Présentation du produit Conversion Service

Etude de cas: Archivage

Les documentsstockés dans une archive doivent répondre à des exigences précises. Certaines sont purement techniques (p. ex. petite taille pour le stockage tout en conservant une qualité élevée), tandis que d’autres sont nécessaires sur le plan juridique à des fins de validité (p. ex. affichage identique sur tous les appareils, même dans plusieurs années).

Pour ce faire, il est recommandé de convertir vos documents au format PDF/A. Cela permet, entre autres, de s’assurer que toutes les polices requises sont intégrées et que les contenus dynamiques et malveillants sont supprimés. Dans le même temps, la taille du fichier peut être réduite grâce aux méthodes de suppression des données redondantes, de subsetting des polices ou encore de compression.

Il est donc particulièrement important d’utiliser un convertisseur de haute qualité, capable de traiter des documents complexes et exploitant des techniques de compression intelligentes. Car la norme PDF est très vaste et n’est pas toujours claire. En outre, la suppression de contenus est une question délicate. Une mauvaise manipulation risque d’engendrer des documents de sortie corrompus ou non conformes. Ou de supprimer du contenu utile. Ou encore d’altérer la qualité des images si la compression est mal effectuée ou trop agressive.

Le marché propose différents outils permettant d’effectuer chacune de ces étapes. Mais il n’en existe qu’un seul spécialement développé pour cette application, capable d’effectuer toutes les étapes ci-dessus avec la plus grande qualité et prêt à l’emploi sans que vous ayez à mettre en place de fastidieux processus d’intégration et de configuration: le 4 Heights™ Conversion Service avec Workflow d’archivage.