Aufbereiten von eDossiers nach PDF/A mit dem 3-Heights® Document Converter
Die Solothurner Krankenhäuser suchten eine Lösung für die ordnungsgemässe Archivierung der elektronischen Fallakten in ihrem System. Auf Basis des SAP Folders Management müssen alle eingehenden Office Dokumente und E-Mails in PDF/A konvertieren, bevor diese archiviert werden können.
Ausgangslage
Die Solothurner Spitäler suchten eine Lösung, um die elektronischen Falldossiers ordnungsgemäss in ihrem System zu archivieren. Im Umfeld eines eDossiers auf Basis SAP Folders Management müssen alle eingehenden Office Dokumente und E-Mails in PDF/A konvertieren, bevor diese archiviert werden können. Die Anforderung an den 3-Heights® Document Converter war, dass dieser Ablauf nahtlos, effizient und benutzerfreundlich in den SAP-Prozess integriert werden kann.
Kundennutzen
Dank der einfachen Handhabung und der hohen Geschwindigkeit des Document Converters findet die Ablage von elektronischen Dokumenten eine grosse Akzeptanz und unterstützt damit die Vollständigkeit des elektronischen Dossiers. Zusätzlich garantiert der PDF/A Standard die Lesbarkeit konformer Dokumente und die Konformität im Langzeitarchiv.
Umsetzung
Die joinApps AG integrierte den 3-Heights® Document Converter via Webservice direkt in das SAP Folders Management. Damit ist der Benutzer in der Lage, seine Office Dateien wie gewohnt mit Drag and Drop ins SAP Fenster zu ziehen. Sobald der Prozess initialisiert ist, kommt der Document Converter zum Einsatz und wandelt die Dateien nach PDF/A um. SAP ordnet das konvertierte Dokument direkt dem zuständen Dossier zu und archiviert dieses. Bei den E-Mails kann der Benutzer frei wählen, ob er die E-Mail, die Anhänge oder die gesamte E-Mail in PDF/A umgewandelt und archiviert haben will.
Kurzportrait joinApps AG
Dokumentprozesse im SAP und in angrenzenden Systemen sind seit über 10 Jahren das Revier der joinApps AG. Mit eigenen Produkten und kundenspezifischen Integrationen zeigen sie immer wieder auf, wie mit Dokumenten im SAP spielerisch umgegangen werden kann. Weitere Informationen zu Synergien zwischen SAP und den Produkten der PDF Tools AG
Produkte für diesen Anwendungsfall
Kurzporträt von Solothurner Spitäler AG
Die Solothurner Spitäler AG steht für ein Spital an mehreren Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Der Leistungsauftrag der Solothurner Spitäler AG besteht in erster Linie darin, die erweiterte Grundversorgung für die Bevölkerung in und rund um den Kanton Solothurn sicher zu stellen. Dabei wird grossen Wert auf hohe Behandlungsqualität und die Nähe zur Bevölkerung gelegt.