3-Heights™ Document Converter – die Enterprise Server Lösung

Der 3-Heights™ Document Converter ist eine unternehmensweit einsetzbare Lösung für die Konvertierung aller gängigen Dateiformate nach PDF/A, PDF und TIFF. Die häufigste Anwendung ist Word zu PDF oder PDF/A für die Archivierung. Auf den Konvertierungsdienst kann auf verschiedene Arten zugegriffen werden: via überwachte Verzeichnisse, Batch oder die API.

Es werden damit verschiedenste Anforderungen im Bereich Konvertierung adressiert, insbesondere:

  • Dokumente archivierbar machen (MS Word in pdf umwandeln)
  • Bestehende Archive migrieren
  • Dokumente austauschen
  • Standards (ISO) und Sicherheitsvorgaben erfüllen
  • Webseiten und E-Mails archivieren
  • Die firmenweite Formatvielfalt vereinheitlichen

Konvertieren

MS Office Dokumente nach PDF, PDF/A und TIFF konvertieren

Internet-Mail-Nachrichtenformat

E-Mails (mit Anhängen) nach PDF, PDF/A und TIFF konvertieren

Enterprise Anwendung

Als zentrales Konvertierungsportal / online Konvertierungsservice einsetzen

Produktgrafik 3-Heights™ Document Converter

Document converter - Funktionen

  • Zu den wichtigsten Merkmalen gehören
    • Konvertierung einer Vielzahl von Formaten, wie Office Dokumenten oder E-Mails, nach PDF/A und TIFF
    • Dateien zusammenführen
    • Robuste Client/Server-Architektur
    • Schnelle und einfache Installation (MSI Installer)
    • Konfigurationsanwendung zur einfachen Verwaltung der Konvertierungseinstellungen
    • Minimaler Plattform- und Ressourcenbedarf für Clients
    • Komfortable Integration in die Benutzerumgebung über Explorer-Popup-Menü
    • Automatische Konvertierungsverarbeitung aus überwachten Verzeichnissen
    • Digitale Signaturen anbringen
    • Skalierbarkeit für hohen Durchsatz durch Parallelverarbeitung
    • Automatische Verarbeitung auch aus Ordnern auf einem E-Mail-Server
    • Zusätzliche Eingabedokumentenformate über Plug-Ins verfügbar
    • Web Service (IIS)-Schnittstelle
    • Anwendungsprogrammierschnittstellen verfügbar (C/C++, Java, COM)
Funktionsgrafik 3-Heights™ Document Converter

Conformance

  • Standards:
    • ISO 32000-1 (PDF 1.7)
    • ISO 32000-2 (PDF 2.0)
    • ISO 19005-1 (PDF/A-1)
    • ISO 19005-2 (PDF/A-2)
    • ISO 19005-3 (PDF/A-3)
  • PAdES (ETSI EN 319 142) signature levels B-B, B-T, CMS
  • Legacy PAdES (ETSI TS 103 172) Part2 und Part4 (Long Term Validation, LTV)
  • Cryptographic Suites (ETSI TS 119 312)
  • TIFFV6
  • ZUGFeRD 1.0, Factur-X V1.0

Unterstützte Formate

Eingangsformate

  • Microsoft Office, einschliesslich Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook
  • Dokumentformate, die der installierten MS Office-Version entsprechen
  • MS Word akzeptiert nicht-native Formate wie Klartext (ASCII und UNICODE), WordPerfect, HTML und andere
  • PDF (Portable Document Format)
    • PDF 1.0 bis PDF 1.7
    • PDF 2.0
    • PDF/A-1a, PDF/A-1b
    • PDF/A-2a, PDF/A-2u, PDF/A-2b
    • PDF/A-3a, PDF/A-3u, PDF/A-3b
  • EML und MSG (Internet Mail Message format)
  • Bilddokumente (TIFF, JPEG, BMP, PNG, GIF, JBIG2, JP2, JPM)
  • ZIP- oder RAR-Dateien mit Dokumenten, die jedem unterstützten Format entsprechen

Ausgangsformate

  • PDF
    • PDF 1.0 bis PDF 1.7
    • PDF 2.0
    • PDF/A-1a, PDF/A-1b
    • PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u
    • PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u
  • TIFF: Bi-tonal, Monochrome, Color; mit CCITT G4, JPEG, flate, LZW oder ohne Kompression

Einsatzgebiete - zentrale Konvertierung aller gängigen Dateiformate nach PDF, PDF/A und TIFF

Der 3-Heights™ Document Converter Service lässt sich in verschiedensten Bereichen einsetzen, wo professionelle Dokumenten-Konversion gefragt ist. Im Bereich Dokumentenaustausch, für Szenarien, wo Dossiers später auch archiviert werden sollen, sind PDF nach PDF/A, MS Word nach PDF/A und E-Mail nach PDF/A Konvertierungen am verbreitetsten. Aber auch Excel nach PDF und PowerPoint nach PDF werden häufig eingesetzt. 

Posteingang

Im Posteingang nimmt der 3-Heights™ Document Converter gescannte Dateien und E-Mails entgegen. Bei E-Mails werden die Nachricht und alle Anhänge in ein Dokument zusammengeführt. Er führt optional eine Texterkennung mittels  OCR aus, ergänzt Metadaten, fügt digitale Signaturen an, komprimiert die Dateien und bereitet diese optimal für die Weiterverarbeitung im Unternehmensprozess vor.

Postausgang

Im Postausgang wandelt der 3-Heights™ Document Converter digitale Dokumente vor dem Versand in PDF/A oder PDF um.

Archivierung

Im Archiv verarbeitet der 3-Heights™ Document Converter digitale Arbeitsdokumente aus allen Bereichen der Unternehmung. Dabei kann es sich um E-Mail, Webseiten, Office Dokumente oder andere handeln. Er wandelt diese in ein Standardformat um, ergänzt Metadaten und prüft das Ergebnis auf Standardkonformität. Als Torwächter stellt er sicher, dass nur konforme Dokumente in das Langzeitarchiv überführt werden.

Weitere Einsatzgebiete

  • Archivmigrationen
  • Online Konvertierungsservice
  • Firmenweites Konvertierungsportal

Enterprise Edition

Die Enterprise Edition des 3-Heights™ Document Converters bietet neben dem Konvertieren der üblichen Arbeitsdokumente wie Office Dokumenten nach PDF/A auch die Konvertierung von ganzen Webseiten und E-Mails. Somit eignet er sich auch für die Posteingangs­verarbeitung und die Langzeitarchivierung von E-Mails mit Anhängen. Weitere Formate können dank einer Plug-in Architektur hinzugefügt werden.

In der Enterprise Edition ist eine API und ein Webservice verfügbar, wodurch eine einfache Integration in bestehende Umgebungen schnell möglich ist. Durch seine hohe Geschwindigkeit, Verfügbarkeit und Skalierbarkeit lässt er sich als sofort einsetzbare Lösung in Unternehmen beliebiger Grösse einsetzen

SME Edition

Die Small-Medium Enterprise Edition bietet alle essentiellen Funktionalitäten, die es für die Dokumentenkonvertierung nach PDF/A oder TIFF in kleineren und mittleren Betrieben braucht , welche keine eigene IT Abteilung führen. Neben Office Dokumenten können auch alle gängigen Bildformate konvertiert werden, und es steht die Option zur Verfügung eine OCR Engine zu verwenden.

Diese Vielfalt an Formaten ermöglicht eine sichere Eingangs- und Weiterverarbeitung sowie die Langzeitarchivierung im PDF oder PDF/A Format gemäss ISO Standard. Die optionale digitale Signierung garantiert die Authentizität und Integrität der Dokumente.

Die SME Edition braucht keinen Terminal Server und erlaubt eine interaktive Bedienung und Überwachung.

Produkteditionen 3-Heights™ Document Converter

Schnittstellen Enterprise Small-Medium
Enterprise
Überwachte Verzeichnisse ■ ■
Überwachte E-Mail Ordner (IMAP) ■ □
GUI Client ■ ■
Shell-Erweiterung für Windows Explorer ■ ■
Befehlszeilenwerkzeug ■ ■
Programmierschnittstelle (API) ■ ■
Add-In für MS Word / Outlook ■ ■
Web Dienst IIS ■ □
.NET Plugin ■ □
VB Script Plugin ■ □
Zusatzfunktionen    
Optionale Texterkennung (OCR) *** ■ ■
PDF Dateien zusammenfügen ■ ■
Konformitätsprüfung ■ ■
Digitale Signatur ■ ■
Verschlüsselung ■ ■
Schnelle Webanzeige ■ ■
Dateikompression ■ ■
Einbettung von Metadaten ■ ■
Stempeln ■ ■
Dokumentenvorverarbeitung ■ □
XSL Transformationen ■ □
Eingabeformate    
MS Word, Excel, PowerPoint, Visio* ■ ■
Open Office, Libre Office* ■ ■
E-Mail [mit Anhängen(*)] (MSG, EML, MIME)** ■ ■
Einfacher Text (ASCII, UNICODE), WordPerfect ■ ■
PDF ■ ■
Bildformate: BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF, JB2, JP2, JPX, PBM ■ ■
Verschachtelte Archive: ZIP, TAR, RAR ■ ■
Webseiten: URL ■ ■
HTML ■ ■
Kundenspezifische Erweiterungen: z.B. CAD ■ □
Output formats    
TIFF V6, TIFF JPEG TN2 ■ ■
PDF 1.7■ ■
PDF/A-1a, PDF/A-1b ■ ■
PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u ■ ■
PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u ■ ■
ZIP-Archive (TIFF, PDF oder PDF/A) ■ ■
Plattformen   
Windows Server (Windows Server 2008 oder höher) ■ ■
Windows Client (Windows 7 oder höher) □ ■
Performance and Maintenance    
Anzahl Clients unbegrenzt unbegrenzt
Dispatcher Dienst ■ □
Anzahl Arbeitssitzungen 1 bis n 1
Verteilte Arbeitsitzungen 1 bis n 1
Windows Terminal Server Sitzungen ■ □
Monitoring ■ □

* Benötigt Office (MS Office oder LibreOffice)
** Benötigt MS Outlook
*** Benötigt 3-Heights™ OCR Service

Weltweit erste elektronische Archivierung von Webseiten nach dem ISO Standard PDF/A

Mit jeder Änderung zur Archivversion erkennt das System automatisch, ob eine neue Archivversion erstellt werden muss oder nicht. Die Grösse der zu archivierenden Websites wird eins zu eins im PDF/A Format übernommen. Es entsteht dabei eine rollende Seite im PDF/A Format, wobei die Paginierung gesteuert werden kann.

Swiss Life archiviert Dokumente aus Microsoft SharePoint im PDF/A Format

Mit der Archivierung der Dokumente aus Microsoft SharePoint im PDF/A Format steuern die internen Sachbearbeiter den Archivierungsprozess direkt aus SharePoint und können auf die archivierten Dokumente über die Standard Benutzeroberfläche zugreifen.

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Grundlagen und Anwendung

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