3-Heights™ Document Converter – la solution de serveur d'entreprise
3-Heights™ Document Converter est un logiciel pouvant être utilisé dans l’ensemble de l’entreprise pour la conversion de tous les formats de fichiers courants aux formats PDF/A, PDF et TIFF.
Le produit satisfait aux exigences les plus diverses quant à la conversion de formats, en particulier :
- Rend les documents archivables (en particulier MS Office)
- Migration des archives existantes
- Echange de documents
- Conforme aux normes ISO et aux prescriptions de sécurité
- Archivage de pages Internet et d’e-mails
- Unification des nombreux formats différents employés dans les entreprises
Document converter - fonctions
- Les fonctionnalités les plus significatives comprennent
- Conversion de nombreux formats différents, tels que les documents Office et e-mails, vers PDF/A et TIFF
- Fusion de fichiers
- Architecture client/serveur robuste
- Installation simple et rapide (MSI Installer)
- Application de configuration pour une gestion facile des paramètres de conversion
- Exigences minimales en matière de plate-forme et de ressources pour les clients
- Intégration pratique dans l'environnement utilisateur via le menu contextuel de l'explorateur
- Traitement automatique de conversion à partir de dossiers surveillés
- Appliquer les signatures numériques
- Evolutivité pour un haut débit par traitement parallèle
- Traitement automatique également à partir de dossiers sur un serveur de courrier électronique
- Autres formats de documents d'entrée disponibles via les plug-ins
- Interface de service Web (IIS)
- Interfaces de programmation d'applications disponibles (C/C++, Java, COM)
Conformité
- Standards :
- ISO 32000-1 (PDF 1.7)
- ISO 32000-2 (PDF 2.0)
- ISO 19005-1 (PDF/A-1)
- ISO 19005-2 (PDF/A-2)
- ISO 19005-3 (PDF/A-3)
- PAdES (ETSI EN 319 142) signature levels B-B, B-T, CMS
- Legacy PAdES (ETSI TS 103 172) Part2 et Part4 (Long Term Validation, LTV)
- Cryptographic Suites (ETSI TS 119 312)
- TIFFV6
- ZUGFeRD 1.0, Factur-X V1.0
Formats supportée
Formats d’entrée
- Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook
- Formats de documents correspondant à la version MS Office installée
- MS Word accepte les formats non natifs, tels que le texte brut (ASCII et UNICODE), WordPerfect, HTML et autres
- PDF (Portable Document Format)
- PDF 1.0 à PDF 1.7)
- PDF 2.0
- PDF/A-1a, PDF/A-1b
- PDF/A-2a, PDF/A-2u, PDF/A-2b
- PDF/A-3a, PDF/A-3u, PDF/A-3b
- EML et MSG (Internet Mail Message format)
- Documents d'images (TIFF, JPEG, BMP, PNG, GIF, JBIG2, JP2, JPM)
- Fichiers ZIP ou RAR contenant des documents correspondant à n'importe quel format supporté
Formats de sortie
- PDF
- PDF 1.0 à 1.7
- PDF 2.0
- PDF/A-1a, PDF/A-1b
- PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u
- PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u
- TIFF: Bi-tonal, Monochrome, Color; avec CCITT G4, JPEG, flate, LZW ou sans compression
Domaines d’application - conversion centralisée de tous les formats de fichiers populaires en PDF, PDF/A et TIFF
Entrée du courrier
Dans le courrier entrant, le 3-Heights™ Document Converter reçoit les fichiers et les e-mails scannés. Pour les e-mails le message et toutes les pièces jointes sont réunis dans un document. Il procède en option à une reconnaissance de texte au moyen de OCR, complète les métadonnées, ajoute des signatures numériques, comprime les fichiers et les prépare de manière optimale pour leur traitement ultérieur dans le processus de l’entreprise.
Archivage
Dans les archives le 3-Heights™ Document Converter traite des documents de travail numériques de tous les secteurs de l’entreprise. Il peut s’agir d’e-mails, sites Internet, documents Office ou d’autres types de documents. Il convertit ceux-ci en un format standard, complète les métadonnées et vérifie la conformité des résultats aux standards. En tant que « portier » il assure que seuls des documents conformes sont transférés aux archives de longue durée.
Enterprise edition
En plus de la conversion des documents de travail usuels tels que les documents Office vers PDF/A, l’Enterprise Edition de 3-Heights™ Document Converter offre aussi la possibilité de convertir des sites Internet entiers et des e-mails. Elle convient ainsi également pour le traitement du courrier entrant et l’archivage de longue durée d’e-mails avec des pièces jointes. Des formats supplémentaires peuvent être ajoutés grâce à l’architecture modulaire à plug-ins.
Dans l’Enterprise Edition une API et un service Internet sont disponibles, permettant une intégration aisée et rapide dans les environnements existants. Grâce à sa vitesse élevée, sa disponibilité et sa modularité, le produit est immédiatement prêt à l’emploi dans les entreprises de toute taille.
SME edition
La Small-Medium Enterprise Edition offre toutes les fonctionnalités essentielles nécessaires à la conversion de documents vers PDF/A ou TIFF dans les petites et moyennes entreprises qui ne disposent pas de leur propre département informatique. Outre les documents Office, tous les formats d’image courants peuvent aussi être convertis et l’utilisation d’un moteur OCR est disponible en option.
Cette grande variété de formats permet un traitement sûr des documents entrants et sortants, ainsi qu’un archivage de longue durée au format PDF ou PDF/A selon le standard ISO. La signature numérique en option garantit l’authenticité et l’intégrité des documents.
La SME Edition ne nécessite pas de serveur de terminal et permet un maniement et une surveillance interactifs.
Editions de produit de 3-Height™ Document Converter
| Interfaces | Enterprise | Small-Medium Enterprise |
|---|---|---|
| Répertoires surveillés | ■ | ■ |
| Répertoires surveillés sur serveur de messagerie (IMAP) | ■ | □ |
| Client GUI | ■ | ■ |
| Extension Shell pour Explorateur Windows | ■ | ■ |
| Outil en ligne de commande (CLI) | ■ | ■ |
| Interface de programmation (API) | ■ | ■ |
| Add-In pour MS Word / Outlook | ■ | ■ |
| Service Web IIS | ■ | □ |
| .NET Plugin | ■ | □ |
| VB Script Plugin | ■ | □ |
| Functions complémentaires | ||
| Reconnaissance de texte optionelle (OCR)*** | ■ | ■ |
| Fusion de fichiers PDF | ■ | ■ |
| Vérification des obligations PDF/A | ■ | ■ |
| Signature numérique | ■ | ■ |
| Cryptage des données | ■ | ■ |
| Affichage web rapide | ■ | ■ |
| Compression des données | ■ | ■ |
| Intégration des méta-données | ■ | ■ |
| Tampons | ■ | ■ |
| Prétraitement de document | ■ | □ |
| Transformations XSL | ■ | □ |
| Formats d'entré | ||
| MS Word, Excel, PowerPoint, Visio* | ■ | ■ |
| Open Office, Libre Office* | ■ | ■ |
| E-mail [avec fichiers jointe(*)] (MSG, EML, MIME)** | ■ | ■ |
| Text simple (ASCII, UNICODE), WordPerfect | ■ | ■ |
| ■ | ■ | |
| Formats d'images: BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF, JB2, JP2, JPX, PBM | ■ | ■ |
| Archives imbriqueés: ZIP, TAR, RAR | ■ | ■ |
| Pages web: URL | ■ | ■ |
| HTML | ■ | ■ |
| Extensions spécifiques aux clients: par ex. CAD | ■ | □ |
| Formats de sortie | ||
| TIFF V6, TIFF JPEG TN2 | ■ | ■ |
| PDF 1.7 | ■ | ■ |
| PDF/A-1a, PDF/A-1b | ■ | ■ |
| PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u | ■ | ■ |
| PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u | ■ | ■ |
| ZIP-Archives (TIFF, PDF ou PDF/A) | ■ | ■ |
| Plateformes | ||
| Windows Server (Windows Server 2008 ou ultérieur) | ■ | ■ |
| Windows Client (Windows 7 ou ultérieur) | □ | ■ |
| Performance and Maintenance | ||
| Nombre de clients | illimité | illimité |
| Service Dispatcher | ■ | □ |
| Nombre de sessions | 1 à n | 1 |
| Sessions distribuées | 1 à n | 1 |
| Sessions Windows Terminal Server | ■ | □ |
| Monitoring | ■ | □ |
* Requiert Office (MS Office ou LibreOffice)
** Requiert MS Outlook
*** Requiert 3-Heights™ OCR Service
The world's first electronic website archiving system in conformance with the ISO PDF/A standard
The system detects any changes to the archived version and knows whether or not to create a new version for the archive. The size of the websites to be archived is adopted 1:1 in PDF/A format. This creates a rolling page in PDF/A format, whereby page numbering is controllable.
Swiss Life archives documents from Microsoft SharePoint in PDF/A format
Through the archiving of documents from Microsoft SharePoint in PDF/A format, the internal employees are controlling the archiving process directly out of SharePoint and can access the archived documents over the standard user interface.
Converting invoice documents to the ZUGFeRD data format
XML or PDF? That's one of the most heard questions when it comes to invoice document formats. XML is the preferred format for machines whereas PDF is the format for humans. But why not have the cake and eat it? With ZUGFeRD you can have both documents in one file.
ZUGFeRD
- ZUGFeRD : qu’est-ce que c’est ?
- Où et quand utiliser ZUGFeRD ?
- Quelles sont les règles à respecter ?
- Comment se traduit le soutien de PDF Tools AG en faveur de ZUGFeRD ?
