Nouveau flux de travail dans Conversion Service : « PDF/A-1 »

Les fonctions et les étapes de traitement de ce flux de travail sont quasiment identiques à celui d’Archive PDF/A-2. Les étapes de traitement optionnelles comme l’OCR, l’optimisation et la conversion au format Microsoft Office sont elles aussi disponibles. Seule exception : l’étape de signature des documents, qui n’est pas encore prise en charge dans cette première version. Afin d’éviter toute conversion accidentelle au format PDF/A-1 par l’utilisateur, ce flux de travail est désactivé par défaut. L’administrateur du service peut néanmoins l’activer en cas de besoin.

En règle générale, aux fins d’archivage, nous recommandons d’utiliser le flux « Archive PDF/A-2 ». En effet, celui-ci se fonde sur une version plus récente de la norme PDF et permet par conséquent d’accéder à davantage de fonctions PDF (lp. ex. celles des transparences, des niveaux et des fichiers intégrés ou encore une structure interne des fichiers moins restrictive). Ainsi, les erreurs de conversion sont limitées et la qualité de ces mêmes conversions est meilleure. En bref : la qualité des fichiers au format PDF/A-2 est bien meilleure et se prête davantage aux fichiers destinés à être convertis.

Si un document contient des transparences et qu’il est converti au format PDF/A-1, la version Windows de Conversion Service rastérisera son contenu comme une image afin d’éviter les différences visuelles. Le contenu extractible (texte, liens, contours, etc.) reste toutefois disponible dès lors qu’il est possible de le conserver. Avec l’image Docker de Conversion Service, cette « rastérisation du contenu » n’est pas possible ; des modifications considérables et visibles sont donc susceptibles d’être opérées lors de la conversion de certains fichiers, auquel cas des notifications en avertiront l’utilisateur.