Qualité des documents par l'analyse et correction
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Le module 3-Heights™ PDF Analysis & Repair sert à la détection et la réparation de documents PDF défectueux dans les processus de traitement automatisés. Les documents PDF défectueux ou qui ne sont plus lisibles sont réparés ou rétablis autant que possible.
Les erreurs dans la création ou la manipulation des documents PDF ou des défaillances lors de la transmission FTP, une panne système lors de la création du document, une panne de courant ou une copie incomplète peuvent rendre les documents PDF illisibles. Des données peuvent ainsi se perdre, ce qui peut représenter des pertes d’informations importantes ou des interruptions de la production pour l’entreprise.
Grâce aux composants PDF et PDF/A de PDF Tools AG, myBica AG a pu répondre aux exigences de son client Rottal-Metzg AG de manière rapide et simple. Par l’intégration des composants, myBica a mis en place avec succès une application ERP avec un système d’archivage inaltérable.
By integrating the 3-Heights™ components, the Volkswagen Foundation achieved a standardization of the different PDF variants in their DMS. As well, the conversion of different image formats into full-text indexed PDF documents is possible.
Dans le courrier entrant, les documents PDF entrants ou scannés sont soigneusement analysés et réparés à l’aide d’un profil individuel. Les documents PDF sont ainsi soumis à un contrôle de qualité sévère avant d’être réutilisés dans les systèmes de gestion de documents, les workflows et les autres processus des entreprises.
Dans le courrier sortant, le module PDF Analysis & Repair sert au contrôle de qualité. Les documents sont vérifiés avant leur conversion en un format d’impression tel que PCL ou Postscript afin d’éviter les rebuts et les passages à vide, et augmenter ainsi l’efficacité du déroulement. Pour l’envoi électronique de documents PDF il faut également assurer que les destinataires reçoivent un document PDF lisible et réutilisable.