PDF & PDF/A livres blancs

PDF – les bases

Dans le présent livre blanc, vous découvrirez les bases du PDF. Vous pourrez ainsi mieux évaluer les champs d’application du PDF et déterminer dans quelles situations il est judicieux de recourir au PDF pour résoudre un problème.

• Que fait le PDF et à quelles utilisations convient-il ?

• Comment le PDF traite-t-il les contenus ?

• Quelle est la structure d’un fichier PDF ?

• Quelles sont les possibilités du PDF ?

• Quelles sont les limites du PDF ?

PDF/A – l’outil standard pour l’archivage à long terme

Le présent livre blanc vous dévoile les secrets de PDF/A, la nouvelle norme ISO pour l’archivage à long terme. Vous découvrirez les atouts et les limites de cette nouvelle norme et en connaîtrez les domaines d’utilisation.

• À quoi sert l’initiative PDF/A ?

• Qu’est-ce que la norme PDF/A ?

• Que sont PDF/A-1a, PDF/A-1b et PDF/A-2 ?

• Comment la norme PDF/A doit-elle être utilisée ?

• La norme PDF/A est-elle une réponse à toutes les questions soulevées par l’archivage à long terme ?

Le 3-Heights® Document Converter – bases et utilisation

• Quelle est la mission d’un service de conversion centralisé ?

• Dans quel but ce service est-il utilisé ?

• Quels avantages offre un service centralisé ?

• Architecture et performances

• Qualité : fidélité de reproduction et conformité ISO

• Distribution de l’architecture et modularité

Le 3-Heights® Scan to PDF Server – bases et utilisation

Pour obtenir un taux de compression élevé tout en préservant une bonne qualité d’image, il faut une machine dotée d’une bonne puissance de calcul, ce qui n’est pas le cas de la plupart des MFP. Pour cela, un logiciel de numérisation séparé offre des avantages déterminants.

• Fonctionnalités et besoins

• Pourquoi un simple scanner ne suffit pas ?

• Quels avantages offre un service centralisé ?

• Architecture et performances

• Reconnaissance de texte

• Conformité aux normes ISO et vérification de la conformité

• Distribution de l’architecture et modularité

Signatures numériques à partir du cloud – fondements et utilisation

Les documents papier sont souvent munis de signatures manuscrites, qui confèrent aux documents une force probante définie dans le droit applicable. Afin que les documents électroniques aussi puissent être signés avec la même force probante, la législation a créé la signature électronique.

• Fondements de la signature numérique

• Documents et signatures électroniques

• Standards pour les documents et signatures numériques

• Fonction et utilisation du service de signature à partir du cloud

• Quels sont les avantages d’un service de signature ?

• Logiciel pour l’utilisation du service de signature à partir du cloud

• Fonction du client de signature

• Interfaces pour l’intégration de l’application

Processus commerciaux

Dans tous les processus d’entreprise, l’utilisation de PDF permet de réaliser des économies considérables en simplifiant les processus de travail et en réduisant les coûts grâce à l’uniformisation. Nous vous montrons où et comment PDF et PDF/A sont employés dans les processus de l’entreprise. Pour cela, le modèle ECM de l’AIIM nous sert de base.