Office-Konvertierung unter Linux, ohne die Windows-Abgabe
Obwohl der Großteil der globalen Cloud-Workloads auf Linux läuft und viele DevOps-Teams Linux-Umgebungen bevorzugen, sind viele Organisationen gezwungen, Windows in ihren Workflow einzubinden. Insbesondere für Organisationen, die mit Microsoft-Office-Dateiformaten arbeiten, gab es bislang keine Alternative. Angesichts wachsender Bedenken in der EU zur Datensouveränität und SaaS-Kostensteigerungen, die die Inflation übersteigen, ist der Wunsch nach einer Alternative gewachsen. Mit dem neuesten Update des Conversion Service lassen sich dieselben Dateien nun ohne Windows konvertieren.
Was bedeutet es, die Windows-Abhängigkeit zu umgehen?
Bislang gab es beim Arbeiten mit Office-Dokumenten keine Alternative zu Windows: Die Rendering-Engine von Microsoft Office war historisch gesehen der einzige Weg, hochwertige Ausgaben zu erzielen, was den Einsatz von Windows faktisch voraussetzte. Diese Weiterentwicklung unseres Conversion Service befreit DevOps-Teams von dieser Anforderung.
Die Kosten für den Betrieb von Windows können sich erheblich summieren – besonders wenn Windows nur einen kleinen Teil des Workflows ausmacht. Wir haben mit Kunden gesprochen, die jährlich Zehntausende Euro für den Betrieb einer virtuellen Windows-Maschine aufwenden, die ausschließlich dazu dient, Microsoft Office für die Dateikonvertierung auszuführen. Der Rest ihrer Architektur kann zu 100 % auf Linux basieren – solange jedoch Microsoft Office im Einsatz ist, müssen sie diese Kosten tragen.
Hinzu kommen Lizenzkosten: Für die Office-zu-PDF-Konvertierung über Microsoft Graph ist eine Benutzerlizenz für Office 2021, Office 2024 oder Microsoft 365 erforderlich. Das bedeutet Kosten pro Arbeitsplatz, zuzüglich der Kosten für einen Azure AD Consent Flow und einen MSAL-Token-Cache, der regelmäßig rotiert und abgesichert werden muss.
Die unnötige Komplexität, die dem Workflow hinzugefügt wird, bringt zusätzliche Infrastruktur mit sich, die verwaltet werden muss. Bisher musste beim Betrieb des Conversion Service in Docker auf Linux die Konfiguration auf einer Windows-Maschine erfolgen – selbst wenn Windows sonst nirgendwo im Workflow zum Einsatz kam.
Hin zu stärkerer Datensouveränität
Neben dem finanziellen Aufwand entscheiden sich viele Organisationen aus Gründen der Datensouveränität und Sicherheit dafür, ihre Abhängigkeit von Microsoft-Produkten zu reduzieren. Ein Microsoft-Vertreter hat bereits vor Gericht zu Protokoll gegeben, dass das Unternehmen nicht verhindern kann, dass US-Behörden auf EU-Daten zugreifen – auch ohne ausdrückliche Genehmigung der betroffenen Organisationen oder Bürger. Wer als EU-Organisation Infrastruktur einsetzt, die nicht unter EU-Recht fällt, setzt sich potenziell rechtlichen Risiken und den damit verbundenen Bußgeldern aus.
Unabhängig von Datensouveränitätsfragen erhöht der parallele Betrieb von Windows- und Linux-Servern die Angriffsfläche, den Überwachungsaufwand und die Fehleranfälligkeit. Keines dieser Risiken sollte in sicherheitskritische oder wichtige Workflows eingeführt werden.
Die Kombination aus Sicherheits-, Souveränitäts- und Kostenbedenken erzeugt einen klaren Trend. Insbesondere die Abkehr von Microsoft und der verstärkte Einsatz von Open-Source-Software gewinnen deutlich an Dynamik. Die französische Regierung hat kürzlich angekündigt, 2,5 Millionen Arbeitsplätze von Windows auf Linux umzustellen. Diese Initiative folgt kleineren Migrationen in nationalen und kommunalen Behörden, darunter Dänemark, Lyon, Kopenhagen, Österreich und Schleswig-Holstein sowie frühere Open-Source-Initiativen in Italien und der Schweiz. Und obwohl der Interoperable Europe Act derzeit keine konkreten Anforderungen an Open-Source-Software stellt, verbessert die breitere Bewegung hin zu Open-Source und weg von proprietären Systemen die Interoperabilität zwischen EU-Organisationen.
Die bisherigen Ergebnisse sind vielversprechend. Schleswig-Holstein etwa spart Schätzungen zufolge über 15 Millionen Euro allein im Jahr 2026, nachdem die Migration 2025 abgeschlossen wurde.
Linux-nativer Conversion Service – was er bietet
Mit dem Linux-nativen Update des Conversion Service können Sie sich den Organisationen anschließen, die Datensouveränität und Sicherheit priorisieren – und dabei erhebliche Kosten einsparen. OCR, PDF/A, digitale Signaturen und jetzt auch Office-zu-PDF laufen in einem Docker-Image, ohne eine separate virtuelle Windows-Maschine.
Dieses Update des Conversion Service bedeutet, dass für die Office-Konvertierung keine Microsoft-Lizenz mehr erforderlich ist. Folgendes entfällt ebenfalls:
Microsoft 365-Tenant oder Office 365-Benutzerkonto
Windows-Serverlizenz
Azure AD Consent Flow
MSAL-Token-Cache zum Einbinden und Rotieren
Das reduziert den Betriebsaufwand: weniger Komponenten, keine Cloud-Konvertierungslatenz, keine Abhängigkeit von einer Internetverbindung für Office-Dateien und einfacherer Betrieb in Air-Gapped-Umgebungen. Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien lassen sich damit vollständig in PDF konvertieren.
Der Conversion Service ist auf Geschwindigkeit, plattformübergreifende Einsetzbarkeit und Flexibilität beim Rendering von Dokumenten optimiert. Diese Flexibilität umfasst die Wiedergabe komplexer Tabellen, eingebetteter Diagramme, mehrspaltiger Layouts sowie benutzerdefinierter Schriften und Logos – so wie sie im ursprünglichen Dokument erschienen sind. In unseren Benchmarks gegenüber der Microsoft-Office-Ausgabe lag der visuelle Unterschied konstant im einstelligen bis niedrigen zweistelligen Prozentbereich – für die meisten Leser kaum wahrnehmbar.
Für Dokumente, bei denen maximale Wiedergabetreue erforderlich ist, stehen weiterhin folgende Optionen zur Verfügung:
Die Microsoft-Office-Integration – die Option mit der höchsten Wiedergabetreue, ausschließlich unter Windows verfügbar.
Der Office for the Web Service – bietet echtes Office-Online-Rendering und erfordert eine M365-Lizenz.
Standard Converter ist für die Mehrzahl der Dokumente die richtige Standardwahl und ein klarer Vorteil für jede Linux-only-Bereitstellung.
Mit dem Conversion Service Kosten senken und Sicherheit wahren
Starten Sie noch heute mit diesem Conversion Service-Update, um Kosten zu reduzieren sowie Datensicherheit und -souveränität zu verbessern. Standard Converter ist bei Neuinstallationen die Standardeinstellung; bei bestehenden Installationen genügt eine Änderung in den Configurator-Einstellungen. Zusätzlich zum bestehenden Docker-Image sind .rpm- und .deb-Pakete in Kürze verfügbar, sodass die Bereitstellung außerhalb von Containern auf Standard-Linux-Distributionen möglich wird. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unser Team.