Newsletter Dezember 2020

PDF Tools Team, group picture

Das Jahr 2020 brachte wohl für uns alle viele Herausforderungen und Veränderungen mit sich. Wir waren mitten in den Vorbereitungen für den Umzug in ein grösseres, moderneres Büro, als es plötzlich hiess «Bleiben Sie Zuhause». So kam es, dass die Mitarbeiter der PDF Tools AG sich von einem Tag auf den anderen auf die Arbeit in den eigenen vier Wänden einrichten mussten. Das Team gewöhnte sich jedoch schnell daran, und so konnten alle trotz Pandemie mit viel Elan effizient weiterarbeiten.

Stolz können wir nun unsere neue Produktgeneration «4-Heights™» präsentieren.
«4-was», fragen Sie? 4-Heights™ ist unsere neue Produktegeneration. Nach nun fast 18 Jahren erfolgreichem Einsatz unserer 3-Heights™ Produkte war es an der Zeit für diese Innovation.
Die Vision der neuen Generation ist es, einerseits den aktuellen technologischen Anforderungen wie Cloud und Mobile Computing, Docker Container usw. begegnen zu können und andererseits mit der der Automatisierung von Dokumenten basierten Geschäftsprozessen eine neue Ebene zu erreichen. Und dies mit den Ansprüchen die bereits für die 3-Heights™ galten:

  • Premium-Qualität
  • Einzigartige Performanz
  • Hohe Skalierbarkeit

Hinzu gekommen ist die Einfachheit. So sind unsere 4-Heights™ Produkte für Sie nicht nur einfach zu installieren, sondern auch einfach zu konfigurieren, integrieren, bedienen und warten.

Das erste 4-Heights™ Produkt

Stellen Sie sich vor, ihr Kundendienst erhält zahlreiche Dokumente aus unterschiedlichen Quellen per E-Mail zugestellt. Wie stellen Sie sicher, dass diese ohne grossen manuellen Aufwand sinnvoll weiterverarbeitet werden können? Sie harmonisieren Ihre Dokumente, indem Sie sie nach PDF konvertieren und für die Weiterverarbeitung optimieren (z.B. Zusatzinformationen anbringen).

Stellen Sie sich weiter vor, Sie hätten zusätzlich ein Archiv für die Ablage Ihrer Geschäftsdokumente. Wie stellen Sie sicher, dass diese alle rechtsgültig abgelegt sind? Dass sie auch noch in den kommenden Jahren in der sich rasch verändernden IT Landschaft lesbar bleiben? Sie konvertieren Ihre Dokumente nach PDF/A und optimieren sie für die Ablage im Archiv, z.B. indem Sie sie durchsuchbar machen.

Diese und viele weitere Szenarien können durch unser erstes 4-Heights™ Produkt einfach automatisiert werden: der 4-Heights™ Conversion Service ist die zentrale Drehscheibe für Ihr Unternehmen und einfach in Ihre Dokumentenprozesse integrierbar. Weitere Szenarien, wie etwa die Qualitätskontrolle oder Dossierbildung, sind in Arbeit.

Case Study: Archivierung

Dokumente, die in einem Archiv abgelegt werden, müssen gewisse Anforderungen erfüllen. Einerseits rein technischer Natur (z.B. wenig Speicherplatz benötigen, gleichzeitig hohe Qualität aufweisen), andererseits aber auch von Gesetzes wegen, um überhaupt rechtsgültig zu sein (z.B. gleiche Darstellung auf allen Geräten, auch noch in vielen Jahren).

Um dies zu erreichen, empfiehlt es sich Ihre Dokumente nach PDF/A zu konvertieren. So wird unter anderem sichergestellt, dass alle benötigten Schriften eingebettet und dynamische und bösartige Inhalte entfernt sind. Gleichzeitig kann die Dateigrösse durch das Entfernen von redundanten Daten, Schriften-Subsetting und Kompressionsverfahren reduziert werden.

Dabei ist es besonders wichtig einen hoch-qualitativen Konverter einzusetzen, der auch mit komplexen Dokumenten umgehen kann und intelligente Kompressionsverfahren einsetzt. Denn der PDF Standard ist sehr umfangreich und nicht immer eindeutig. Zudem ist das Entfernen von Inhalten eine heikle Angelegenheit. Wird das nicht richtig gemacht, kann dies zu korrupten oder nicht-konformen Ausgabedokumenten führen. Oder fehlendem Inhalt im Ausgabedokument. Oder unscharfen Bildern, wenn die Kompression schlecht oder zu aggressiv durchgeführt wird.

Es gibt verschiedene Tools auf dem Markt, mit denen die einzelnen Schritte abgedeckt werden können. Aber es gibt nur ein Tool, das speziell für diesen Anwendungsfall entwickelt wurde, alle genannten Schritte mit höchster Qualität meistert und mit minimalem Integrations- und Konfigurationsaufwand einsatzbereit ist: der 4-Heights™ Conversion Service mit dem Archiv-Workflow.

Mehr dazu erfahren Sie hier: 4-Heights™ Conversion Service.

Weiterentwicklung 3-Heights™ Produkte

Auch an unserer bestehenden Produktegeneration haben wir fleissig weiterentwickelt. Dieses Jahr mit dem besonderen Augenmerk auf das Vereinfachen der Integration und der Unterstützung neuer Standards. Besonders hervorzuheben sind dabei die folgenden Neuerungen:

ZUGFeRD 2.1.1 und XRechnung

Im ersten Quartal 2020 wurde ZUGFeRD 2.1 eingeführt und mit dem französischen Format Factur-X 1.0 harmonisiert, was den Datenaustausch zwischen den Ländern erheblich vereinfachte. Wenige Monate später wurde bereits die Nachfolgeversion ZUGFeRD 2.1.1 eingeführt. Diese enthält das neue Profil «XRechnung», welches den Austausch mit der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland vereinfacht, da es deren spezifischen Anforderungen erfüllt (z.B. nationale Geschäftsregeln und verwaltungsspezifische Bestimmungen).

Verfügbar im 3-Heights™ PDF to PDF/A Converter.

Neue Versionen von Signatur-Services

Swisscom All-In Signing Service

  • Der Service unterstützt die neuen Stammzertifizierungsinstanzen der Swisscom. Aufgrund neuer Vorschriften, welche die Zertifizierungsanbieter dazu verpflichten bessere Algorithmen zu verwenden, muss die Swisscom die Stammzertifizierungsinstanz auswechseln (neu: «CA4»). Wir unterstützen bereits Konten, die auf CA4 basieren.
  • Neu wird auch die Erstellung von PAdES Signaturen unterstützt.

GlobalSign Digital Signing Service

  • Die neue Version dieses Service wird nun auch unterstützt.

Verfügbar im 3-Heights™ PDF to PDF/A Converter.

NuGet und .NET Core

Alle unsere .NET Komponenten sind nun über das Paketmanagementsystem NuGet verfügbar, was Integration und Updates für Ihre Entwickler stark vereinfacht. Zudem wurde mit der Unterstützung von .NET Core die technische Grundlage für den plattformunabhängigen Einsatz der Komponenten geschaffen. Um von dieser Neuerung zu profitieren, nehmen Sie bitte mit unserem Vertrieb Kontakt auf.

Wir hoffen, dass wir Ihnen durch mindestens eine der Neuerungen das Leben vereinfachen konnten. In diesem Sinne wünschen wir Ihnen einen guten Jahresendspurt und bleiben Sie gesund!


TERMINE
Documation 2021
7. - 9. September 2021
Paris, Frankreich


NEUE KUNDEN @PDF TOOLS AG
Geovap spol. s r. o., Czech Republic
Eingesetzte Produkte:
4-Heights™ Conversion Service

Laboratoire National De Santé, Luxembourg
Eingesetzte Produkte:
3-Heights™ PDF to PDF/A Converter