4-Heights® Conversion Service - Logiciel de conversion de documents – conversion évolutive et fiable de documents en PDF et PDF/A
4-Heights® Conversion Service est un logiciel d’entreprise professionnel qui automatise vos processus de documentation. Il prend des documents d’entrée de différents formats depuis diverses sources, en les harmonisant et en les traitant selon votre cas d’utilisation. Remplacez des étapes manuelles inefficaces et sujettes à erreurs par un processus automatisé fiable. Garantissez ainsi une conversion de documents de haute qualité vers des fichiers PDF et PDF/A.
Convertissez en lots des fichiers Word en PDF et PDF/A : convertissez en masse des formats MS Office comme Excel, PowerPoint et Word en fichiers PDF et PDF/A, en les préparant pour l’archivage à long terme, l’affichage Web ou l’impression. Convertissez en lots des fichiers .doc en PDF, .xls en PDF, .ppt en PDF, .msg en PDF, etc.
4-Heights® Conversion Service est accessible via des dossiers surveillés, une API Rest, un client GUI et un client Shell pour le traitement en lots à l’aide de la ligne de commande. Ses principales fonctionnalités et ses principaux cas d’utilisation incluent la conversion de documents en fichiers PDF/A pour l’archivage à long terme, la validation et la réparation de documents PDF, l’optimisation de fichiers (réduction de la taille des fichiers PDF, conversion de l’espace de couleur), l’intégration de possibilités de recherche pour les documents via la reconnaissance optique des caractères, la fusion des fichiers PDF et la création de signatures numériques. Chacune de ces étapes de traitement peut être configurée et également combinée dans un flux de travail de documents personnalisé, adapté aux besoins individuels de votre entreprise.
Archivage PDF
Optimisez votre processus d’archivage de documents en créant des fichiers PDF/A archivables.
Rendez vos documents
- Inaltérables
- Consultables
- Conformes PDF/A
Conversion de documents
Convertissez Word en PDF par lots ou REST, ainsi que d'autres formats de fichiers Microsoft Office.
- Conversion par lots de .doc en PDF
- Conversion par lots de .msg en PDF
- Conversion par lots de .ppt en PDF
- Conversion par lots de .xls en PDF
Validation PDF/A
La garantie que tous les documents entrants répondent à vos exigences, quelle que soit leur source.
- S’agit-il d’un document PDF valide?
- Est-il conforme PDF/A?
- Est-il conforme aux directives de l’entreprise?
Conversion de documents au format PDF/A, validation et archivage numérique à long terme
Une solution de conversion centralisée assure la qualité de plus de 90 000 documents par jour
Conversion Service - Fonctions
- Validation et réparation de documents PDF
- Conversion en PDF/A
- PDF/A-3
- Configuration flexible du mode de conversion pour chaque type de document.
- Joindre le document source
- Joindre des documents supplémentaires
- Optimiser
- Réduction de la taille du fichier
- Suppression des informations non essentielles
- Rendre les documents interrogeables par OCR
- Fusionner
- Ajouter un signet pour les documents fusionnés
- Signature numérique
- Appliquer des timbres
- 5 flux de travail pour différents cas d'utilisation
Conformance
- ISO 32000-1 (PDF 1.7)
- ISO 32000-2 (PDF 2.0)
- ISO 19005-1 (PDF/A-1)
- ISO 19005-2 (PDF/A-2)
- ISO 19005-3 (PDF/A-3)
Formats supportée
Input Formats
- Document formats
- PDF 1.x, 2.0
- PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3
- Other formats
- ZIP (without password protection)
- Email: EML, MSG (without encryption)
- Word: DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX, DOTM, RTF
- Excel: XLS, XLT, XLSX, XLSM, XLTX, XLTM
- PowerPoint: PPT, PPS, PPTX, PPTM, PPSX, PPSM
- Open Office: ODT, ODS, ODP
- TXT
- Image formats
- JPEG, JPEG2000
- TIFF
- BMP
- GIF
- JBIG2
- PNG
- HEIC
- HEIF
MANUELS
INTÉGRER FACILEMENT LE 4-HEIGHTS® CONVERSION SERVICE DANS VOTRE ENVIRONNEMENT OU APPLICATION
Installation simple
Exécutez le package d’installation MSI sur votre serveur, et voilà le service prêt à fonctionner.
Configuration simple
Le Conversion Service propose des profils permettant de contrôler le processus de conversion. Commencez avec le profil standard fourni et utilisez le configurateur graphique pour l’adapter en fonction de votre utilisation. Ou créez vos propres profils pour différents cas d’utilisation.
Intégration simple
Intégrez le Conversion Service via l’interface de votre choix. Nous recommandons
- Watched Folders pour l’intégration dans les architectures de partage de fichiers.
- Shell Client pour l’intégration dans les scripts. Particulièrement adapté au traitement en masse.
- REST API pour l’intégration dans votre application existante (intégration dans l’application d’entreprise).
- Client GUI pour le traitement manuel. Particulièrement adapté pour tester et faire connaissance avec le Conversion Service.
Systèmes compatibles
- Actuellement disponible en tant que service Windows et Linux Docker image.
- Intégration possible dans n’importe quel système/application (p. ex. Linux, Docker, Web, SharePoint, ...) via REST API.
Avis: Essai en ligne disponible pour la version Windows. Pour l'essai de la version Linux Docker Image, veuillez contacter notre service clientèle.
Informations techniques
Éditions de 4-Heights® Conversion Service
| 4-Heights® Conversion Service Éditions | 3-Heights® | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Fonctionalités | Standard | OCR | Full | Document Converter | |
| Réparation | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ |
| Validation | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ |
| Optimisation | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ (en option) |
| Conversion de PDF en PDF/A | ■ | ■ | □ | ■ | ■ |
| Conversion d'Office en PDF | □ | ■ | □ | ■ | ■ |
| Signature numérique / Cryptage | □ | ■ | □ | ■ | ■ |
| OCR | □ | □ | ■ | ■ | ■ (en option) |
| Workflows | |||||
| Conversion | ■ | ■ | ■ | ■ | □ |
| Dossier | ■ | ■ | ■ | ■ | □ |
| Archive PDF/A-2 | ■ | ■ | □ | ■ | □ |
| Archive PDF/A-3 | ■ | ■ | □ | ■ | □ |
| Facture | ■ | ■ | □ | ■ | □ |
PDF Quality Gate
Assure la qualité de vos documents de la capture à l'archivage.