3-Heights® PDF to PDF/A Converter - Konvertieren von PDF nach PDF/A in C#, Java & Batch für Archivierung

Der 3-Heights® PDF to PDF/A Converter ist eine Komponente zur Umwandlung von PDF Dokumenten in das PDF/A Langzeitarchivformat. Das Eingabedokument wird analysiert, umgewandelt und bei Bedarf im gleichen Schritt digital signiert. Die Komponente ist robust und skalierbar, wodurch sie sich für die Integration in verschiedene Prozesse wie die Standardisierung, Qualitätssicherung oder Archivmigration eignet.

PDF nach PDF/A konvertieren

PDF Dokumente in PDF/A konvertieren

PDF Advanced Electronic Signature (PAdES)

PDF/A konforme digitale Langzeitsignatur aufbringen und Metadaten einbetten

Digitales Archiv

In Archivsysteme integrieren

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Papierlose, elektronische Dossierführung bei der Kantonalen Steuerverwaltung

Mit der Einführung eines elektronischen Archives in der Steuer­verwaltung des Kantons Thurgau wurde das Ziel der papierlosen elektronischen Aktenführung verfolgt. Durch eine gesamtheitliche Dossierführung von Dokumenten sollte die Effizienz gesteigert und eine einheitliche Archivierung erreicht werden.
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Verschlüsselung von Kundenberichten zur Compliance-Erfüllung bei Bank Hapoalim

Die Compliance-Anforderungen der Bank Hapoalim verlangen, dass beim Reporting an ihre Kunden die Dokumente vor Veränderungen geschützt werden. Während Tests zeigte sich, dass der 3-Heights™ PDF to PDF/A Converter eine sehr hohe Konvertierungsqualität erreicht.
3-Heights® PDF to PDF/A - Produktgraphik

PDF to PDF/A Converter - Funktionen

  • PDF Dokumente nach PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3 konvertieren

    • Unterstützung aller PDF/A-Konformitätsstufen
    • Farbräume geräteunabhängig machen, z.B. durch Einbetten von ICC-Profilen oder Setzen einer Ausgabebedingung
    • Einbettung und Subset-Fonts
    • Farbmittelverwaltung (PDF/A-2 und höher)
    • Korrupte Dokumente wiederherstellen
    • Reparieren von beschädigten Daten wie eingebettete Schriftprogramme oder Bilder
    • Transparenz entfernen (nur PDF/A-1)
    • Entfernung von schädlichen Inhalten wie angehängte Dateien (PDF/A-1 und PDF/A-2) und JavaScript-Aktionen
    • Entfernen von Multimedia-Inhalten wie Video und Ton
    • Konvertierung von eingebetteten und angehängten Dateien (PDF/A-2 und höher)
    • Metadaten reparieren und konsistent machen
  • Kontrolle des Konvertierungsprozesses

    • Vor- und Nachvalidierung
    • Conversion-Reporting
    • Schreiben des Anwendungsprotokolls in eine Protokolldatei
    • Automatische Ermittlung der optimalen Konformität anhand der Eingabedatei (optional)
    • Ermöglicht eine umfassende Fehlerbehandlung
  • Digitale Signaturen, PDF/A-konform

    • Anwenden von PAdES-LTV-Signaturen (Long Term Validation)

    • Eingebettete Vertrauenskette, Zeitstempel und Widerrufsinformationen (OCSP, CRL)

    • Verschiedene Arten von Cryptographic Service Provider (CSP)

      • Windows Zertifikatspeicher
      • Hardware wie Hardware-Sicherheitsmodul (HSM), Smartcards und USB-Token
      • Online Signaturdienste
        • QuoVadis sealsign
        • Swisscom All-in Signing Service
        • GlobalSign Digital Signing Service
    • Hinzufügen eines optionalen visuellen Erscheinungsbildes der Signatur (Seite, Größe, Farbe, Position, Text, Hintergrundbild, usw.)

    • Massensignatur von Dokumenten

  • Lesen und Schreiben von Dokumenten aus Dateien, Memory oder Streams

  • Lesen von verschlüsselten Eingabedateien

  • Ausgabedatei erweitern

    • Setzen von Metadaten
    • Linearisierung für schnelle Webanzeige
    • Komprimierungsfunktionen für PDF-Dateien verwenden (PDF/A-2 und höher)
  • Texterkennung mittels OCR-Engine (optional)

    • Ersetzen Sie alten OCR-Text oder überspringen Sie Bilder durch vorhandenen OCR-Text
    • Einstellen der OCR-Sprache und der Optionen
    • Geraderücken und Entrauschen von Bildern
    • Barcodes erkennen
    • OCR-Plugins auflisten
  • Hinzufügen von eingebetteten Dateien (PDF/A-2) und zugehörigen Dateien (PDF/A-3)

  • Eingebettete XML-Rechnungsdaten gemäß ZUGFeRD-Spezifikation (PDF/A-3)

Conformance

  • Standards:
    • ISO 32000-1 (PDF 1.7)
    • ISO 32000-2 (PDF 2.0)
    • ISO 19005-1 (PDF/A-1)
    • ISO 19005-2 (PDF/A-2)
    • ISO 19005-3 (PDF/A-3)
    • PAdES (ETSI EN 319 142) signature levels B-B, B-T, CMS
    • Legacy PAdES baseline signature (ETSI TS 103 172) B-Level and T-Level
    • Legacy PAdES (ETSI TS 102 778) Part2 (PAdES Basic), Part3 (PAdES-BES), and Part4 (PAdES-LTV, Long Term Validation)
    • Long term signature profiles for PAdES (ISO 14533-3)
    • Cryptographic Suites (ETSI TS 119 312)
    • ZUGFeRD 1.0, 2.0, 2.1 (2.1.1) Factur-X 1.0
  • Quality assurance: veraPDF test corpus and Isartor test suite
Powered by 3‑Heights® TechnologyPDF/A compliant

Unterstützte Formate

Input Formats

  • PDF 1.0 to 1.7
  • PDF 2.0

Output Formats

  • PDF/A-1a*, PDF/A-1b
  • PDF/A-2a*, PDF/A-2b, PDF/A-2u
  • PDF/A-3a*, PDF/A-3b, PDF/A-3u

*) The input file must fulfill the relevant conditions for PDF/A creation.

Einsatzbereiche - PDF-Konvertierung nach PDF/A

Posteingang

Alle eingehenden PDF Dokumente können für die Langzeitarchivierung direkt nach PDF/A umgewandelt werden. Falls bei einem Dokument keine Konvertierung möglich ist, lässt es sich bereits beim Posteingang zurückweisen. Dies erhöht die Prozessqualität und reduziert den Bedarf einer nachträglichen Qualitätskontrolle.

Archiv

Bei der Archivierung verarbeitet der Konverter PDF Dokumente aus allen Geschäftsbereichen eines Unternehmens. Er wandelt aufbewahrungswürdige Dokumente schnell und unkompliziert nach PDF/A um und prüft das Ergebnis auf Konformität entsprechend dem ISO Standard. Als «Torwächter» stellt er sicher, dass nur konforme Dateien in die Geschäftsprozesse oder ein Langzeitarchiv gelangen. Die Massenverarbeitung kann mit einer Batchdatei oder einer individuell programmierten Anbindung (z.B. in Java, C# oder Visual Basic) erreicht werden.

Weitere Einsatzgebiete

  • Standardisierung
  • Qualitätssicherung
  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Kontakt aufnehmen

PDF Dokument in PDF/A konvertieren

Konvertiere ein PDF Dokument in eine bestimmte PDF/A-Konformitätsstufe wie PDF/A-2u. Erlaube ein automatisches Downgrade, z.B. nach PDF/A-2b, wenn die Eingabedatei sonst nicht konvertiert werden kann.

C# sample:
// Create the converter
using (Pdf2Pdf converter = new Pdf2Pdf())
{
    // Set compliance level
    converter.Compliance = compliance;
    converter.AllowDowngrade = true;

    // Convert to PDF/A
    if (!converter.Convert(inputPath, "", outputPath, ""))
        throw new Exception(String.Format("Input file {0} could not be converted. " + 
            "{1} (ErrorCode: 0x{2:x}).", inputPath, converter.ErrorMessage, converter.ErrorCode));
}
C# sample:
The caveats of assembling PDF/A documents

The caveats of assembling PDF/A documents

Assembling PDF documents from various sources is a crucial part of an output management system. And, as the document needs to be archived in most cases, it should conform to the PDF/A standard. Is there a way to assemble a document and accomplish PDF/A conformance in one step?
Converting invoice documents to the ZUGFeRD data format

Converting invoice documents to the ZUGFeRD data format

XML or PDF? That's one of the most heard questions when it comes to invoice document formats. XML is the preferred format for machines whereas PDF is the format for humans. But why not have the cake and eat it? With ZUGFeRD you can have both documents in one file.

Weitere Produktdetails

Der 3-Heights® PDF to PDF/A Converter analysiert zuerst das Eingabedokument aufgrund des eingestellten Konformitätsgrades (Level A, B oder U). Danach wird mit Hilfe des Analyseresultates die Konversion für den höchstmöglichen Konformitätsgrad durchgeführt. Optional kann abschliessend eine Analyse der Ausgabedatei erfolgen.

Die Konversion bettet fehlende Schriften ein und optimiert sie durch die Bildung von Untergruppen. Für geräteabhängige Farbräume werden passende Farbprofile eingebettet. Falls notwendig, wird eine Ausgabeintention erzeugt. Verbotene Inhalte wie JavaScripts und unnötige Inhalte werden entfernt und vorgeschriebene Inhalte wo möglich ergänzt. Während der Konversion wird die Datei neu formatiert und sicher durchführbare Reparaturen werden vorgenommen.

Digitales Signieren: Durch das automatisierte Anbringen einer fortgeschrittenen elektronischen Unternehmenssignatur oder das Anbringen einer persönlichen Qualifizierten Elektronischen Signatur (QES) wird die Authentizität und Integrität der archivierten Dokumente gewährleistet. Mit der Einbettung eines Zeitstempels und der Zertifikatsgültigkeit (Revocation Information) bleibt die digitale Signatur auch langfristig überprüfbar.


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ZUGFeRD

Informationen zum Spezialformat für elektronische Rechnungen

ZUGFeRD

  • Was ist ZUGFeRD?
  • Wo wird ZUGFeRD eingesetzt und wann ist es sinnvoll?
  • Was muss man beachten?
  • Wie unterstützt PDF Tools AG ZUGFeRD