3-Heights™ Document Converter – die Enterprise Server Lösung
Word in PDF umwandeln ist nur eine der vielen Möglichkeiten
Der 3-Heights™ Document Converter ist eine unternehmensweit einsetzbare Lösung für die Konvertierung aller gängigen Dateiformate nach PDF/A, PDF und TIFF. Die häufigste Anwendung ist Word zu PDF oder PDF/A für die Archivierung.
Es werden damit verschiedenste Anforderungen im Bereich Konvertierung adressiert, insbesondere:
- Dokumente archivierbar machen
- (MS Word in pdf umwandeln)
- Bestehende Archive migrieren
- Dokumente austauschen
- Standards (ISO) und Sicherheitsvorgaben erfüllen
- Webseiten archivieren
- E‑Mails archivieren
- Die firmenweite Formatvielfalt vereinheitlichen
Eigenschaften und Nutzen
Der 3-Heights™ Document Converter ist skalierbar und unterstützt Lastenverteilung.
Die Lösung lässt sich in bestehende Applikationslandschaften integrieren und kann für spezifische Bedürfnisse mühelos angepasst werden. Durch das robuste Applikationsmanagement wird eine hohe Verfügbarkeit des Service und ein geringer Wartungsaufwand erreicht.
Leistungsmerkmale
- Hoch skalierbare, verteilte Architektur (Multi‑Tier)
- Robuster Betrieb mit Überwachung sowie automatischem und periodischem, vorsorglichem Neustart der Applikationen
- Prüffunktion für die strenge Einhaltung und Überwachung der ISO Normen (Validator)
- Modular aufgebaut und erweiterbar mittels Plug‑ins
- Applikationsintegration via API und Webservice
- Nachgelagerte Anreicherung der Dokumente für OCR, digitales Signieren, Assemblieren, Validieren uvm.
- Automatische Torwächter Funktion
- Cloud‑Ready
Funktionen
- Konvertierung einer Vielzahl von Formaten, wie Office Dokumenten, nach PDF/A und TIFF
- Konvertierung von E‑Mails und Webseiten*
- Unterstützung von verschachtelten Formaten, wie z. B. E‑Mails mit ZIP Anhängen, welche wiederum E‑Mails enthalten
- Unterstützung von proprietären Formaten*
- Digitale Signatur
- Verschlüsselung
- Schnelle Webanzeige dank Linearisierung
- Metadaten Unterstützung
- Dateien zusammenführen
- Konformitätsprüfung
- Lastenverteilung*
- OCR (optional)
Schnittstellen
- Überwachte Verzeichnisse
- Überwachte E‑Mail Verzeichnisse via IMAP*
- Shell Erweiterung für Windows Explorer
- Befehlszeile für Stapelverarbeitung*
- API*
- Webservice*
* Nur in der Enterprise Edition verfügbar
Posteingang
Im Posteingang nimmt der 3-Heights™ Document Converter gescannte Dateien und E‑Mails entgegen. Bei E‑Mails werden die Nachricht und alle Anhänge in ein Dokument zusammengeführt. Er führt optional eine Texterkennung mittels OCR aus, ergänzt Metadaten, fügt digitale Signaturen an, komprimiert die Dateien und bereitet diese optimal für die Weiterverarbeitung im Unternehmensprozess vor.
Postausgang
Im Postausgang wandelt der 3-Heights™ Document Converter digitale Dokumente vor dem Versand in PDF/A oder PDF um.
Archivierung
Im Archiv verarbeitet der 3-Heights™ Document Converter digitale Arbeitsdokumente aus allen Bereichen der Unternehmung. Dabei kann es sich um E‑Mail, Webseiten, Office Dokumente oder andere handeln. Er wandelt diese in ein Standardformat um, ergänzt Metadaten und prüft das Ergebnis auf Standardkonformität. Als Torwächter stellt er sicher, dass nur konforme Dokumente in das Langzeitarchiv überführt werden.
Weitere Einsatzgebiete
- Archivmigrationen
- Online Konvertierungsservice
- Firmenweites Konvertierungsportal
Eingangsformate
- Microsoft Office Dokumente
- Dokumente von älteren Microsoft Office Versionen
- Einfacher Text
- WordPerfect
- HTML
- EMF
- Outlook (MSG)
- Internet Mail Message Format*
- Bilddateien (TIFF, JPEG, PNG, JBIG2, JPX, GIF, BMP usw.)
- ZIP und TAR Archive
- Plug-ins für kundenspezifische Formate*
Ausgangsformate
- PDF/A
- TIFF
Compliance
- Standards:
- ISO 19005-1 (PDF/A-1)
- ISO 19005-2 (PDF/A-2)
- ISO 19005-3 (PDF/A-3)
- ISO 32000 (PDF 1.7)
- TIFF V6
- Isartor Testsuite
- ZUGFeRD-kompatibel
Installationsvoraussetzungen (Server)
- Microsoft .NET 4.5.2
- Microsoft Office 2010 oder höher
Optionen
- Texterkennung via OCR Add-On
*) Nur in der Enterprise Edition verfügbar
Betriebssystem
- Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2, 2016 – 64 bit
Schnittstellen
- Überwachte Verzeichnisse
- Überwachte E‑Mail Verzeichnisse via IMAP
- Befehlszeile für Stapelverarbeitung
- API
- Shell Erweiterung für Windows Explorer
- Office Add-Ins
Programmiersprachen
Es wird eine Auswahl der folgenden Anbindungen an Programmiersprachen angeboten:
- C und C++ via native C
- C#, VB .NET, J# via .NET
- Java via JNI
- MS Visual Basic, VBA und C++ via COM
Produktvarianten
- SME Edition
- Enterprise Edition
Enterprise Edition
Die Enterprise Edition des 3‑Heights™ Document Converters bietet neben dem Konvertieren der üblichen Arbeitsdokumente wie Office Dokumenten nach PDF/A auch die Konvertierung von ganzen Webseiten und E‑Mails. Somit eignet er sich auch für die Posteingangsverarbeitung und die Langzeitarchivierung von E‑Mails mit Anhängen. Weitere Formate können dank einer Plug‑in Architektur hinzugefügt werden.
In der Enterprise Edition ist eine API und ein Webservice verfügbar, wodurch eine einfache Integration in bestehende Umgebungen schnell möglich ist. Durch seine hohe Geschwindigkeit, Verfügbarkeit und Skalierbarkeit lässt er sich als sofort einsetzbare Lösung in Unternehmen beliebiger Grösse einsetzen.
SME Edition
Die Small-Medium Enterprise Edition bietet alle essentiellen Funktionalitäten, die es für die Dokumentenkonvertierung nach PDF/A oder TIFF in kleineren und mittleren Betrieben braucht , welche keine eigene IT Abteilung führen. Neben Office Dokumenten können auch alle gängigen Bildformate konvertiert werden, und es steht die Option zur Verfügung eine OCR Engine zu verwenden.
Diese Vielfalt an Formaten ermöglicht eine sichere Eingangs- und Weiterverarbeitung sowie die Langzeitarchivierung im PDF oder PDF/A Format gemäss ISO Standard. Die optionale digitale Signierung garantiert die Authentizität und Integrität der Dokumente.
Die SME Edition braucht keinen Terminal Server und erlaubt eine interaktive Bedienung und Überwachung.
Produkteditionen 3-Heights™ Document Converter
| Schnittstellen | Enterprise | Small-Medium Enterprise |
|---|---|---|
| Überwachte Verzeichnisse | ■ | ■ |
| Überwachte E-Mail Ordner (IMAP) | ■ | □ |
| GUI Client | ■ | ■ |
| Shell-Erweiterung für Windows Explorer | ■ | ■ |
| Befehlszeilenwerkzeug | ■ | ■ |
| Programmierschnittstelle (API) | ■ | ■ |
| Add-In für MS Word / Outlook | ■ | ■ |
| Web Dienst IIS | ■ | □ |
| .NET Plugin | ■ | □ |
| VB Script Plugin | ■ | □ |
| Zusatzfunktionen | ||
| Optionale Texterkennung (OCR) *** | ■ | ■ |
| PDF Dateien zusammenfügen | ■ | ■ |
| Konformitätsprüfung | ■ | ■ |
| Digitale Signatur | ■ | ■ |
| Verschlüsselung | ■ | ■ |
| Schnelle Webanzeige | ■ | ■ |
| Dateikompression | ■ | ■ |
| Einbettung von Metadaten | ■ | ■ |
| Stempeln | ■ | ■ |
| Dokumentenvorverarbeitung | ■ | □ |
| XSL Transformationen | ■ | □ |
| Eingabeformate | ||
| MS Word, Excel, PowerPoint, Visio* | ■ | ■ |
| Open Office, Libre Office* | ■ | ■ |
| E-Mail [mit Anhängen(*)] (MSG, EML, MIME)** | ■ | ■ |
| Einfacher Text (ASCII, UNICODE), WordPerfect | ■ | ■ |
| ■ | ■ | |
| Bildformate: BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF, JB2, JP2, JPX, PBM | ■ | ■ |
| Verschachtelte Archive: ZIP, TAR, RAR | ■ | ■ |
| Webseiten: URL | ■ | ■ |
| HTML | ■ | ■ |
| Kundenspezifische Erweiterungen: z.B. CAD | ■ | □ |
| Output formats | ||
| TIFF V6, TIFF JPEG TN2 | ■ | ■ |
| PDF 1.7 | ■ | ■ |
| PDF/A-1a, PDF/A-1b | ■ | ■ |
| PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u | ■ | ■ |
| PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u | ■ | ■ |
| ZIP-Archive (TIFF, PDF oder PDF/A) | ■ | ■ |
| Plattformen | ||
| Windows Server (Windows Server 2008 oder höher) | ■ | ■ |
| Windows Client (Windows 7 oder höher) | □ | ■ |
| Performance and Maintenance | ||
| Anzahl Clients | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Dispatcher Dienst | ■ | □ |
| Anzahl Arbeitssitzungen | 1 bis n | 1 |
| Verteilte Arbeitsitzungen | 1 bis n | 1 |
| Windows Terminal Server Sitzungen | ■ | □ |
| Monitoring | ■ | □ |
* Benötigt Office (MS Office oder LibreOffice)
** Benötigt MS Outlook
*** Benötigt 3-Heights™ OCR Service
