PDF Tools AG - Témoignages de clients – Histoires à succès
Fonctionnalité PDF et PDF/A dans le système de gestion des documents
Exigences de l'application
La solution ERP myBica devait être enrichie d’un système de gestion des documents complet pour la société Rottal-Metzg AG. La méthode classique qui consiste à intégrer une solution d’archivage existante à l’ERP a été clairement rejetée. Le client Rottal-Metzg AG souhaitait une harmonie totale entre l’ERP et la solution d’archivage.
L’objectif est que le traitement des fichiers électroniques fasse toujours partie du processus et soutienne en plus l’utilisateur lors de l’acquisition des données. L’utilisateur doit avoir accès facilement à tous les documents nécessaires aux étapes décisives.
Avantages pour le client
Réalisation
Dans une première phase, myBica a utilisé les outils de PDF Tools AG pour la collecte des données des documents chez Rottal-Metzg AG. L’accent du projet était mis sur la conversion en PDF/A et sur la signature numérique des fichiers PDF. 3-Heights® PDF to PDF/A Converter a été utilisé pour la conversion en PDF/A afin de garantir l’archivage à long terme. 3-Heights® PDF Security de PDF Tools AG a été utilisé afin de pouvoir garantir une signature numérique sûre des documents.
Après le basculement des processus de saisie manuels, les processus automatisés ont également été basculés à l’aide des outils correspondants.
Pour la visualisation, myBica AG a utilisé 3-Heights® PDF Viewer afin que Rottal-Metzg AG puisse afficher de manière rapide et précise les documents numérisés directement dans l’application ERP.
Témoignage du client
« Le monde entier parle d’une future numérisation des processus. Rottal-Metzg AG, une PME classique, dispose déjà d’une solution d’avenir grâce à l’ERP myBica. Beaucoup de choses nous semblent aujourd’hui naturelles alors que d’autres sociétés n’en sont qu’au stade du rêve. Les géants du marché de l’ERP ne peuvent pas fournir une telle fonctionnalité ! »
Fabian Zihlmann,
Directeur, Rottal-Metzg AG
« Grâce à l’excellente collaboration avec Rottal-Metzg AG et à l’assistance complète de PDF Tools AG, le projet a pu être bouclé dans les temps et avec une grande satisfaction du client. »
Markus Muff,
Directeur, myBica AG