Priorité à la vitesse de conversion des PDF ou à la taille des fichiers dans le service de conversion

Le workflow de conversion est disponible dans toutes les éditions du service de conversion et à partir de la Feature Release 2.8.0. Lors du traitement, l’utilisateur peut décider de manière ciblée si celui-ci doit être optimisé en fonction de la vitesse de traitement ou de la taille du fichier.

La sélection de l’utilisateur s’applique alors au workflow de conversion s’il n’a pas besoin de PDF/A en guise de résultat, c’est-à-dire si le PDF ne doit pas nécessairement être archivable. Sur des applications interactives dans lesquelles un utilisateur ou un système en aval s’attend à un document converti, il est crucial que la conversion en PDF se déroule aussi rapidement que possible. Une taille de document de sortie aussi modeste que possible est très avantageuse lorsque la capacité de stockage est limitée, par exemple dans le cas d’un hébergement ou d’une diffusion publicitaire.

Le workflow de conversion en un coup d’œil :

• Conversion de fichiers Office, d’images et de fichiers textuels, d’e-mails et d’archives ZIP en PDF.

• Les fichiers PDF existants peuvent être traités en même temps.

• Contrairement aux deux workflows d’archivage, le workflow de conversion a été développé pour générer des PDF (et non pas des PDF/A).

• L’OCR est disponible sous forme d’étape de traitement facultative.

Autres paramètres pour les documents enfants

Il peut arriver qu’un document entrant contienne d’autres documents ou que ces derniers lui soient joints (document enfants). Les pièces jointes d’e-mails ou des tableaux intégrés à des documents Word en sont des exemples classiques. Le mode de conversion du service de conversion détermine la manière donc les documents enfants sont traités. Le mode de collecte indique comment les documents enfants doivent être rattachés au document principal.

Dans le mode de conversion, l’utilisateur peut configurer la méthode de traitement du document enfant pour le document principal et le document enfant pour chaque type de fichier.

• Convert: Conversion en PDF

• Skip: Le document est ignoré et n’est pas contenu dans le document de sortie

• As is: Le document est conservé dans son format de fichier original

Le mode de collecte définit la manière dont les documents enfants sont rattachés au document principal pour chaque format de fichier.

• Merge: Les documents enfants sont fusionnés avec le document principal (même niveau hiérarchique)

• Attach: Les documents enfants sont rattachés au document principal sous forme de pièces jointes

• Merge or attach: Les documents sont fusionnés (voir « Merge ») si le document enfant a été converti (paramètre « Convert » dans le mode de conversion). Dans le cas contraire, le document enfant est ajouté en pièce jointe dans le format de sortie (voir « Attach »)

• Collection: Dossier PDF avec des pièces jointes équivalentes au format PDF ou au format de sortie