Erweiterte Funktionalität für das SAP Folders Management mit dem
3-Heights™ Document Converter

In der digitalen Dokumentenverwaltung und insbesondere in digitalen Aktenführung sind hochstehende PDF Formate von zentraler Bedeutung. Der 3-Heights™ Document Converter bietet die Dokumentenkonvertierung in qualitativ hochstehende PDF/A Formate aus dem SAP Prozess heraus an. Gemeinsam ermöglichen joinApps AG und PDF Tools AG die Dokumentenkonvertierung in SAP. PDF Tools fokussiert sich dabei auf die standardkonforme Verarbeitung von Dokumenten in das Formaten PDF und PDF/A. joinApps verbindet das Produkt von PDF Tools mit SAP.

Eine der Stärken der PDF und PDF/A Software von PDF Tools AG ist die einfache und nahtlose Integration in bestehende Umgebungen – in diesem Fall SAP. Der 3-Heights™ Document Converter übernimmt die zentral gesteuerte Dokumentenkonvertierung. Die Integration in SAP Folders Management wird durch joinApps AG realisiert.

Die Integration in SAP Folders Management wird durch joinApps aufgezeigt. SAP wie auch die Produkte von PDF Tools AG sind für Unternehmen ausgelegt und können mit grossen Volumen umgehen. Die Verbindung der beiden Welten durch einen Webservice ermöglicht zahlreiche Anwendungen, welche weit über das SAP Folders Management hinausgehen können.

Der 3-Heights™ Document Converter stellt einen aus SAP einfach ansprechbaren Webservice zur Verfügung, welcher die Koppelung zu SAP Folder Management sicherstellt.

Die hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit und -stabilität, sowie die sehr gute Skalierbarkeit des 3-Heights™ Document Converter erlauben die synchrone Nutzung im Prozess, und damit eine im Vergleich zu einer asynchronen Verarbeitung stark vereinfachte Integration.

Die hohe Qualität der konvertierten Dateien ist unabhängig vom Ausgangsmaterial. Die Verarbeitung aus Sicht SAP erfolgt in einem Schritt und ist hochgradig konfigurierbar.

SAP und 3-Heights™ Document Converter sind über einen Webservice miteinander verbunden

Zusatznutzen im SAP Folders Management

  • Die Dokumente werden durch die Umwandlung konform für das digitale Langzeitarchiv
  • Benutzerfreundliches automatisches Konvertieren im SAP Folders Management
  • Reduktion / Vereinheitlichung der Formate-Vielfalt durch die Konversion in die Formate PDF und PDF/A
  • Vereinfachter Dokumentenaustausch durch einheitliches Format und entsprechend dem Verwendungszweck optimierte Dateien
  • Archivierung von E-Mails inklusive Anhängen
  • Erfüllung von Standards (ISO) und Sicherheitsvorgaben
  • Zentrale Verarbeitung der Dokumente (z.B. Konvertierungsportal)

Praxisbeispiel Solothurner Spitäler

Beispiele konkreter von joinApps realisierter Anwendungsfälle im SAP Dokumenten Management

  • Personalakte: Das Hinzufügen von Officedokumenten und E-Mails inklusiv Anhängen zur Personalakte, initialisiert eine sofortige Konvertierung während der "Drag & Drop“ Aktion des Benutzers.
  • eRecruitement: Zusammenstellen von Bewerbungsmappen aus dem Bewerber-Stammblatt und hochgeladenen Dokumenten (Zeugnisse, Diplome) in konsistenter Struktur, mit Navigation und Seitennummerierung.
  • Produktentwicklung: Statusgetriebenes Zusammenstellen und Bündeln von Änderungsbeschreibungen im Office Format zu kompletten Entwicklungsdokumentationen, sowie automatisches Erstellen der Freigabedokumentation.
  • Versicherungsumfeld: Gesicherte Kundenkommunikation auf Basis automatischer Konvertierung von ausgehenden Verträgen und Dokumenten.
  • Gesundheitswesen: Garantierte Nichtlesbarkeit geschwärzter Stellen in vertraulichen Dokumenten.

Dank der einfachen Handhabung und der hohen Geschwindigkeit des Document Converters findet die Ablage von elektronischen Dokumenten eine grosse Akzeptanz und unterstützt damit die Vollständigkeit des elektronischen Dossiers.

Zusätzlich garantiert der PDF/A Standard die Lesbarkeit konformer Dokumente und die Konformität im Langzeitarchiv.

Merkmale von 3-Heights™ Document Converter

  • Hohe Qualität, insbesondere Konformität mit ISO-Standards und Abbildungstreue bei der Umwandlung der Dokumente
  • Robuster und interventionsarmer Betrieb
  • Hoher Durchsatz
  • Skalierbarkeit
  • Schnittstellen für die Anwendungsintegration
  • Erweiterbarkeit für Dateiformate und Zusatzfunktionen

Weitere Möglichkeiten zur Nutzung der Verbindung SAP & PDF Tools Software

Integrieren Sie den 3-Heights™ Document Converter in SAP und nutzen Sie ihn als Werkzeug um zum Beispiel:

  • im SAP generierte Office Dokumente in PDF umzuwandeln
  • im SAP DVS abgelegte Dokumente statusgetrieben in Neutralformate umzuwandeln
  • strukturierte, indexierte Anlagendokumentationen als PDF/A für den Kunden bereitstellen
  • im SAP eRec hochgeladene Bewerberdokumente in Bewerbungsmappen umzuwandeln
  • den Wert von Ausgabgedokumenten durch Authentizität und Integrität zu erhöhen
  • Voraussetzung für die Archivierung dank PDF/A schaffen
  • Zertifikate aus verschiedenen SAP Prozessschritten zusammenzufügen, zu stempeln und signieren
  • automatische Umwandlung von E-Mails und Anhängen in PDF/A und Ablage ins Archiv im Kontext von SAP Folders Management

Anleitung für SAP Kunden, wie man via eines Webservice Clients das SAP Folders Management mit dem 3-Heights™ Document Converter verbindet (SAP ABAP), finden Sie bei joinApps online.

Partnership joinApps with PDF Tools AG

Seit Jahren setzt joinApps Software von PDF Tools AG erfolgreich in eigenen Produkten und Kundenprojekten ein. Dabei werden die Synergien von SAP und der 3-Heights™ Software von PDF Tools AG optimal genutzt. Die Partnerschaft der beiden Unternehmen hat sich über die Zeit bewährt und joinApps ist ein geschätzter Integrationspartner von PDF Tools AG.

Portrait joinApps AG

Dokumentenprozesse im SAP und in angrenzenden Systemen sind seit 14 Jahren der Bereich der joinApps AG. Der Fokus liegt bei der effizienten Einbindung sowie einfachen und sinnvollen Nutzung von Dokumenten in SAP Geschäftsprozessen. joinApps ermöglicht dem Kundenunternehmen, das Potential des SAP Dokumenten Managements auszuschöpfen.

Darüber hinaus entwickelt joinApps Produkte, welche Dokumentverarbeitung zulassen und die Verbindung von SAP zu angrenzenden Systemen schaffen. Die langjährige Erfahrung in der Dynamisierung von Dokumentenprozessen in Produktions-, Verwaltungs- sowie Dienstleistungssektor ermöglicht joinApps AG eine umfassende Betrachtung und eine spezifische Gestaltung von Dokumentenprozesse in SAP.

www.joinapps.com

Weitere Informationen über den 3-Heights™ Document Converter

Anwendungsfälle mit dem 3-Heights™ Document Converters aus der Praxis