3-Heights™ Document Converter – la solution de serveur d'entreprise
3-Heights™ Document Converter est un logiciel pouvant être utilisé dans l’ensemble de l’entreprise pour la conversion de tous les formats de fichiers courants aux formats PDF/A, PDF et TIFF.
Le produit satisfait aux exigences les plus diverses quant à la conversion de formats, en particulier :
- Rend les documents archivables (en particulier MS Office)
- Migration des archives existantes
- Echange de documents
- Conforme aux normes ISO et aux prescriptions de sécurité
- Archivage de pages Internet
- Archivage d’e-mails
- Unification des nombreux formats différents employés dans les entreprises
Propriétés et points forts
Le 3‑Heights™ Document Converter est extensible et prend en charge la répartition des charges.
Le logiciel peut être intégré dans des applications existantes et peut être adapté facilement pour des besoins spécifiques. La gestion robuste des applications assure une disponibilité élevée du service et facilite la maintenance.
Caractéristiques
- Architecture distribuée hautement modulaire (multi-niveaux)
- Exploitation robuste avec surveillance et redémarrage automatique et périodique, redémarrage des applications à titre préventif
- Fonction de contrôle pour l’observation et la surveillance strictes des normes ISO (validator)
- Construction modulaire et extensible au moyen de plug‑ins
- Intégration des applications via API et service Internet
- Finition ultérieure des documents pour OCR, signature numérique, assemblage, validation et bien plus
- Fonction de « portier » automatique
- Cloud-ready
Fonctions
- Conversion de nombreux formats différents, tels que les documents Office, vers PDF/A et TIFF
- Conversion d’e‑mails et de sites Internet*
- Prise en charge de formats emboîtés, p.ex. e‑mails avec fichiers ZIP joints contenant à leur tour des e‑mails
- Compatible avec les formats propriétaires*
- Signature numérique
- Cryptage des données
- Affiche rapide de contenus Internet grâce à la linéarisation
- Prise en charge de métadonnées
- Fusion de fichiers
- Vérification de conformité
- Répartition des charges*
- OCR (en option)
Interfaces
- Répertoires surveillés
- Répertoires e‑mail surveillés via IMAP*
- Extension shell pour Explorateur Windows
- Ligne de commande pour le traitement par lots*
- API*
- Service web*
* Disponible uniquement dans l’Enterprise Edition
Entrée du courrier
Dans le courrier entrant, le 3‑Heights™ Document Converter reçoit les fichiers et les e‑mails scannés. Pour les e‑mails le message et toutes les pièces jointes sont réunis dans un document. Il procède en option à une reconnaissance de texte au moyen de l’OCR, complète les métadonnées, ajoute des signatures numériques, comprime les fichiers et les prépare de manière optimale pour leur traitement ultérieur dans le processus de l’entreprise.
Sortie du courrier
Dans le courrier sortant le 3‑Heights™ Document Converter convertit avant l’envoi les documents numériques au format PDF/A ou PDF.
Archivage
Dans les archives le 3‑Heights™ Document Converter traite des documents de travail numériques de tous les secteurs de l’entreprise. Il peut s’agir d’e‑mails, sites Internet, documents Office ou d’autres types de documents. Il convertit ceux‑ci en un format standard, complète les métadonnées et vérifie la conformité des résultats aux standards. En tant que « portier » il assure que seuls des documents conformes sont transférés aux archives de longue durée.
Autres domaines d’application
- Migration des archives
- Service de conversion en ligne
- Portail de conversion pour l’ensemble de l’entreprise
Formats d’entrée
- Documents Microsoft Office
- Documents de versions Microsoft Office plus anciennes
- Texte simple
- WordPerfect
- HTML
- EMF
- Outlook (MSG)
- Internet Mail Message Format*
- Fichiers image (TIFF, JPEG, PNG, JBIG2, JPX, GIF, BMP etc.)
- ZIP et TAR Archive
- Plug‑ins pour des formats spécifiques aux clients*
Formats de sortie
- PDF/A
- TIFF
Conformité
- Standards :
- ISO 19005‑1 (PDF/A‑1)
- ISO 19005‑2 (PDF/A‑2)
- ISO 19005‑3 (PDF/A‑3)
- ISO 32000 (PDF 1.7)
- TIFF V6
- Isartor Testsuite
- Conforme à ZUGFeRD
Conditions préalables d’installation (serveur)
- Microsoft .NET 4.5.2
- Microsoft Office 2010 ou supérieur
Options
- Reconnaissance de texte via add-on OCR
*) Disponible uniquement dans l’Enterprise Edition
Système d'exploitation
- Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2, 2016 – 64 bit
Interfaces
- Répertoires surveillés
- Répertoires e‑mail surveillés via IMAP
- Ligne de commande pour le traitement par lots
- API
- Extension shell pour Explorateur Windows
- Office Add-Ins
Langages de programmation
Un choix de liaisons aux langages de programmation suivants est proposé :
- C und C++ via C natif
- C#, VB .NET, J# via .NET
- Java via JNI
- MS Visual Basic, VBA et C++ via COM
Variantes du produit
- SME Edition
- Enterprise Edition
Enterprise Edition
En plus de la conversion des documents de travail usuels tels que les documents Office vers PDF/A, l’Enterprise Edition de 3‑Heights™ Document Converter offre aussi la possibilité de convertir des sites Internet entiers et des e‑mails. Elle convient ainsi également pour le traitement du courrier entrant et l’archivage de longue durée d’e‑mails avec des pièces jointes. Des formats supplémentaires peuvent être ajoutés grâce à l’architecture modulaire à plug‑ins.
Dans l’Enterprise Edition une API et un service Internet sont disponibles, permettant une intégration aisée et rapide dans les environnements existants. Grâce à sa vitesse élevée, sa disponibilité et sa modularité, le produit est immédiatement prêt à l’emploi dans les entreprises de toute taille.
SME Edition
La Small-Medium Enterprise Edition offre toutes les fonctionnalités essentielles nécessaires à la conversion de documents vers PDF/A ou TIFF dans les petites et moyennes entreprises qui ne disposent pas de leur propre département informatique. Outre les documents Office, tous les formats d’image courants peuvent aussi être convertis et l’utilisation d’un moteur OCR est disponible en option.
Cette grande variété de formats permet un traitement sûr des documents entrants et sortants, ainsi qu’un archivage de longue durée au format PDF ou PDF/A selon le standard ISO. La signature numérique en option garantit l’authenticité et l’intégrité des documents.
La SME Edition ne nécessite pas de serveur de terminal et permet un maniement et une surveillance interactifs.
Editions de produit de 3-Height™ Document Converter
| Interfaces | Enterprise | Small-Medium Enterprise |
|---|---|---|
| Répertoires surveillés | ■ | ■ |
| Répertoires surveillés sur serveur de messagerie (IMAP) | ■ | □ |
| Client GUI | ■ | ■ |
| Extension Shell pour Explorateur Windows | ■ | ■ |
| Outil en ligne de commande (CLI) | ■ | ■ |
| Interface de programmation (API) | ■ | ■ |
| Add-In pour MS Word / Outlook | ■ | ■ |
| Service Web IIS | ■ | □ |
| .NET Plugin | ■ | □ |
| VB Script Plugin | ■ | □ |
| Functions complémentaires | ||
| Reconnaissance de texte optionelle (OCR)*** | ■ | ■ |
| Fusion de fichiers PDF | ■ | ■ |
| Vérification des obligations PDF/A | ■ | ■ |
| Signature numérique | ■ | ■ |
| Cryptage des données | ■ | ■ |
| Affichage web rapide | ■ | ■ |
| Compression des données | ■ | ■ |
| Intégration des méta-données | ■ | ■ |
| Tampons | ■ | ■ |
| Prétraitement de document | ■ | □ |
| Transformations XSL | ■ | □ |
| Formats d'entré | ||
| MS Word, Excel, PowerPoint, Visio* | ■ | ■ |
| Open Office, Libre Office* | ■ | ■ |
| E-mail [avec fichiers jointe(*)] (MSG, EML, MIME)** | ■ | ■ |
| Text simple (ASCII, UNICODE), WordPerfect | ■ | ■ |
| ■ | ■ | |
| Formats d'images: BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF, JB2, JP2, JPX, PBM | ■ | ■ |
| Archives imbriqueés: ZIP, TAR, RAR | ■ | ■ |
| Pages web: URL | ■ | ■ |
| HTML | ■ | ■ |
| Extensions spécifiques aux clients: par ex. CAD | ■ | □ |
| Formats de sortie | ||
| TIFF V6, TIFF JPEG TN2 | ■ | ■ |
| PDF 1.7 | ■ | ■ |
| PDF/A-1a, PDF/A-1b | ■ | ■ |
| PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u | ■ | ■ |
| PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u | ■ | ■ |
| ZIP-Archives (TIFF, PDF ou PDF/A) | ■ | ■ |
| Plateformes | ||
| Windows Server (Windows Server 2008 ou ultérieur) | ■ | ■ |
| Windows Client (Windows 7 ou ultérieur) | □ | ■ |
| Performance and Maintenance | ||
| Nombre de clients | illimité | illimité |
| Service Dispatcher | ■ | □ |
| Nombre de sessions | 1 à n | 1 |
| Sessions distribuées | 1 à n | 1 |
| Sessions Windows Terminal Server | ■ | □ |
| Monitoring | ■ | □ |
* Requiert Office (MS Office ou LibreOffice)
** Requiert MS Outlook
*** Requiert 3-Heights™ OCR Service
