PDF-Wissen
Hier finden Sie Artikel, die Ihnen einen praktischen Einblick in die Welt der PDFs geben. Erfahren Sie alles über PDFs, von den Grundlagen bis hin zu den besten Verfahren.
PDF standards
ZUGFeRD – Standard für elektronische Rechnungen im PDF/A-Format
Verschicken Sie Rechnungen an Ihre Geschäftspartner noch auf Papier? Dann sind Sie nicht mehr lange in guter Gesellschaft: Weltweit gelangen heute zwar noch 90 Prozent aller Rechnungen auf dem Postweg an die Empfänger. D ...
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Warum ist PDF/A auch für SharePoint Anwendungen wichtig?
Kaum eine andere Plattform ist in Organisationen so omnipräsent geworden wie SharePoint. Dabei ist der SharePoint Server kein Endprodukt, sondern eine Applikationsplattform, auf der DMS-Systeme wie windream und kundenspe ...
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Digital born PDF/A – Knacknuss oder Potenzial?
Die Archivierung gescannter Dokumente in PDF/A wird seit mehr als sechs Jahren erfolgreich praktiziert. Mit der Archivierung digital erzeugter Dokumente ist man nach wie vor zurückhaltend. Was sind die Gründe dafür? Eini ...
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Das PDF – es geht nicht ohne
Nicht alle Dokumentenformate haben es zum Standard geschafft und lange nicht jedes hält, was es verspricht. Was kann oder muss man von einem Format erwarten? Was sind die wichtigsten Qualitätsmerkmale eines Formates und ...
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Vom Scan zur Information – hohe Bildqualität bei geringer Datenmenge
Mit einem zentralen Scan-Server-Dienst lassen sich große Mengen von Papierdokumenten elegant in elektronische Dokumente umwandeln, für die Weiterverarbeitung aufbereiten und im Langzeitarchiv ablegen. Ein Scan-Server, wi ...
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ZUGFeRD – der neue Standard für elektronische Rechnungen
Der Standard ZUGFeRD für menschen- und maschinenlesbare elektronische Rechnungen ermöglicht manuelle Verarbeitung, voll automatisierte Prozesse und langfristige Archivierung. Die PDF Tools AG bietet Produkte für das Erst ...
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Formatierend. Praktisch. Gut. Scan Server für die digitale Langzeitarchivierung
Fensterlose Räume mit Papierakten zu füllen und Mitarbeiter mit dem Suchen von Papierdokumenten zu beschäftigen sind zu Zeit- und Kostenfaktoren geworden, die sich kaum jemand mehr leisten möchte. Ein digitales Archiv mu ...
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Murphys Gesetz – von Capturing bis Archiving
Unternehmen müssen den Spagat zwischen gesetzlichen Anforderungen, Wirtschaftlichkeit und Machbarkeit meistern. Ein Teil der Lösung kann ein digitales Langzeitarchiv sein. Darin werden sämtliche Informationen zum Unterne ...
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Dokumentenprozesse im Digitalzeitalter
Neues Potential erkennen und erfolgreich nutzen will gelernt sein – vom Schnellschuss zum nachhaltigen digitalen Archiv.
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Qualität kommt vor Quantität
PDF Tools feiert dieses Jahr 15 jähriges Jubiläum – eine noch recht junge aber dennoch sehr erfolgreiche Firmengeschichte. Firmengründer Dr. Hans Bärfuss sprach im BIT-Interview unter anderem über sein Erfolgsgeheimnis, ...
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Akten(-Ordner) verpixelt euch!
Digitalisierung scheint aktuell eines der meist geläufigen Wörter zu sein. Kaum ist ein Pixel involviert rückt das allseits beliebte Buzzword hinterher. Knapp dahinter purzeln viele Namen von Firmen, Digital-Philosophen ...
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Masterplan fürs digitale Firmengedächtnis
Die Digitalisierung trippelt in manchen Bereichen noch eher etwas tapsig und unbeholfen voran, dafür andernorts mit Siebenmeilenstiefeln.