PDF Tools AG - Témoignages de clients – Histoires à succès

Création des adoptions suisses des normes européennes et internationales en temps record

Réalta Publishing Manager > Réalta Standards Publishing

Exigences de l'application

L’Association Suisse de Normalisation (SNV) permet et promeut les activités de normalisation en Suisse. Dans le cadre de ses responsabilités, elle publie des normes nationales et leur adoption en allemand, en français et en anglais. Certaines des adoptions les plus populaires contiennent du contenu en plusieurs langues. Au moment de la rédaction de cet article, la SNV publie environ 5000 documents complexes par an.

Par le passé, l’équipe de publication de la SNV créait chaque adoption dans chaque langue en éditant manuellement les PDF. Il s’agissait d’un processus très chronophage, qui générait parfois des erreurs. Il était très difficile de garder le rythme de la demande pour publier un nombre toujours croissant de documents dans plusieurs formats, tout en atteignant constamment le niveau élevé de qualité requis. Une nouvelle approche plus automatisée s’est par conséquent avérée nécessaire.

Avantages pour le client

L’équipe de publication de la SNV peut désormais facilement voir quelles normes sont disponibles dans quelles langues à partir des organismes ISO et CEN, choisir la norme qu’elle veut, passer en revue les informations nationales générées automatiquement par Réalta et cliquer sur un bouton pour créer une adoption d’une norme internationale. La durée du processus de publication a été réduite de 50 \% et il n’y a plus besoin de modifier manuellement les documents : tout le travail le plus difficile est réalisé automatiquement en coulisses.

Ceci a permis à l’équipe de publication de la SNV de ne plus se concentrer sur de nombreuses tâches répétitives à faible valeur ajoutée, mais d’offrir une qualité et une valeur ajoutée constantes pour ses clients, comme un accès plus rapide aux versions suisses des adoptions après les publications européennes ou internationales, ou la génération de contenus plus utiles (par exemple, versions multilingues).

Réalisation

Afin d’automatiser le processus de publication, Réalta et la SNV ont travaillé en étroite collaboration et utilisé différentes techniques de publication XML et PDF, puisque tout le contenu n’est pas disponible au format XML.  Les informations sur les normes disponibles et le contenu lui-même sont obtenues à partir des organismes ISO et CEN via leurs passerelles API.  Réalta utilise ces données, ainsi que les règles d’activités de la SNV, pour générer automatiquement des documents XML qui créent les pages de couverture personnalisées de la SNV. Une méthode qui accélère le processus de publication global.  Ce processus assemble l’adoption nationale finale en combinant l’API 3-Heights® PDF Toolbox et un autre outil tiers (Antenna House Formatter).  Des modifications supplémentaires, notamment le tamponnage de l’identifiant et de la phrase de copyright des normes nationales sur chaque page du document, sont ensuite effectuées (également à l’aide de 3-Heights® PDF Toolbox).  La publication finale donne un document PDF de haute qualité.

Lors du projet, Réalta s’est rendu compte qu’elle ne pouvait pas répondre aux exigences complexes de la SNV avec l’outil open source qu’elle utilisait. L’outil open source ne pouvait pas effectuer certaines modifications correctement, et les signets n’étaient pas toujours bien conservés. Réalta a cherché sur le marché une façon plus efficace de modifier les PDF.  Elle a découvert que 3-Heights® PDF Toolbox fournissait exactement les fonctionnalités et la qualité recherchées.

La mise en œuvre a été très simple : en un mois, la SNV était opérationnelle avec un processus largement automatisé. Ensuite, des affinements ont été progressivement apportés pour répondre aux cas les plus inhabituels, à mesure que le système était mis en place.

Logo Réalta Online Publishing Solutions LtdLogo Réalta Online Publishing Solutions Ltd

Témoignage du client

« Après avoir étudié le marché et testé deux produits en pratique, nous sommes ravis d’annoncer que nous avons choisi l’API PDF Toolbox.  Les services de ventes et d’assistance étaient excellents : c’est exactement ce dont nous avions besoin en tant que petite entreprise confrontée à des délais serrés.  En plus, nous avons découvert que PDF Tools AG était un membre actif de l’Association Suisse de Normalisation et participait au développement de normes ISO pour les PDF en son nom.  Tout le monde en ressort gagnant ! »

David Ratcliffe,
Directeur, Réalta Online Publishing Solutions Ltd

« L’assistance de PDF Tools, c’est comme si vous aviez un collègue spécialisé : avoir une équipe d’assistance comme interlocuteur a permis une intégration directe. L’équipe est allée au-delà des questions posées, en mettant l’accent sur les optimisations de codes qui ne faisaient pas partie du problème soulevé, mais qui ont néanmoins permis d’améliorer la qualité de nos solutions. »

Eamonn Neylon,
Directeur/Architecte, Réalta Online Publishing Solutions Ltd

« Après la sortie de la publication, la SNV doit intégrer les normes européennes au répertoire des normes suisse dans les 6 mois. Comme notre ancienne procédure nécessitait beaucoup de travail manuel, nous arrivions tout juste à respecter ces délais. Pour nous, Réalta nous aide à avancer efficacement sur le chemin de la numérisation. Nous sommes très reconnaissants de la flexibilité et de l’ouverture dont fait preuve Réalta, car cela nous permet d’améliorer continuellement les processus. La très haute disponibilité du système nous donne la fiabilité du processus dont nous avons besoin pour servir nos clients dans les délais. »

Marcel Knecht,
Responsable des affaires internationales et de normalisation, Réalta Online Publishing Solutions Ltd

Profil de l‘entreprise Réalta Online Publishing Solutions Ltd

Délégué de l’Association suisse de normalisation (SNV) au comité ISO (TC 171) L’Association suisse de normalisation (SNV) est la représentante directe de la normalisation mondiale (par l’ISO) et de la normalisation européenne (par le CEN) en Suisse.

Profil de l‘entreprise Réalta Online Publishing Solutions Ltd

Réalta se concentre sur la publication pour les organismes de normalisation.  Ses solutions permettent aux clients de créer des normes, des adoptions nationales et des documents techniques de haute qualité dans différents formats allant du XML au PDF. Tous les membres de l’équipe Réalta ont une expérience pratique et approfondie des technologies liées aux normes, à la publication et au format XML.  Ses clients tirent donc parti d’une solution conçue sur mesure, rationalisée, rapide et facile à mettre en œuvre.