PDF Tools AG dans la presse

Aujourd’hui encore, de nombreux domaines abordent la numérisation avec une certaine lenteur empreinte de maladresse, pendant que d’autres avancent à pas de géant. Chaque jour, un nombre incalculable de nouveaux points de commutation et de connexions font leur apparition dans la mémoire numérique. Les entreprises sont d’autant plus concernées par cette situation qu’elles se doivent de suivre le rythme de la transformation numérique, si possible en gardant une longueur d’avance. Ce point s’avère crucial et non négociable dans une myriade de branches.

La numérisation est probablement l’un des termes les plus courants de nos jours. Véritable buzzword dont le succès ne se dément pas, le mot surgit à la moindre question numérique. Dans son sillage, on trouve une multitude de noms d’entreprises, de penseurs du numérique et de gourous de la data. Mais quel est exactement l’apport de la numérisation en matière de capture de documents dans les entreprises ?

PDF Tools fête ses 15 ans cette année : une société encore assez jeune mais déjà très bien implantée. Dans une interview avec BIT, le fondateur Hans Bärfuss a discuté entre autres du secret de sa réussite, d’une surprise pour l’anniversaire, des avantages d’un développement centralisé et des défis pour les archivistes de demain.

Détecter le nouveau potentiel et en tirer profit avec succès, cela s’apprend – de l’idée à la concrétisation d’une archive numérique durable.

Les entreprises doivent réussir le grand écart entre exigences légales, rentabilité et faisabilité. Les archives numériques à long terme peuvent constituer une partie de la solution. Elles contiennent toutes les informations relatives à l’entreprise et à ses activités. Une archive dotée d’outils et de structures fiables permet de générer automatiquement des dossiers spécifiques par cas.

Remplir des locaux sans fenêtres avec des documents papier et employer des collaborateurs pour rechercher des documents papier sont devenus des facteurs de temps et de coût que plus personne n’a envie de supporter. « Il nous faut une archive numérique », peut-on entendre dans les couloirs des directions des entreprises de toutes tailles. Mais comment y parvenir ? Laissez faire les fabricants de scanners, disent les uns. Il en faut plus que cela, disent les autres.