4-Heights® Conversion Service - Automatisez vos processus de traitement des documents professionnels - conversion PDF évolutive, rapide et fiable

4-Heights® Conversion Service est un logiciel d’entreprise professionnel qui automatise vos processus de documentation. Il prend des documents d’entrée de différents formats depuis diverses sources, en les harmonisant et en les traitant selon votre cas d’utilisation. Remplacez des étapes manuelles inefficaces et sujettes à erreurs par un processus automatisé fiable. Garantissez ainsi une conversion de documents de haute qualité vers des fichiers PDF et PDF/A.

Convertissez en lots des fichiers Word en PDF et PDF/A : convertissez en masse des formats MS Office comme Excel, PowerPoint et Word en fichiers PDF et PDF/A, en les préparant pour l’archivage à long terme, l’affichage Web ou l’impression. Convertissez en lots des fichiers .doc en PDF, .xls en PDF, .ppt en PDF, .msg en PDF, etc.

4-Heights® Conversion Service est accessible via des dossiers surveillés, une API Rest, un client GUI et un client Shell pour le traitement en lots à l’aide de la ligne de commande. Ses principales fonctionnalités et ses principaux cas d’utilisation incluent la conversion de documents en fichiers PDF/A pour l’archivage à long terme, la validation et la réparation de documents PDF, l’optimisation de fichiers (réduction de la taille des fichiers PDF, conversion de l’espace de couleur), l’intégration de possibilités de recherche pour les documents via la reconnaissance optique des caractères, la fusion des fichiers PDF et la création de signatures numériques. Chacune de ces étapes de traitement peut être configurée et également combinée dans un flux de travail de documents personnalisé, adapté aux besoins individuels de votre entreprise.

Archivage PDF

Archivage PDF

Optimisez votre processus d’archivage de documents en créant des fichiers PDF/A archivables.

Rendez vos documents

  • Inaltérables
  • Consultables
  • Conformes PDF/A
Conversion de documents

Conversion de documents

Convertissez vos fichiers en PDF/A et optimisez-les pour l’affichage Web ou l’impression en couleurs réelles.

  • compression de taille de fichiers maximale
  • conversion précise de l’espace de couleurs (RGB à CMYK)
  • conversion de documents par lot/REST/dossier surveillé
Contrôle qualité

Contrôle qualité

La garantie que tous les documents entrants répondent à vos exigences, quelle que soit leur source.

  • S’agit-il d’un document PDF valide?
  • Est-il conforme PDF/A?
  • Est-il conforme aux directives de l’entreprise?
logo

Conversion de documents au format PDF/A, validation et archivage numérique à long terme

GEOVAP avait besoin d’une solution intégrée et complète pour que son logiciel de gestion de documents convertisse différents formats de documents au format PDF/A avant leur archivage à long terme. Ceci concernait, entre autres, les formats .doc, .pdf, .xls, .txt, .png, .jpg, .eml et .msg.
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Une solution de conversion centralisée assure la qualité de plus de 90 000 documents par jour

Des fichiers PDF livrés provenant de différents systèmes sources, ils utilisent différentes normes PDF. Suva avait donc besoin d’une solution de conversion centralisée pour leur gestion des documents.
4-HeightsⓇ Conversion Service - Produit

Conversion Service - Fonctions

  • Validation et réparation de documents PDF
  • Conversion en PDF/A
  • PDF/A-3
  • Configuration flexible du mode de conversion pour chaque type de document.
  • Joindre le document source
  • Joindre des documents supplémentaires
  • Optimiser
  • Réduction de la taille du fichier
  • Suppression des informations non essentielles
  • Rendre les documents interrogeables par OCR
  • Fusionner
  • Ajouter un signet pour les documents fusionnés
  • Signature numérique
  • Appliquer des timbres

Conformance

  • ISO 32000-1 (PDF 1.7)
  • ISO 32000-2 (PDF 2.0)
  • ISO 19005-1 (PDF/A-1)
  • ISO 19005-2 (PDF/A-2)
  • ISO 19005-3 (PDF/A-3)
PDF/A compliant

Formats supportée

Input Formats

  • Document formats
    • PDF 1.x, 2.0
    • PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3
  • Other formats
    • ZIP (without password protection)
    • Email: EML, MSG (without encryption)
    • Office: DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX, DOTM, PPT, PPS, PPTX, PPTM, PPSX, PPSM, XLS, XLT, XLSX, XLSM, XLTX,
    • XLTM, TXT (through 3-Heights™ Document Converter)
  • Image formats
    • JPEG, JPEG2000
    • TIFF
    • BMP
    • GIF
    • JBIG2
    • PNG

INTÉGRER FACILEMENT LE 4-HEIGHTS® CONVERSION SERVICE DANS VOTRE ENVIRONNEMENT OU APPLICATION

Installation simple

Exécutez le package d’installation MSI sur votre serveur, et voilà le service prêt à fonctionner.

Configuration simple

Le Conversion Service propose des profils permettant de contrôler le processus de conversion. Commencez avec le profil standard fourni et utilisez le configurateur graphique pour l’adapter en fonction de votre utilisation. Ou créez vos propres profils pour différents cas d’utilisation.

Intégration simple

Intégrez le Conversion Service via l’interface de votre choix. Nous recommandons

  • Watched Folders pour l’intégration dans les architectures de partage de fichiers.
  • Shell Client pour l’intégration dans les scripts. Particulièrement adapté au traitement en masse.
  • REST API pour l’intégration dans votre application existante (intégration dans l’application d’entreprise).
  • Client GUI pour le traitement manuel. Particulièrement adapté pour tester et faire connaissance avec le Conversion Service.
4-HeightsⓇ Conversion Service - Intégration du Produit

Systèmes compatibles

  • Actuellement disponible en tant que service Windows et Linux Docker image.
  • Intégration possible dans n’importe quel système/application (p. ex. Linux, Docker, Web, SharePoint, ...) via REST API.

Avis: Essai en ligne disponible pour la version Windows. Pour l'essai de la version Linux Docker Image, veuillez contacter notre service clientèle.

Informations techniques

Éditions de 4-Heights® Conversion Service

  4-Heights® Conversion Service Éditions 3-Heights®
Fonctionalités PDF Standard OCR Full Document Converter
Réparation
Validation
Optimisation
Conversion de PDF en PDF/A
Conversion d'Office en PDF
Signature numérique / Cryptage
OCR
(en option)
Workflows
Conversion
Dossier
Archive PDF/A-2
Archive PDF/A-3
Invoice
image

PDF Quality Gate

Assure la qualité de vos documents de la capture à l'archivage.