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Conversion Service

Automatisieren Sie die Verarbeitung von Dokumenten wie nie zuvor

Kostenlos ausprobierenDokumentation
Beschreibung
Der Konvertierungsdienst deckt ein breites Spektrum von Anwendungsfällen für die Automatisierung von Dokumentenprozessen ab. Der Dienst nimmt Eingabedateien in verschiedenen Formaten entgegen, um Standard-PDF- und PDF/A-Ausgabedateien zu erstellen. Conversion Service kann Dateien mittels überwachten Ordnern, REST API, GUI-Client und Shell-Client abrufen.
Linux
Windows Client
API
GUI
Shell tool (command line)
PDF-Archivierung

Optimieren Sie Ihren Archivierungsprozess von Dokumenten durch die Erstellung archivierbarer PDF/A. Stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente folgendes erfüllen:

  • Revisionssicher

  • Durchsuchbar

  • PDF/A-konform

Konvertierung von Dokumenten

REST/Batch-Konvertierung von Word in PDF und anderen Microsoft Office-Dateiformaten.

  • Batch-Konvertierung von Doc in PDF

  • Stapelkonvertierung von msg in PDF

  • Batch-Konvertierung von ppt in PDF

PDF/A-Validierung

Stellen Sie sicher, dass alle eingehenden Dokumente Ihren Anforderungen entsprechen, unabhängig von ihrer Quelle.

  • Handelt es sich um ein gültiges PDF-Dokument?

  • Ist es PDF/A-konform?

  • Entspricht es Ihren Unternehmensrichtlinien?

Nehmen Sie ein oder mehrere Dokumente, egal ob es sich um

  • Office-Dokumente

  • Bilddateien

  • PDF- oder PDF/A-Dateien

  • E-Mails, ZIP- oder Textdateien handelt

Verarbeitung auswählen

  • Konvertierung in PDF/A für die Archivierung in PDF/A-1/-2/-3

  • Konvertierung in PDF, das hinsichtlich Geschwindigkeit oder Dateigröße optimiert ist

  • Zusammenstellen eines PDF-Dossiers

  • Erstellen einer Rechnung, die von Menschen und Buchhaltungssoftware gelesen werden kann

Wählen Sie das Ziel

Conversion Service bietet verschiedene Anbindungen für Input und Output

  • API

  • Überwachter Ordner

  • Shell-Client

  • GUI-Klient

  • Mailbox

  • E-Mail senden (nur Ausgabe)

Vorteile

Was Sie mit Conversion Service tun können

Alle Funktionen ansehen
Integrieren Sie nach Bedarf

Der Konvertierungsdienst passt sich Ihren Arbeitsgewohnheiten an.

Überwachte Ordner

Für die Integration in File-Share-Architekturen

Shell-Client

Zur Integration über Skripte, besonders geeignet für die Batch-Verarbeitung

REST API

Zur Integration in Ihre bestehende Unternehmensanwendung

GUI client

Ideal für Endbenutzer zur manuellen Bearbeitung von Dokumenten

Wählen Sie Ihren Anwendungsfall

Mit vordefinierten Workflows können Sie Ihre Dokumente automatisch in das gewünschte Ergebnis umwandeln: ob Sie ein PDF, ein PDF/A (mehrere Konformitätsstufen), ein PDF-Dossier oder eine PDF/XML-Rechnung benötigen.

Anpassen der Konfiguration

Innerhalb der Workflows können Sie einen bestimmten Konvertierungsprozess mit Profilen auf Ihre Bedürfnisse abstimmen. Beginnen Sie mit dem Standardprofil und passen Sie es an Ihr Szenario an oder erstellen Sie Ihre eigenen Profile für mehrere Anwendungsfälle im Workflow.

Völlig risikofrei

Schalten Sie Ihre PDF-Superkräfte frei
Kostenlos ausprobierenKontakt aufnehmen
30-tägige kostenlose Testversion - keine Kreditkarte erforderlich
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Volle Unterstützung durch unser Entwicklungsteam
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Registrierung in nur 1 Minute
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Mehr über den Conversion Service

Workflows

Conversion Service bietet verschiedene Workflows für unterschiedliche Anwendungsfälle zur Automatisierung der Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen.

Workflows erkunden
Conversion Service & Postman

Postman kann zum Testen und Kennenlernen einer REST-API wie der vom Conversion Service verwendet werden.

Get started with Postman
Einfache Integration

Der Konvertierungsdienst kann über überwachte Ordner, REST API, GUI-Client und Shell-Client leicht in Ihre Umgebung oder Anwendung integriert werden.

Learn how to integrate

Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort

Michael Rumpf
Archive Manager, PostFinance AG
Da das Projekt in erster Linie der Umsetzung regulatorischer Anforderungen diente, war es uns wichtig, das Projekt und den anschließenden Betrieb von einem vertrauenswürdigen und zuverlässigen Partner betreuen zu lassen, der die Bedürfnisse des Finanzsektors kennt und die Produktpalette entsprechend entwickeln kann. Die Unterstützung, die wir erhielten, war vorbildlich und sehr kompetent. Unsere Anfragen wurden sehr schnell und mit hoher Kundenorientierung und Kompetenz bearbeitet. Das Produkt erfüllt unsere Anforderungen und ist gut dokumentiert.
Alt text
Rainer Bornheim
Project Leader Regulatory Document Management System, Bayer CropScience
Mit unserem langjährigen Partner Pdftools haben wir einen wichtigen Grundstein für die Langzeitarchivierung unserer behördlichen Dokumente gelegt. Heute sind wir in der Lage, wertvolle Dokumente in hoher Qualität an die Behörden zu übergeben und gleichzeitig die Reproduzierbarkeit unserer Dokumente auf Jahre hinaus zu gewährleisten.
Daniel Spichty
Project Manager, UBS AG
Für uns war es wichtig, einen zuverlässigen Partner an Bord zu haben, da wir uns in unbekannte Gewässer begeben haben. Pdftools war in der Lage, uns die bestmögliche Lösung für unsere Bedürfnisse zu bieten und stellte sicher, dass der technische Support jederzeit verfügbar war. Abgerundet wurde das erfolgreiche Projekt durch das äußerst attraktive Kosten-Nutzen-Verhältnis der Pdftools-Lösung.
Aldo Cavegn
Projektleiter, Swiss Mobiliar
Das komplette System ist seit einigen Monaten in Produktion. Die Signaturschnittstelle hat sich als stabil und zuverlässig erwiesen. Die Erwartungen wurden erfüllt und der unkomplizierte Support von Pdftools verdient eine besondere Erwähnung.
Patrick Brunold
Head Group SAP ERP & other ERPs, Oerlikon
Die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen ist jetzt viel einfacher. Wir brauchen keine Scanstationen an den verschiedenen Standorten, d.h. es ist auch keine Verwaltung für Stationen erforderlich. Die Verarbeitung der gesendeten Rechnungsstapel durch die laufende Software ist sehr stabil und schnell.
Frank Enders
Leiter IT-Infrastruktur, Lufthansa Passage
Besonders hervorheben möchten wir den schnellen und kompetenten Support von Pdftools, der uns während der gesamten Projektumsetzung zur Verfügung stand.
Michael Rumpf
Archive Manager, PostFinance AG
Da das Projekt in erster Linie der Umsetzung regulatorischer Anforderungen diente, war es uns wichtig, das Projekt und den anschließenden Betrieb von einem vertrauenswürdigen und zuverlässigen Partner betreuen zu lassen, der die Bedürfnisse des Finanzsektors kennt und die Produktpalette entsprechend entwickeln kann. Die Unterstützung, die wir erhielten, war vorbildlich und sehr kompetent. Unsere Anfragen wurden sehr schnell und mit hoher Kundenorientierung und Kompetenz bearbeitet. Das Produkt erfüllt unsere Anforderungen und ist gut dokumentiert.
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Rainer Bornheim
Project Leader Regulatory Document Management System, Bayer CropScience
Mit unserem langjährigen Partner Pdftools haben wir einen wichtigen Grundstein für die Langzeitarchivierung unserer behördlichen Dokumente gelegt. Heute sind wir in der Lage, wertvolle Dokumente in hoher Qualität an die Behörden zu übergeben und gleichzeitig die Reproduzierbarkeit unserer Dokumente auf Jahre hinaus zu gewährleisten.
Daniel Spichty
Project Manager, UBS AG
Für uns war es wichtig, einen zuverlässigen Partner an Bord zu haben, da wir uns in unbekannte Gewässer begeben haben. Pdftools war in der Lage, uns die bestmögliche Lösung für unsere Bedürfnisse zu bieten und stellte sicher, dass der technische Support jederzeit verfügbar war. Abgerundet wurde das erfolgreiche Projekt durch das äußerst attraktive Kosten-Nutzen-Verhältnis der Pdftools-Lösung.
Aldo Cavegn
Projektleiter, Swiss Mobiliar
Das komplette System ist seit einigen Monaten in Produktion. Die Signaturschnittstelle hat sich als stabil und zuverlässig erwiesen. Die Erwartungen wurden erfüllt und der unkomplizierte Support von Pdftools verdient eine besondere Erwähnung.
Patrick Brunold
Head Group SAP ERP & other ERPs, Oerlikon
Die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen ist jetzt viel einfacher. Wir brauchen keine Scanstationen an den verschiedenen Standorten, d.h. es ist auch keine Verwaltung für Stationen erforderlich. Die Verarbeitung der gesendeten Rechnungsstapel durch die laufende Software ist sehr stabil und schnell.
Frank Enders
Leiter IT-Infrastruktur, Lufthansa Passage
Besonders hervorheben möchten wir den schnellen und kompetenten Support von Pdftools, der uns während der gesamten Projektumsetzung zur Verfügung stand.
Michael Rumpf
Archive Manager, PostFinance AG
Da das Projekt in erster Linie der Umsetzung regulatorischer Anforderungen diente, war es uns wichtig, das Projekt und den anschließenden Betrieb von einem vertrauenswürdigen und zuverlässigen Partner betreuen zu lassen, der die Bedürfnisse des Finanzsektors kennt und die Produktpalette entsprechend entwickeln kann. Die Unterstützung, die wir erhielten, war vorbildlich und sehr kompetent. Unsere Anfragen wurden sehr schnell und mit hoher Kundenorientierung und Kompetenz bearbeitet. Das Produkt erfüllt unsere Anforderungen und ist gut dokumentiert.
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Rainer Bornheim
Project Leader Regulatory Document Management System, Bayer CropScience
Mit unserem langjährigen Partner Pdftools haben wir einen wichtigen Grundstein für die Langzeitarchivierung unserer behördlichen Dokumente gelegt. Heute sind wir in der Lage, wertvolle Dokumente in hoher Qualität an die Behörden zu übergeben und gleichzeitig die Reproduzierbarkeit unserer Dokumente auf Jahre hinaus zu gewährleisten.
Daniel Spichty
Project Manager, UBS AG
Für uns war es wichtig, einen zuverlässigen Partner an Bord zu haben, da wir uns in unbekannte Gewässer begeben haben. Pdftools war in der Lage, uns die bestmögliche Lösung für unsere Bedürfnisse zu bieten und stellte sicher, dass der technische Support jederzeit verfügbar war. Abgerundet wurde das erfolgreiche Projekt durch das äußerst attraktive Kosten-Nutzen-Verhältnis der Pdftools-Lösung.
Aldo Cavegn
Projektleiter, Swiss Mobiliar
Das komplette System ist seit einigen Monaten in Produktion. Die Signaturschnittstelle hat sich als stabil und zuverlässig erwiesen. Die Erwartungen wurden erfüllt und der unkomplizierte Support von Pdftools verdient eine besondere Erwähnung.
Patrick Brunold
Head Group SAP ERP & other ERPs, Oerlikon
Die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen ist jetzt viel einfacher. Wir brauchen keine Scanstationen an den verschiedenen Standorten, d.h. es ist auch keine Verwaltung für Stationen erforderlich. Die Verarbeitung der gesendeten Rechnungsstapel durch die laufende Software ist sehr stabil und schnell.
Frank Enders
Leiter IT-Infrastruktur, Lufthansa Passage
Besonders hervorheben möchten wir den schnellen und kompetenten Support von Pdftools, der uns während der gesamten Projektumsetzung zur Verfügung stand.
Michael Rumpf
Archive Manager, PostFinance AG
Da das Projekt in erster Linie der Umsetzung regulatorischer Anforderungen diente, war es uns wichtig, das Projekt und den anschließenden Betrieb von einem vertrauenswürdigen und zuverlässigen Partner betreuen zu lassen, der die Bedürfnisse des Finanzsektors kennt und die Produktpalette entsprechend entwickeln kann. Die Unterstützung, die wir erhielten, war vorbildlich und sehr kompetent. Unsere Anfragen wurden sehr schnell und mit hoher Kundenorientierung und Kompetenz bearbeitet. Das Produkt erfüllt unsere Anforderungen und ist gut dokumentiert.
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Rainer Bornheim
Project Leader Regulatory Document Management System, Bayer CropScience
Mit unserem langjährigen Partner Pdftools haben wir einen wichtigen Grundstein für die Langzeitarchivierung unserer behördlichen Dokumente gelegt. Heute sind wir in der Lage, wertvolle Dokumente in hoher Qualität an die Behörden zu übergeben und gleichzeitig die Reproduzierbarkeit unserer Dokumente auf Jahre hinaus zu gewährleisten.
Daniel Spichty
Project Manager, UBS AG
Für uns war es wichtig, einen zuverlässigen Partner an Bord zu haben, da wir uns in unbekannte Gewässer begeben haben. Pdftools war in der Lage, uns die bestmögliche Lösung für unsere Bedürfnisse zu bieten und stellte sicher, dass der technische Support jederzeit verfügbar war. Abgerundet wurde das erfolgreiche Projekt durch das äußerst attraktive Kosten-Nutzen-Verhältnis der Pdftools-Lösung.
Aldo Cavegn
Projektleiter, Swiss Mobiliar
Das komplette System ist seit einigen Monaten in Produktion. Die Signaturschnittstelle hat sich als stabil und zuverlässig erwiesen. Die Erwartungen wurden erfüllt und der unkomplizierte Support von Pdftools verdient eine besondere Erwähnung.

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8050 Zürich, Switzerland