3-Heights™ Document Converter – la solution de serveur d'entreprise

3-Heights™ Document Converter est un logiciel pouvant être utilisé dans l’ensemble de l’entreprise pour la conversion de tous les formats de fichiers courants aux formats PDF/A, PDF et TIFF.

Le produit satisfait aux exigences les plus diverses quant à la conversion de formats, en particulier :

  • Rend les documents archivables (en particulier MS Office)
  • Migration des archives existantes
  • Echange de documents
  • Conforme aux normes ISO et aux prescriptions de sécurité
  • Archivage de pages Internet et d’e-mails
  • Unification des nombreux formats différents employés dans les entreprises

Convertir

Convertir des documents MS Office aux formats PDF, PDF/A et TIFF

Internet Mail Message

Convertir des e-mails (avec pièces jointes) aux formats PDF, PDF/A et TIFF

Application Entreprise

Utiliser comme portail de conversion central / en ligne

Illustration du produit 3-Heights™ Document Converter

Document converter - fonctions

  • Les fonctionnalités les plus significatives comprennent
    • Conversion de nombreux formats différents, tels que les documents Office et e-mails, vers PDF/A et TIFF
    • Fusion de fichiers
    • Architecture client/serveur robuste
    • Installation simple et rapide (MSI Installer)
    • Application de configuration pour une gestion facile des paramètres de conversion
    • Exigences minimales en matière de plate-forme et de ressources pour les clients
    • Intégration pratique dans l'environnement utilisateur via le menu contextuel de l'explorateur
    • Traitement automatique de conversion à partir de dossiers surveillés
    • Appliquer les signatures numériques
    • Evolutivité pour un haut débit par traitement parallèle
    • Traitement automatique également à partir de dossiers sur un serveur de courrier électronique
    • Autres formats de documents d'entrée disponibles via les plug-ins
    • Interface de service Web (IIS)
    • Interfaces de programmation d'applications disponibles (C/C++, Java, COM)
    • Balisage de texte OCR pour l’accessibilité
Graphique fonctionnel 3-Heights™ Document Converter

Conformité

  • Standards :
    • ISO 19005-1 (PDF/A-1)
    • ISO 19005-2 (PDF/A-2)
    • ISO 19005-3 (PDF/A-3)
    • ISO 32000-1 (PDF 1.7)
    • ISO 32000-2 (PDF 2.0)
    • TIFF V6
  • Isartor Testsuite
  • Conforme à ZUGFeRD

Formats supportée

Formats d’entrée

  • Documents Microsoft Office
  • Documents de versions Microsoft Office plus anciennes
  • TXT, RTF
  • WordPerfect
  • HTML
  • EMF
  • Formats de courrier (EML, MSG)
  • PDF 1.0 à 1.7, 2.0
  • Fichiers image (TIFF, JPEG, PNG, JBIG2, GIF, BMP etc.)
  • ZIP et RAR Archive
  • Plug-ins pour des formats spécifiques aux clients*

Formats de sortie

  • PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3
  • PDF 1.0 à 1.7, 2.0
  • TIFF

Domaines d’application - conversion centralisée de tous les formats de fichiers populaires en PDF, PDF/A et TIFF

Entrée du courrier

Dans le courrier entrant, le 3-Heights™ Document Converter reçoit les fichiers et les e-mails scannés. Pour les e-mails le message et toutes les pièces jointes sont réunis dans un document. Il procède en option à une reconnaissance de texte au moyen de OCR, complète les métadonnées, ajoute des signatures numériques, comprime les fichiers et les prépare de manière optimale pour leur traitement ultérieur dans le processus de l’entreprise.

Sortie du courrier

Dans le courrier sortant le 3-Heights™ Document Converter convertit avant l’envoi les documents numériques au format PDF/A ou PDF.

Archivage

Dans les archives le 3-Heights™ Document Converter traite des documents de travail numériques de tous les secteurs de l’entreprise. Il peut s’agir d’e-mails, sites Internet, documents Office ou d’autres types de documents. Il convertit ceux-ci en un format standard, complète les métadonnées et vérifie la conformité des résultats aux standards. En tant que « portier » il assure que seuls des documents conformes sont transférés aux archives de longue durée.

Autres domaines d’application

  • Migration des archives
  • Service de conversion en ligne
  • Portail de conversion pour l’ensemble de l’entreprise

Enterprise edition

En plus de la conversion des documents de travail usuels tels que les documents Office vers PDF/A, l’Enterprise Edition de 3-Heights™ Document Converter offre aussi la possibilité de convertir des sites Internet entiers et des e-mails. Elle convient ainsi également pour le traitement du courrier entrant et l’archivage de longue durée d’e-mails avec des pièces jointes. Des formats supplémentaires peuvent être ajoutés grâce à l’architecture modulaire à plug-ins.

Dans l’Enterprise Edition une API et un service Internet sont disponibles, permettant une intégration aisée et rapide dans les environnements existants. Grâce à sa vitesse élevée, sa disponibilité et sa modularité, le produit est immédiatement prêt à l’emploi dans les entreprises de toute taille.

SME edition

La Small-Medium Enterprise Edition offre toutes les fonctionnalités essentielles nécessaires à la conversion de documents vers PDF/A ou TIFF dans les petites et moyennes entreprises qui ne disposent pas de leur propre département informatique. Outre les documents Office, tous les formats d’image courants peuvent aussi être convertis et l’utilisation d’un moteur OCR est disponible en option.

Cette grande variété de formats permet un traitement sûr des documents entrants et sortants, ainsi qu’un archivage de longue durée au format PDF ou PDF/A selon le standard ISO. La signature numérique en option garantit l’authenticité et l’intégrité des documents.

La SME Edition ne nécessite pas de serveur de terminal et permet un maniement et une surveillance interactifs.

Editions de produit de 3-Height™ Document Converter

Interfaces Enterprise Small-Medium
Enterprise
Répertoires surveillés
Répertoires surveillés sur serveur de messagerie (IMAP)
Client GUI
Extension Shell pour Explorateur Windows
Outil en ligne de commande (CLI)
Interface de programmation (API)
Add-In pour MS Word / Outlook
Service Web IIS
.NET Plugin
VB Script Plugin
Functions complémentaires    
Reconnaissance de texte optionelle (OCR)***
Fusion de fichiers PDF
Vérification des obligations PDF/A
Signature numérique
Cryptage des données
Affichage web rapide
Compression des données
Intégration des méta-données
Tampons
Prétraitement de document
Transformations XSL
Formats d'entré    
MS Word, Excel, PowerPoint, Visio*
Open Office, Libre Office*
E-mail [avec fichiers jointe(*)] (MSG, EML, MIME)**
Text simple (ASCII, UNICODE), WordPerfect
PDF
Formats d'images: BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF, JB2, JP2, JPX, PBM
Archives imbriqueés: ZIP, TAR, RAR
Pages web: URL
HTML
Extensions spécifiques aux clients: par ex. CAD
Formats de sortie    
TIFF V6, TIFF JPEG TN2
PDF 1.7
PDF/A-1a, PDF/A-1b
PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u
PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u
ZIP-Archives (TIFF, PDF ou PDF/A)
Plateformes   
Windows Server (Windows Server 2008 ou ultérieur)
Windows Client (Windows 7 ou ultérieur)
Performance and Maintenance    
Nombre de clients illimité illimité
Service Dispatcher
Nombre de sessions 1 à n 1
Sessions distribuées 1 à n 1
Sessions Windows Terminal Server
Monitoring

* Requiert Office (MS Office ou LibreOffice)
** Requiert MS Outlook
*** Requiert 3-Heights™ OCR Service

The world's first electronic website archiving system in conformance with the ISO PDF/A standard

The system detects any changes to the archived version and knows whether or not to create a new version for the archive. The size of the websites to be archived is adopted 1:1 in PDF/A format. This creates a rolling page in PDF/A format, whereby page numbering is controllable.

Swiss Life archives documents from Microsoft SharePoint in PDF/A format

Through the archiving of documents from Microsoft SharePoint in PDF/A format, the internal employees are controlling the archiving process directly out of SharePoint and can access the archived documents over the standard user interface.

PDF Expert Blog - Convert invoice documents to the ZUGFeRD data format

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ZUGFeRD

  • ZUGFeRD : qu’est-ce que c’est ?
  • Où et quand utiliser ZUGFeRD ?
  • Quelles sont les règles à respecter ?
  • Comment se traduit le soutien de PDF Tools AG en faveur de ZUGFeRD ?

Bases et utilisation

  • Quelle est la mission d’un service de conversion centralisé ?
  • Dans quel but ce service est-il utilisé ?
  • Quels avantages offre un service centralisé ?
  • Architecture et performances

Lire le livre blanc Document Converter (en anglais)