Digitale Signaturen in PDFs

Erstellen, zertifizieren und validieren Sie digitale Signaturen in PDF-Dokumenten mit dem PDF SDK und dem Conversion Service. Unterstützung für mehrere kryptografische Anbieter.

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Dokumente ortsunabhängig digital signieren

PDF SDK

Dokumente mit digitalen Signaturen authentifizieren

Das PDF SDK bietet detaillierte Steuerungsmöglichkeiten für digitale Signaturen in verschiedenen PDF-Formaten.

Identität des Unterzeichners eines Dokuments authentifizieren
Sicherstellen, dass ein Dokument nicht manipuliert wurde
Nachweisen, dass ein Dokument seit einem bestimmten Datum existiert

Implementieren Sie digitale Signaturen für Ihre Dokumentenpipeline mit dem Pdftools SDK.

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Conversion Service

Archivierte PDF/A-Dateien sicher signieren

Der dedizierte „Sign PDF"-Workflow ist speziell für die Signierung von PDF/A-Dokumenten entwickelt worden, ohne bestehende Signaturen zu entfernen.

Ausschließlich für archivierte (PDF/A) Dokumente
Entfernt keine bestehenden Signaturen
Signierung muss nach der Konvertierung erfolgen

Der Conversion Service unterstützt automatisiertes Batch-Signieren für PDF/A-2- und PDF/A-3-Dokumente.

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Was sind digitale Signaturen?

Elektronische Signaturen ≠ digitale Signaturen

Elektronische Signaturen und digitale Signaturen sollten nicht synonym verwendet werden. Elektronische Signatur ist der Oberbegriff, während digitale Signaturen eine Unterart mit spezifischen technischen und rechtlichen Anforderungen darstellen und strengen Vorschriften wie eIDAS (Europäische Union) oder ZertES (Schweiz) unterliegen. Elektronische Signaturen haben keine rechtliche Bedeutung, digitale Signaturen hingegen können rechtsgültig sein, wobei weder das Drucken eines Dokuments noch physische Anwesenheit zum Unterzeichnen erforderlich ist.

Digitale Signaturen werden durch Anwendung eines kryptografischen Algorithmus auf ein Dokument erstellt. Das Verfahren basiert auf einem Schlüsselpaar. Beide Schlüssel sind große numerische Werte:

Ein privater Schlüssel wird vom Unterzeichner geheim gehalten und zur Erzeugung der Signatur verwendet
Ein öffentlicher Schlüssel wird offen geteilt und kann von jedem zur Überprüfung der Signatur verwendet werden

Pdftools unterstützt verschiedene kryptografische Anbieter

Verwenden Sie lokale oder Remote-Zertifikate, externe kryptografische Anbieter oder den integrierten Anbieter.

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Digitale Signaturen im Pdftools SDK

PDFs unterstützen digitale Signaturen nativ. Ein signiertes PDF bettet Signatur, Zertifikat und Zeitstempel direkt in die Datei ein. Das Pdftools SDK ermöglicht die Verwaltung digitaler Signaturen in PDF-Dokumenten mit detaillierter Kontrolle über den Prozess.

PDFs signieren / Dokumentengenehmigung

Identität des Unterzeichners erfassen und bestätigen, dass der Inhalt seit der Unterzeichnung nicht verändert wurde. Ein Dokument kann mehrere Genehmigungssignaturen enthalten.

PDFs zertifizieren / Erkennung und Verhinderung von Änderungen

Eine Dokumentzertifizierung oder MDP-Signatur erfasst die Identität des Autors und erlaubt nur bestimmte Änderungen, z. B. das Ausfüllen von Formularen, Anmerkungen und Genehmigungssignaturen.

PDFs mit Zeitstempel versehen

Ein Zeitstempel liefert den Nachweis, dass ein Dokument zu einem bestimmten Zeitpunkt existiert hat und seitdem nicht verändert wurde. Zeitstempel-Signaturen können auch verwendet werden, um ein Dokument erneut zu signieren.

Signaturen validieren

Zuvor hinzugefügte Signaturen zur Genehmigung oder Zertifizierung eines PDF-Dokuments anhand vertrauenswürdiger Quellen validieren. Zertifikate für die Offline-Validierung können ebenfalls hinzugefügt werden.

Visuelle Signatur

Visuelle Darstellung einer Signatur mithilfe von XML oder JSON konfigurieren, die Text, Bilder und Seiten von PDFs enthalten kann. Sie kann die Form einer Unterschrift, eines Stempels usw. annehmen.

Erst PDF/A-Konvertieren, dann signieren

Bei der Konvertierung von PDF zu PDF/A werden alle zuvor vorhandenen Signaturen entfernt. Daher empfiehlt es sich, Dateien immer vor der Anwendung digitaler Signaturen im PDF/A-Format zu archivieren.

Anwendungsfälle für digitale Signaturen in PDFs

Stark regulierte Branchen verlangen häufig ausdrücklich Signaturen, die Integrität und Identität nachweisen. Die Informationen müssen klar und für eventuelle Audits leicht zugänglich sein.

Banken

Rechtlich bindende Verträge wie Kreditverträge oder Kontoeröffnungsformulare unterzeichnen, ohne dass physische Anwesenheit erforderlich ist.

Versicherungen

Nachweisen, dass Policendokumente nicht verändert wurden und noch genau die Bedingungen darstellen, denen der Kunde zugestimmt hat.

Öffentlicher Sektor

Echtheit ohne physische Stempel oder Siegel verifizieren, z. B. bei Genehmigungen, Lizenzen oder offiziellem Schriftverkehr.

Signieren Sie Ihre Dokumente mit Pdftools auf die richtige Weise

Kontakt

Was unsere Kunden sagen

Öffentlicher Sektor

BRZ

PDF/A und Durchsuchbarkeit beim Bundesministerium der Justiz mit dem Pdftools SDK

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Banken

UBS

Das weltweit erste elektronische Website-Archivierungssystem gemäß ISO-PDF/A-Standard mit dem Conversion Service

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Versicherungen

SwissLife

Swiss Life archiviert Dokumente aus Microsoft SharePoint mit dem Conversion Service im PDF/A-Format

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Gesundheitswesen

Storz Medical

PDF Web Viewer in der Stoßwellentechnologie

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