3-Heights™ PDF to PDF/A Converter – erstellen und signieren von PDF/A Dokumenten

Der 3-Heights™ PDF to PDF/A Converter ist eine Komponente zur Umwandlung von PDF Dokumenten in das PDF/A Langzeitarchivformat. Das Eingabedokument wird analysiert, umgewandelt und bei Bedarf im gleichen Schritt digital signiert. Die Komponente ist robust und skalierbar, wodurch sie sich für die Integration in verschiedene Prozesse wie die Standardisierung, Qualitätssicherung oder Archivmigration eignet.

Konvertieren

PDF Dokumente in PDF/A konvertieren

Einbetten & Signieren

PDF/A konforme digitale Langzeitsignatur aufbringen und Metadaten einbetten

Digitales Archiv

In Archivsysteme integrieren

PDF/A und Durchsuchbarkeit beim Bundesministerium für Justiz

Durch die Bereitstellung des 3-Heights™ PDF to PDF/A Converters der PDF Tools AG und der  ABBYY OCR Engine als zentrale Services kann jetzt justizweit jedes Dokument nach PDF/A konvertiert und elektronisch durchsuchbar gemacht werden. Dank der Java API des PDF/A Konverters konnte die BRZ das Produkt einfach und schnell in ihre Umgebung integrieren.

PDF/A-Wandlung mit OCR-Erkennung für das Dokumentenmanagement bei der VolkswagenStiftung

Durch die Einbindung der 3-Heights™ Komponenten erreichte die VolkswagenStiftung eine Vereinheitlichung der unterschiedlichen PDF-Varianten in ihrem DMS. Zudem ist die Konvertierung verschiedenster Bildformate in volltextindizierte PDF-Dokumente möglich.

Produktgrafik 3-Heights™ PDF to PDF/A Converter

PDF to PDF/A Converter - Funktionen

  • PDF Dokumente nach PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3 konvertieren
    • Unterstützung aller PDF/A-Konformitätsstufen
    • Farbräume geräteunabhängig machen, z.B. durch Einbetten von ICC-Profilen oder Setzen einer Ausgabebedingung
    • Einbettung und Subset-Fonts
    • Farbmittelverwaltung (PDF/A-2 und höher)
    • Korrupte Dokumente wiederherstellen
    • Reparieren von beschädigten Daten wie eingebettete Schriftprogramme oder Bilder
    • Transparenz entfernen (nur PDF/A-1)
    • Entfernung von schädlichen Inhalten wie angehängte Dateien (PDF/A-1 und PDF/A-2) und JavaScript-Aktionen
    • Entfernen von Multimedia-Inhalten wie Video und Ton
    • Konvertierung von eingebetteten und angehängten Dateien (PDF/A-2 und höher)
    • Metadaten reparieren und konsistent machen
  • Kontrolle des Konvertierungsprozesses
    • Vor- und Nachvalidierung
    • Conversion-Reporting
    • Schreiben des Anwendungsprotokolls in eine Protokolldatei
    • Automatische Ermittlung der optimalen Konformität anhand der Eingabedatei (optional)
    • Ermöglicht eine umfassende Fehlerbehandlung
  • Digitale Signaturen, PDF/A-konform
    • Anwenden von PAdES-LTV-Signaturen (Long Term Validation)
    • Eingebettete Vertrauenskette, Zeitstempel und Widerrufsinformationen (OCSP, CRL)
    • Verschiedene Arten von Cryptographic Service Provider (CSP)
      • Windows Zertifikatspeicher
      • Hardware wie Hardware-Sicherheitsmodul (HSM), Smartcards und USB-Token
      • Online Signaturdienste
        • QuoVadis sealsign
        • Swisscom All-in Signing Service
        • GlobalSign Digital Signing Service
    • Hinzufügen eines optionalen visuellen Erscheinungsbildes der Signatur (Seite, Größe, Farbe, Position, Text, Hintergrundbild, usw.)
    • Massensignatur von Dokumenten
  • Lesen und Schreiben von Dokumenten aus Dateien, Memory oder Streams
  • Lesen von verschlüsselten Eingabedateien
  • Ausgabedatei erweitern
    • Setzen von Metadaten
    • Linearisierung für schnelle Webanzeige
    • Komprimierungsfunktionen für PDF-Dateien verwenden (PDF/A-2 und höher)
  • Texterkennung mittels OCR-Engine (optional)
    • Ersetzen Sie alten OCR-Text oder überspringen Sie Bilder durch vorhandenen OCR-Text
    • Einstellen der OCR-Sprache und der Optionen
    • Geraderücken und Entrauschen von Bildern
    • Barcodes erkennen
    • OCR-Plugins auflisten
  • Hinzufügen von eingebetteten Dateien (PDF/A-2) und zugehörigen Dateien (PDF/A-3)
  • Eingebettete XML-Rechnungsdaten gemäß ZUGFeRD-Spezifikation (PDF/A-3)

Conformance

  • Standards:
    • ISO 32000-1 (PDF 1.7)
    • ISO 32000-2 (PDF 2.0)
    • ISO 19005-1 (PDF/A-1)
    • ISO 19005-2 (PDF/A-2)
    • ISO 19005-3 (PDF/A-3)
    • PAdES (ETSI EN 319 142) signature levels B-B, B-T, CMS
    • Legacy PAdES baseline signature (ETSI TS 103 172) B-Level and T-Level
    • Legacy PAdES (ETSI TS 102 778) Part2 (PAdES Basic), Part3 (PAdES-BES), and Part4 (PAdES-LTV, Long Term Validation)
    • Long term signature profiles for PAdES (ISO 14533-3)
    • Cryptographic Suites (ETSI TS 119 312)
    • ZUGFeRD 1.0, Factur-X V1.0
  • Qualitätssicherung: veraPDF test corpus und Isartor Testsuite

Unterstützte Formate

Eingangsformate

  • PDF 1.0 bis 1.7
  • PDF 2.0

Ausgangsformate

  • PDF/A-1a*, PDF/A-1b
  • PDF/A-2a*, PDF/A-2b, PDF/A-2u
  • PDF/A-3a*, PDF/A-3b, PDF/A-3u

*) Für die PDF/A Erstellung muss die Eingabedatei die entsprechenden Bedingungen erfüllen.

Vergrößerungslinse für unsere PDF-Handbücher und PDF-Beispielcode

HANDBÜCHER

API | Shell | Service

Einsatzgebiete - PDF-Konvertierung nach PDF/A

Posteingang

Alle eingehenden PDF Dokumente können für die Langzeitarchivierung direkt nach PDF/A umgewandelt werden. Falls bei einem Dokument keine Konvertierung möglich ist, lässt es sich bereits beim Posteingang zurückweisen. Dies erhöht die Prozessqualität und reduziert den Bedarf einer nachträglichen Qualitätskontrolle.

Archiv

Bei der Archivierung verarbeitet der Konverter PDF Dokumente aus allen Geschäftsbereichen eines Unternehmens. Er wandelt aufbewahrungswürdige Dokumente schnell und unkompliziert nach PDF/A um und prüft das Ergebnis auf Konformität entsprechend dem ISO Standard. Als «Torwächter» stellt er sicher, dass nur konforme Dateien in die Geschäftsprozesse oder ein Langzeitarchiv gelangen. Die Massenverarbeitung kann mit einer Batchdatei oder einer individuell programmierten Anbindung (z.B. in Java, C# oder Visual Basic) erreicht werden.

Weitere Einsatzgebiete

  • Standardisierung
  • Qualitätssicherung
  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

PDF Dokument in PDF/A konvertieren

Konvertiere ein PDF Dokument in eine bestimmte PDF/A-Konformitätsstufe wie PDF/A-2u. Erlaube ein automatisches Downgrade, z.B. nach PDF/A-2b, wenn die Eingabedatei sonst nicht konvertiert werden kann.

C# Beispiel: 
// Create the converter
using (Pdf2Pdf converter = new Pdf2Pdf())
{
    // Set compliance level
    converter.Compliance = compliance;
    converter.AllowDowngrade = true;

    // Convert to PDF/A
    if (!converter.Convert(inputPath, "", outputPath, ""))
        throw new Exception(String.Format("Input file {0} could not be converted. " + 
            "{1} (ErrorCode: 0x{2:x}).", inputPath, converter.ErrorMessage, converter.ErrorCode));
}
Java Beispiel: 
// Create the converter
converter = new Pdf2PdfAPI();

// Set compliance level
converter.setCompliance(compliance);
converter.setAllowDowngrade(true);

// Convert to PDF/A
if (!converter.convert(inputPath, "", outputPath, ""))
    throw new Exception(String.format("Input file %s could not be converted. %s " + 
        "(ErrorCode: 0x%08x).", inputPath, converter.getErrorMessage(), converter.getErrorCode()));
C Beispiel: 
// Create the converter
pConverter = Pdf2PdfCreateObject();

// Set compliance level
Pdf2PdfSetCompliance(pConverter, eCompliance);
Pdf2PdfSetAllowDowngrade(pConverter, 1);

// Convert to PDF/A
if (!Pdf2PdfConvert(pConverter, szInputPath, _T(""), szOutputPath, _T("")))
{
    _tprintf(_T("Input file %s could not be converted. %s (ErrorCode: 0x%08x).\n"), szInputPath, Pdf2PdfGetErrorMessage(pConverter), Pdf2PdfGetErrorCode(pConverter));
    iReturnValue = 1;
}

Weitere Produktdetails

Der 3-Heights™ PDF to PDF/A Converter analysiert zuerst das Eingabedokument aufgrund des eingestellten Konformitätsgrades (Level A, B oder U). Danach wird mit Hilfe des Analyseresultates die Konversion für den höchstmöglichen Konformitätsgrad durchgeführt. Optional kann abschliessend eine Analyse der Ausgabedatei erfolgen.

Die Konversion bettet fehlende Schriften ein und optimiert sie durch die Bildung von Untergruppen. Für geräteabhängige Farbräume werden passende Farbprofile eingebettet. Falls notwendig, wird eine Ausgabeintention erzeugt. Verbotene Inhalte wie JavaScripts und unnötige Inhalte werden entfernt und vorgeschriebene Inhalte wo möglich ergänzt. Während der Konversion wird die Datei neu formatiert und sicher durchführbare Reparaturen werden vorgenommen.

Digitales Signieren: Durch das automatisierte Anbringen einer fortgeschrittenen elektronischen Unternehmenssignatur oder das Anbringen einer persönlichen Qualifizierten Elektronischen Signatur (QES) wird die Authentizität und Integrität der archivierten Dokumente gewährleistet. Mit der Einbettung eines Zeitstempels und der Zertifikatsgültigkeit (Revocation Information) bleibt die digitale Signatur auch langfristig überprüfbar.

PDF Expert blog - the caveats of assembling PDF/A documents

The caveats of assembling PDF/A documents

Assembling PDF documents from various sources is a crucial part of an output management system. And, as the document needs to be archived in most cases, it should conform to the PDF/A standard. Is there a way to assemble a document and accomplish PDF/A conformance in one step?

PDF Expert Blog - Convert invoice documents to the ZUGFeRD data format

Converting invoice documents to the ZUGFeRD data format

XML or PDF? That's one of the most heard questions when it comes to invoice document formats. XML is the preferred format for machines whereas PDF is the format for humans. But why not have the cake and eat it? With ZUGFeRD you can have both documents in one file.

ZUGFeRD - PDF/A & XML - der Standard für elektronische Rechnungen, x-Facture

ZUGFeRD
Informationen zum
Spezialformat für
elektronische Rechnungen

ZUGFeRD

  • Was ist ZUGFeRD?
  • Wo wird ZUGFeRD eingesetzt und wann ist es sinnvoll?
  • Was muss man beachten?
  • Wie unterstützt PDF Tools AG ZUGFeRD