Fonctionnalité étendue pour SAP Folders Management avec le 3-Heights® Document Converter
Les formats PDF de haute qualité sont d'une importance centrale dans la gestion des documents numériques et en particulier dans la gestion des fichiers numériques. Le 3-Heights® Document Converter offre la conversion de documents au format PDF/A de haute qualité à partir du processus SAP. Ensemble, joinApps AG et PDF Tools AG permettent de convertir des documents dans SAP. PDF Tools AG se concentre sur le traitement conforme aux normes des documents dans les formats PDF/A et PDF. L’entreprise joinApps AG connecte les produits de PDF Tools AG avec SAP.
L’une des forces des solutions logicielles PDF et PDF/A de PDF Tools AG est l’intégration simple et transparente dans les environnements existants, en l’occurrence ici SAP.
Le 3-Heights® Document Converter gère la conversion des documents de manière centralisée. L’intégration dans SAP Folders Management est assurée par joinApps AG.
SAP ainsi que les produits de PDF Tools AG sont conçus pour les entreprises et sont capables de traiter des volumes importants. La connexion des deux mondes via un service Web permet de nombreuses applications qui peuvent aller bien au-delà de SAP Folders Management.
Le 3-Heights® Document Converter fournit un service Web facilement accessible à partir de SAP et qui assure le lien avec SAP Folder Management.
La vitesse et la stabilité de traitement élevées ainsi que la très bonne évolutivité de 3-Heights® Document Converter permettent une utilisation synchrone dans le processus, et donc une intégration beaucoup plus simple par rapport à un traitement asynchrone.
La qualité élevée des fichiers convertis est indépendante du matériel source. Le traitement au niveau de SAP s’effectue en une seule étape et est hautement configurable.

Autres avantages de SAP Folders Management
Conversion des documents adaptée pour les rendre conformes à l’archivage numérique à long terme
Conversion automatique conviviale dans SAP Folders Management
Réduction/standardisation de la variété des formats via la conversion aux formats PDF et PDF/A
Simplification de l’échange de documents grâce à un format uniforme et à des fichiers optimisés en fonction de l’utilisation prévue
Archivage d’e-mails incluant les pièces jointes
Conformité aux normes (ISO) et aux exigences de sécurité
Traitement centralisé des documents (par ex. portail de conversion)
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Exemples de cas d'utilisation concrets réalisés par joinApps dans SAP Document Management
Dossier personnel : l’ajout de documents Office et d’e-mails au dossier personnel, y compris les pièces jointes, initialise une conversion immédiate lors de l’action « glisser/déposer » de l’utilisateur.
eRecruitement : des dossiers de candidature sont constitués à partir de la fiche de données du candidat et des documents téléchargés (certificats, diplômes), avec une structure cohérente, une navigation et la numérotation des pages.
Développement de produits : les descriptions des modifications au format Office sont enregistrées et regroupées en fonction de leur statut afin de compléter les documentations concernant le développement, et le processus de validation est documenté automatiquement.
Secteur des assurances : la communication client est sécurisée grâce à la conversion automatique des contrats et documents sortants.
Secteur de la santé : la solution logicielle garantit l’illisibilité des zones noircies dans les documents confidentiels.
Grâce à l’utilisation simple et à la vitesse élevée du convertisseur des documents, l’archivage de documents électroniques bénéficie d’une grande acceptation et permet ainsi que les dossiers électroniques soient complets.
La norme PDF/A garantit en outre la lisibilité des documents conformes et la conformité dans l’archive à long terme.
Caractéristiques de 3-Heights® Document Converter
Qualité élevée, et en particulier conformité à la norme ISO et respect des illustrations lors de la conversion des documents
Robustesse d’utilisation, peu d’interventions nécessaires
Débit élevé
Modularité
Interfaces pour l’intégration dans d’autres applications
Extensibilité pour des formats de fichiers et des fonctions supplémentaires
Autres possibilités d’utilisation de la connexion entre SAP et le logiciel PDF Tools
Intégrez le 3-Heights® Document Converter dans SAP et utilisez-le comme un outil, par exemple pour :
Convertir en PDF les documents Office générés dans SAP
Convertir les documents stockés dans SAP DVS dans des formats neutres, en fonction de leur statut
Fournir au client des documentations d’installation structurées et indexées au format PDF/A
Convertir les documents de candidature téléchargés dans SAP eRec en dossiers de candidature
Accroître la valeur des documents sources grâce à l’authenticité et à l’intégrité
Créer les conditions préalables à l’archivage grâce au PDF/A
Fusionner, tamponner et signer des certificats issus de différentes étapes du processus SAP
Convertir automatiquement des e-mails et des pièces jointes en PDF/A et les stocker dans l’archive dans le cadre de SAP Folders Management
Vous voulez en savoir plus ?
Partenariat entre joinApps AG et PDF Tools AG
Depuis des années, joinApps AG utilise avec succès les logiciels de PDF Tools AG dans ses propres produits et projets clients. Cela permet d’exploiter de façon optimale les synergies de SAP et du logiciel 3-Heights® de PDF Tools AG. Le partenariat entre les deux sociétés a fait ses preuves au fil du temps et joinApps AG est un partenaire d’intégration apprécié de PDF Tools AG.
Portrait de joinApps AG
Les processus documentaires dans SAP et dans les systèmes périphériques sont la spécialité de joinApps AG depuis 14 ans. L’accent est mis sur l’intégration dynamique et l’utilisation efficace et sûre des documents dans les processus métiers SAP. joinApps AG permet à l’entreprise cliente d’exploiter pleinement le potentiel de la gestion des documents de SAP.
joinApps AG développe en outre des produits qui permettent le traitement des documents et la connexion aux systèmes périphériques. Grâce à sa longue expérience dans la dynamisation des processus documentaires dans les secteurs de la production, de l’administration et des services, joinApps AG peut effectuer un examen exhaustif et une conception spécifique des processus documentaires dans SAP.
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