PDF Tools AG - Témoignages de clients – Histoires à succès

Préparation d’eDossiers conformes PDF/A avec le 3-Heights™ Document Converter

Flowchart, Préparation eDossiers dans une milieu hospitalier, Solothurner Spitäler

Exigences de l'application

La société Solothurner Spitäler cherchait une solution pour archiver correctement les dossiers électroniques dans son système. Dans le cadre d’un eDossier basé sur SAP Folders Management, tous les e-mails et documents Office entrants doivent être convertis en PDF/A avant de pouvoir être archivés. 

Le convertisseur de documents 3-Heights™ devait pouvoir intégrer ce processus directement, efficacement et de manière conviviale dans le processus SAP.

Réalisation

La société joinApps AG a intégré le convertisseur de documents 3-Heights™ via un service Web directement dans SAP Folders Management. L’utilisateur est ainsi en mesure de placer ses fichiers Office comme d’habitude dans la fenêtre SAP en faisant un « glisser/déposer ». Dès que le processus est initialisé, le convertisseur de documents se met à fonctionner et convertit les fichiers en PDF/A. 

SAP attribue directement le document converti au dossier actuel et archive le tout. Pour les e-mails, l’utilisateur peut choisir librement de convertir et d’archiver l’e-mail, les pièces jointes ou l’ensemble de l’e-mail en PDF/A.

Avantages pour le client

Grâce à l’utilisation simple et à la vitesse élevée du convertisseur des documents, l’archivage de documents électroniques bénéficie d’une grande acceptation et permet ainsi que les dossiers électroniques soient complets. La norme PDF/A garantit en outre la lisibilité des documents conformes et la conformité dans l’archive à long terme.

Profil de l‘entreprise Solothurner Spitäler AG

Les processus documents dans SAP et dans les systèmes périphériques sont la spécialité de joinApps AG depuis plus de 10 ans. Par ses produits maison et les intégrations adaptées aux besoins des clients, l’entreprise démontre avec quelle facilité il est possible de traiter des documents dans SAP.

Profil de l‘entreprise joinApps AG

Les processus documents dans SAP et dans les systèmes périphériques sont la spécialité de joinApps AG depuis plus de 10 ans. Par ses produits maison et les intégrations adaptées aux besoins des clients, l’entreprise démontre avec quelle facilité il est possible de traiter des documents dans SAP.

Logo Solothurner Spitäler Logo joinApps

Témoignage du client

« La conversion automatique de documents Office au format PDF/A est passée de fonctionnalité normalisée à caractéristique centrale de la solution eDossier. Le convertisseur de documents 3-Heights™ de PDF Tools AG a été directement intégré dans SAP Folders Management et nous permet d’effectuer une conversion extrêmement fiable et efficace de nos documents.  »

Roland Huber,
Chef de projets

« L’interface simple par service Web du convertisseur de documents 3-Heights™ permet d’intégrer celui-ci aisément et rapidement dans des processus SAP existants.  »

Matthias Flury,
Directeur, joinApps AG