PDF Tools AG dans la presse

Les fonds de pension sont tenus de répondre à des exigences légales spécifiques en matière de classement et d’archivage. Les systèmes d’archivage courants sont souvent mal conçus pour une utilisation par une institution de prévoyance. Voici un guide qui vous aidera à prendre en compte certains aspects importants.

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Beaucoup de gens savent à présent que PDF est une norme ISO et qu’il existe des sous-normes pour des applications spécialisées – telles que PDF/X pour l’échange de documents et PDF/A pour l’archivage. En août 2010, l’Organisation internationale de normalisation a publié une autre norme PDF, moins connue, sous le numéro ISO 16612-2 (PDF/VT en abrégé), qui concerne « l’impression de documents variables et transactionnels ».

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Rares sont les plates-formes devenues aussi omniprésentes dans les organisations que SharePoint. Notons que le serveur SharePoint n’est pas un produit final, mais une plate-forme d’applications à laquelle sont associés des systèmes DMS comme windream et des solutions sur mesure.

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La combinaison de PDF/A et la technologie SharePoint fournit aux entreprises l'avantage d'une solution d'archivage automatisé, qui donne une réalisation technique sans faille des dispositions légales ou d'entreprise. L'article explique les avantages de l'archivage à long terme des documents en format PDF/A et décrit les avantages résultant de celle-ci à partir d'exemples pratiques.

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Aujourd’hui, la majorité des internautes communiquent en ligne avec les autorités. Les citoyennes et citoyens peuvent se renseigner sur les thèmes politiques, télécharger des formulaires officiels ou prendre des rendez-vous en ligne. Cependant, ils utilisent encore très peu les démarches administratives virtuelles dont le processus de communication avec l’administration publique est géré de manière entièrement électronique. La raison en est que peu de citoyens peuvent fournir une identification vraiment unique dans le monde en ligne. De nombreux citoyens et autorités ne font pas confiance aux possibilités de l’eID. Pourtant, en Suisse comme en Allemagne, il existe des jetons eID sûrs et reconnus par les autorités et les entreprises. En Allemagne, c’est la nouvelle carte d’identité; en Suisse, c’est la SuisseID.

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When compared with the preservation of data in its original format, there are many advantages to archiving documents and data from digital sources into PDF/A. The source applications are rapidly being developed further. As a result of this, after only a few years, the readability and the authentic display of data can no longer be guaranteed. Furthermore, a company must maintain all of the applications that are used and all of the platforms on which they operate. This incurs considerable costs. Even for documents and files that are created digitally, PDF/A is an excellent choice for long-term archiving and comes with great advantages with regard to uniformity, searchability and cost-effectiveness.

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Le traitement des informations au sein des entreprises augmente au fur et à mesure que le travail quotidien s’amplifie. Disposer des informations au bon moment et au bon endroit peut devenir un facteur de compétitivité, mais aussi un facteur de coût. Organiser le processus d’information de manière efficace permet de réduire les coûts. En revanche, des coûts peuvent être engendrés lorsque l’information doit être acquise et transférée laborieusement, ou lorsque le traitement imprudent d’informations commerciales pertinentes provoque des risques juridiques inutiles.

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Depuis 10 ans, PDF Tools AG évolue sur un marché de niche, et cela avec cohérence et succès. Le nom de la société évoque déjà ses compétences clés. La spécialisation, l’innovation, la technologie et la communication sont des éléments essentiels de la stratégie de PDF Tools..

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Il y a 25 ans, Hans Bärfuss a fondé Glance AG, sa première entreprise sur un total de 8. Avec PDF Tools AG, il mise désormais entièrement sur l’archivage et PDF/A.

Il n’y a aucune raison de traiter le contenu d’un site Web différemment des autres contenus. L’obligation d’archiver les sites Web n’est donc plus qu’une question de temps. UBS archive d’ores et déjà les contenus de son site Internet.

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