PDF Form Filling & Flattening – erstellen, ausfüllen und auflisten von Formularfeldern

Die PDF Form Filling & Flattening Komponente dient dazu, PDF Formulare automatisiert und effizient zu erstellen, auszufüllen oder zu löschen.

Die Komponente ist dazu konzipiert, grosse Mengen an PDF Dokumenten automatisiert zu bearbeiten. Typischerweise werden Informationen aus einer Quelle wie z. B. einer Datenbank gelesen, um personalisierte Dokumente zu erstellen, oder es werden personalisierte Informationen aus Formularen gelesen für die Weiterverarbeitung.

Formulare bearbeiten

PDF Formulare erzeugen, ausfüllen und auslesen

Individualisieren

Personalisieren von PDF Dokumenten

Datenaustausch

Daten aus PDF Formularen in Erfassungssysteme übertragen

Produktgrafik PDF Form Filling & Flattening

PDF Form Filling & Flattening - Funktionen

  • Existierende Formularfelder auflisten und ausfüllen
  • Neue Formularfelder erzeugen
  • Existierende Formularfelder löschen
  • Schriftgrössen für Formularfelder festlegen
  • Formularfelder verflachen (nicht mehr editierbar machen)
  • PDF Formular Dokumente entschlüsseln und verschlüsseln
  • Befehlsoptionen optional mittels Kontrolldatei anstelle Befehlszeile übergeben
Funktionsgrafik PDF Form Filling & Flattening

Unterstützte Formate

Eingangsformate

  • PDF
  • PDF/A

Ausgangsformate

  • PDF
  • PDF/A (if input format is already PDF/A)
Vergrößerungslinse für unsere PDF-Handbücher und PDF-Beispielcode

HANDBUCH

Shell

Einsatzgebiete - Verarbeitung von PDF Formularen

Portable Formular Erstellung

Im Aussendienst, z. B. der Versicherungsbranche, werden kundenspezifische Anforderungen vor Ort aufgenommen und direkt in verbindliche PDF Dokumente wie Angebote oder Verträge gewandelt. D. h. es ist nicht mehr notwendig, die Informationen zuerst manuell auf Papier zu erfassen, und diese dann am Arbeitsplatz in ein elektronisches Format zu bringen und dem Kunden zu senden. Eine einfache Formularlösung erfüllt diese Aufgaben in einem Schritt und gleich vor Ort.

Automatisierte Formular Erstellung im Server Umfeld

Grosse Mengen an Formularen benötigen eine serverseitige automatisierte Verarbeitung. Formulardaten können z. B. aus Datenbanken gelesen werden oder direkt aus Transaktionen wie durch Eingaben auf einem Intranet- oder Internet Portal. Die ermittelten Daten werden automatisch in PDF Formulare eingeführt und als Standard PDF Dokumente für weitere Prozessschritte gespeichert.

Weitere Einsatzgebiete

  • Ausfüllen von Formularfeldern im Batch Betrieb z. B. Berichterstellung aus einer Datenbank
  • Auslesen von Formularfeldern z. B. für das Übertragen von Anwenderdaten in eine Datenbank
  • Personalisieren von Dokumenten durch das Einbrennen der Formularfelder

Verbesserte „InsureSign“ Lösung durch Einsatz von PDF Tools Software

Versicherungsberater und deren Versicherungs­nehmer profitieren von einer erheblich schnelleren wie auch ortsunabhängigen PDF Verarbeitung. Die Download-Geschwindigkeit von verschiedensten Dokumenten wie Versicherungsnachträgen, Schadenfreiheitsrabatt-Formularen oder jedem anderen Dokument ist verbessert worden.