PDF Quality Gate - de la capture à l'archivage
La transformation numérique commence par une qualité fiable dans la gestion des documents
PDF Quality Gate à l'ère du numérique – assure la qualité de vos documents
Bientôt vous trouverez ici de nouvelles informations sur la qualité des documents à l'ère numérique.
Si vous souhaitez les informations plus vite - veuillez visiter la version anglaise de la page.
Assurer la qualité des documents est vital pour les entreprises, en particulier en ce qui concerne l’échange et l’archivage numérique. Surtout si les documents en question sont un jour nécessaires pour un audit ou pour des questions juridiques.
C’est pour cela que PDF Quality Gate a été développé.
Imaginez les scénarios suivants : les documents ne s’ouvrent plus, ne sont pas conformes, s’affichent mal ou sont modifiés involontairement en raison d’une protection insuffisan
La raison en est que les entreprises ne travaillent pas seulement avec des documents provenant de leurs propres sources. Chaque jour, les entreprises avec leurs partenaires, leurs clients, les autorités publiques, etc. des documents qu’elles doivent traiter en plus des leurs.
Alors, comment garantir l’intégrité, la disponibilité et la valeur probante de ces documents tout au long de leur cycle de vie ? PDF Quality Gate est comme un interrupteur « check-in » et « check-out » pour les documents entrants et sortants au format PDF et PDF/A.
PDF Quality Gate assure la qualité des documents sur la base de trois critères :
- Il s’agit de documents PDF valides.
- Les documents respectent la norme ISO PDF/A.
- Les directives de l’entreprise sont respectées.
Assurance qualité – la confiance c’est bien, le contrôle c’est mieux
Aucune entreprise ne peut aujourd’hui se passer de l’échange de documents électroniques. Et chaque entreprise doit se conformer aux dispositions légales relatives au traitement et à l’archivage électronique pour toutes les informations importantes concernant ses activités. Les lois, règlements et infrastructures ont du mal à suivre le rythme des nouvelles évolutions et exigences.
Néanmoins, ou justement à cause de cela, il est plus important que jamais de ne pas perdre le contrôle et d’appliquer systématiquement les directives. À celles-ci s’ajoutent éventuellement des réglementations spécifiques au secteur et à l’entreprise, dont le respect doit également être vérifié.
Avec PDF Quality Gate, PDF Tools AG met à disposition un cadre qui s’adapte individuellement aux exigences spécifiques du contrôle des documents.
Les composants 3-Height™ proposent une quantité de fonctionnalités permettant de construire un module personnalisé, qui permet de gérer les domaines d’application suivants dans PDF Quality Gate.
- Contrôle d’entrée : tous les documents provenant de l’extérieur de l’entreprise sont analysés et contrôlés dès leur réception (p. ex. par e-mail) afin de déterminer s’ils sont adaptés pour un traitement ultérieur. On s’assure ainsi que l’apparence visuelle du fichier est correcte et que les autres données qu’il contient ne sont pas corrompues.
- Réparation : les documents PDF peuvent être défectueux parce qu’ils ont été créés de manière incorrecte ou manipulés, parce que des erreurs sont survenues lors des transferts de fichiers ou parce que le système a planté – et pour bien d’autres raisons encore. Les défauts détectés automatiquement dans les documents sont réparés et les contenus perdus sont restaurés, dans la mesure du possible. Les contenus nuisibles et/ou non pertinents tels que la vidéo et l’audio sont supprimés.
- Optimisation : la résolution, les couleurs et les polices sont optimisées en fonction de l’utilisation souhaitée (archive, Web/e-mail, impression) afin de minimiser la taille du fichier.
- Conversion : tous les documents vérifiés, réparés et optimisés qui ont été préparés pour l’archivage numérique sont convertis selon la norme PDF/A-2.
- Signature : ce processus permet de signer les documents en vue de l’archivage électronique à long terme, conformément à la norme PAdES.
Le framework de PDF Quality Gate peut être personnalisé selon vos besoins. Prenez contact avec nous et dites-nous ce que vous attendez de votre PDF Quality Gate. Vous pouvez également utiliser nos produits de manière ponctuelle pour des étapes de traitement individuelles, comme par exemple pour l’optimisation. Nous serons heureux de vous conseiller personnellement.
Les clients qui assurent la qualité de leurs documents avec nos produits
PDF expert blog #validator, #repair
- Can I trust PDF validation software?
- The art of repairing damaged PDF files
- The supreme discipline of converting PDF to PDF/A
- What is PDF optimization anyway?
White paper & videos
- Livre blanc : PDF les bases (en anglais)
- Livre blanc : PDF/A – l’outil standard pour l’archivage à long terme (en anglais)
- Vidéo: The challenges of PDF to PDF/A conversion
- Vidéo: PDF and PDF/A optimization
Savoir-faire
- Les 10 choses les plus importantes que vous devez savoir sur PDF/A
- Article spécialisé: La loi de Murphy - de la capture à l’archivage
- Article spécialisé: Le PDF, un outil incontournable
- Article spécialisé:Pour formater confortablement et bien - Le serveur de numérisation pour l’archivage numérique à long terme
- Technical article: Le PDF/A créé numériquement – casse-tête ou potentiel (non) reconnu ? (en anglais)
Nous proposons une vaste gamme de composants et de solutions pour une utilisation professionnelle. Nous nous ferons un plaisir de vous aider, de répondre à vos questions et de vous faire parvenir des informations complémentaires afin de pouvoir vous soumettre une offre parfaitement adaptée à vos besoins et exigences.
N.B. Si, lors de l’enregistrement facultatif, vous vous inscrivez pour obtenir une licence d’évaluation, vous bénéficiez gratuitement de l’assistance de nos développeurs pendant toute la durée de l’essai.
