Dokumentverarbeitung automatisieren

Hochvolumige Dokumentenverarbeitung leicht gemacht

Konvertierungsdienst ist eine flexible, vor Ort installierte Dokumentenlösung, die sich in Ihre Unternehmenssysteme integrieren lässt. Transformieren und optimieren Sie große Mengen von Dokumenten, einschließlich der Erstellung PDF/A-konformer Archive, mit Leichtigkeit und Zuverlässigkeit, unterstützt durch fachkundigen Support.

Hochvolumige Dokumentenverarbeitung leicht gemacht

Überblick über den Conversion Service

Sehen Sie sich unser Video an, um einen detaillierten Überblick über den Konvertierungsdienst zu erhalten, und erfahren Sie, wie er Ihre Arbeitsabläufe in der Dokumentenverarbeitung optimieren kann.
Vertraut von über 6.000 Branchenführern

Komprimieren und Optimieren

Mühelose PDF-Kompression und -Optimierung

Optimieren Sie PDFs mit fortschrittlicher Kompression und Optimierung in verschiedenen Workflows, einschließlich Archiv und Konvertierung. Wählen Sie zwischen schnellerer Verarbeitung oder kleineren Dateigrößen.

Mühelose PDF-Kompression und -Optimierung
Konvertieren

Dateien in großen Volumen konvertieren

Konvertieren Sie mühelos eine Vielzahl von Dateitypen nach Ihren Bedürfnissen. Unsere Lösung ermöglicht die Konvertierung von Microsoft Office-Dokumenten wie Word, Excel und PowerPoint in Bilddateien, PDFs, PDF/A, E-Mails und sogar ZIP- oder Textdateien. Führen Sie schnelle und präzise Konvertierungen im großen Volumen durch.

Dateien in großen Volumen konvertieren
Digitale Unterschrift

Sichere und anpassbare Signaturen für PDFs

Fügen Sie sichere digitale Signaturen zu PDF- und PDF/A-Dateien in Workflows wie Archiv, Rechnung und Signatur hinzu. Unterstützt werden Anbieter wie GlobalSign, Swisscom und PKCS#11, mit den Stufen PAdES-B-B, B-T und B-LT/LTA. Vollständig anpassbar mit Optionen für Zertifikate, Zeitstempel und Widerrufsinformationen.

Sichere und anpassbare Signaturen für PDFs
Dossier

PDF-Dossierlösungen für effizientes Management

Kombinieren Sie mehrere PDFs in ein einzelnes, strukturiertes Dossier mit Titelblättern, Inhaltsverzeichnis und Lesezeichen. Sorgen Sie für Organisation, fügen Sie Wasserzeichen hinzu und bereiten Sie Dokumente für die PDF/A-Konformität vor.

PDF-Dossierlösungen für effizientes Management
OCR

Leistungsstarke OCR für durchsuchbare PDFs

Verbessern Sie PDFs mit optischer Zeichenerkennung (OCR), um Text aus Bildern, Scans oder bildbasierten Dokumenten extrahierbar zu machen. Die von der ABBYY FineReader Engine betriebene OCR unterstützt konfigurierbare Sprachen und Verarbeitungsmodi und fügt PDFs eine durchsuchbare Textebene hinzu, ohne deren Aussehen zu verändern.

Leistungsstarke OCR für durchsuchbare PDFs
PDF/A

Effiziente PDF/A-Konvertierung für die Archivierung

Konvertieren und archivieren Sie Dokumente in ISO-konforme PDF/A-Formate für die Langzeitarchivierung. Unser Konvertierungsdienst unterstützt PDF/A-1-, PDF/A-2- und PDF/A-3-Workflows mit automatischer Auswahl der Konformitätsstufe für optimale Dateiintegrität. Zu den Funktionen gehören die Erhaltung der Dokumentenstruktur, Optimierung für verschiedene Formate sowie Unterstützung von digitalen Signaturen, OCR und Anhängen für PDF/A-3.

Effiziente PDF/A-Konvertierung für die Archivierung
Validieren

Automatische PDF- und PDF/A-Prüfung und -Reparatur

Stellen Sie die Dokumentqualität mit integrierter PDF- und PDF/A-Validierung und -Reparatur sicher. Der Konvertierungsdienst validiert Dokumente automatisch während der Konvertierung und prüft, ob sie den PDF/A-Standards und Konformitätsstufen entsprechen. Wird eine Beschädigung festgestellt, wird ein automatischer Reparaturversuch durchgeführt, um die Dokumentenintegrität zu wahren.

Automatische PDF- und PDF/A-Prüfung und -Reparatur
Workflow-Automatisierung

Unternehmensgerechte Workflow-Automatisierung für die Dokumentenverarbeitung

Vereinfachen Sie die Dokumentenverarbeitung mit automatisierten Workflows mithilfe von E-Mail, beobachteten Ordnern oder APIs. Der Conversion Service ermöglicht Ihnen das Archivieren, Zusammenstellen von Rechnungen, Konvertieren, Erstellen von Dossiers, Verwalten von Metadaten, Signieren und Stempeln von Dokumenten und erlaubt die Anpassung der Verarbeitung an Ihre Bedürfnisse.

Unternehmensgerechte Workflow-Automatisierung für die Dokumentenverarbeitung

Überzeugen Sie sich selbst: Testen Sie den Conversion Service

Experience the power of our Conversion Service firsthand and explore its full capabilities tailored to your needs.

Flexible Einrichtungsoptionen

Integrieren Sie den Konvertierungsdienst ganz einfach mit vielseitigen Optionen wie API, Docker oder Windows Server. Optimierung von E-Mail-Anhängen durch Reduzierung der Dateigröße und Automatisierung der Dokumentenverarbeitung mit der Outlook-Integration

API

Integrieren Sie den Konvertierungsdienst über die REST-APIs.

Docker

Führen Sie den Konvertierungsdienst in Docker aus und konfigurieren Sie ihn.

E-Mail

Reduzieren Sie die Größen von E-Mail-Anhängen und integrieren Sie sie in automatisierte Workflows.

Windows Server

Installieren und Verwenden des Konvertierungsdienstes auf Windows Server.

Für Präzision gebaut – weltweit vertraut

Von der Dokumentenkonvertierung bis hin zu konformitätsbereiten Lösungen liefert Pdftools Leistung und Qualität, um Ihr Geschäft voranzubringen.

Mit Vertrauen einrichten

Automatisieren Sie nahtlos Dokumenten-Workflows mit flexiblen Bereitstellungsoptionen und detaillierter API-Dokumentation, um eine reibungslose Integration in Ihre Prozesse zu gewährleisten.

Präzise Ergebnisse liefern

Erreichen Sie die Genauigkeit von Dokumenten und die Einhaltung von Vorschriften durch Konvertierungsprozesse, die darauf abzielen, qualitativ hochwertige Ausgaben in unterschiedlichen Formaten zu gewährleisten.

Operationen zuverlässig skalieren

Verarbeiten Sie groß angelegte Dokumentenkonvertierungen und -archivierungen mit Werkzeugen, die für Geschwindigkeit und Präzision entwickelt wurden, was zuverlässige Ergebnisse unabhängig vom Volumen gewährleistet.

Ressourcen, die Sie an der Spitze halten

Dokumentation

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Blog

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Kundengeschichten

Entdecken Sie, wie wir Unternehmen helfen.

PDF-Glossar

Berücksichtigen Sie die gängigen PDF-Begriffe.

Sind Sie bereit, den nächsten Schritt zu gehen?

Schließen Sie sich den über 6.000 Kunden an, die ihre Dokumenten-Workflows mit Pdftools optimieren - fordern Sie eine Testlizenz an und erleben Sie die Leistungsfähigkeit des Konvertierungsdienstes.
Rasche Verarbeitung von Dokumenten mit höchster Qualität
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Sie erhalten bei jedem Schritt fachkundige Anleitung und Unterstützung durch das Pdftools-Team
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Holen Sie sich mit dem Conversion Service ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot
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Was unsere Kunden sagen

Customer story

Lebensversicherungsgesellschaft setzt auf das ISO-Langzeitspeicherformat PDF/A

Die ALTE LEIPZIGER Lebensversicherung verarbeitet und archiviert jährlich 15 Millionen Dokumente. Unsere Konvertierungslösung gewährleistet niedrige Kosten und hohen Durchsatz für nahtlose Abläufe.

Customer story

Bayer CropScience vertraut auf das ISO-Langzeitarchivierungsformat PDF/A

Bayer CropScience erstellt jährlich über 20.000 Dokumente für behördliche Zwecke. Sie wählten den Umrechnungsdienst wegen seiner leistungsstarken Funktionalität und einzigartigen Fähigkeiten.

Customer story

Zentrale Konvertierungslösung sichert Qualität von mehr als 90.000 Dokumenten täglich

Suva stand vor Herausforderungen mit PDFs aus verschiedenen Quellsystemen und Standards, was eine zentrale Umwandlungslösung für ein effizientes Dokumentenmanagement erforderte.