Intégration e-mail pour le Conversion Service

Les connecteurs d’entrée et de sortie sont configurables indépendamment les uns des autres, et peuvent aussi être combinés aux connecteurs existants. Il est possible de configurer plusieurs connecteurs d’entrée et de sortie afin d’intégrer différentes boîtes de réception. Notre équipe de développement a conçu une configuration très simple comparable à celle de l’intégration d’une boîte de réception dans un client de messagerie.

Watched Mailbox Input Connector

Ce connecteur d’entrée télécharge automatiquement tous les messages entrants d’une boîte de réception. Les e-mails sont ensuite traités par le Conversion Service avec le workflow et le profil souhaités, puis transférés au connecteur de sortie désiré. L’entrée peut être par exemple une boîte de réception ou un sous-dossier. Le connecteur d’entrée permet de choisir en option s’il faut traiter uniquement les pièces jointes d’un e-mail ou l’e-mail complet.

Output Mailbox Connector

Ce connecteur archive des documents dans la boîte de réception indiquée une fois qu’ils ont été traités par le Conversion Service.

Send Email Connector

Le « Send Email Connector » a été développé pour envoyer par e-mail des documents traités. Il envoie les documents à une adresse e-mail configurée, ou les renvoie à l’expéditeur d’origine.

Exemples d’utilisation :

Archivage automatique d’une boîte de réception : Les e-mails d’une boîte de réception peuvent être automatiquement convertis par les connecteurs en PDF/A, puis classés/préparés pour l’archivage. Par exemple, il est possible d’archiver les e-mails traités au choix dans un sous-dossier de la boîte de réception ou dans un système de fichiers.

Traitement par e-mail : on envoie des documents en pièce jointe par e-mail à une adresse donnée, puis on reçoit en retour un e-mail contenant les documents convertis après traitement.

Une autre intégration possible est le cas du Scan to E-Mail : par exemple, un scanner enregistre les scans dans un partage de fichiers ; les documents qui s’y trouvent sont téléchargés au moyen du connecteur Watched Folder, puis convertis en PDF/A ; le document est ensuite renvoyé à une adresse e-mail.