PDF/A für digital erstellte Dokumente - Archivierung von MS-Office-Dokumente, E-Mails und Websites

Verglichen mit Daten die im Original Format aufbewahrt werden, haben digital erstellte Daten die im PDF/A Format gelagert werden einige Vorteile. Die Quellapplikation wird vorlaufend weiterentwickelt. Dadurch kann die korrekte Darstellung der Daten bereits nach wenigen Jahren nicht garantiert werden. Zudem muss eine Firma alle Versionen einer Applikation für jede Plattform auf der diese genutzt wird unterhalten. Dies verursacht beträchtliche Kosten. Für digital erstellte Dokumente ist PDF/A eine vortreffliche Wahl in Bezug auf Langzeitarchivierung, welche grosse Vorteile bietet wenn es um Vereinheitlichung, Kosteneffizienz und Auffindbarkeit bzw. Searchability der Daten geht.