Aperçu général de PDF/A-2

PDF/A-1 vs PDF/A-2

PDF/A a été publié par ISO en 2005 comme standard pour l’archivage de longue durée de documents PDF. La première version de PDF/A-1 était basée sur la version PDF 14 d’alors. Elle comprenait une série de critères standard tels que la reproductibilité visuelle des PDF, indépendamment des modifications futures dans l’affichage et les technologies d’impression, ou la disponibilité des documents PDF pour les personnes malvoyantes.

Sur quoi est basé le standard PDF/A-2 ?

Tandis que PDF version 1.4 constitue la base pour PDF/A-1, PDF/A-2 bénéficie de fonctions qui ont été rendues disponibles seulement dans les versions PDF ultérieures – jusqu’à PDF version 1.7. inclus. Mais surtout, PDF/A-2 n’est pas basé sur une version Adobe PDF, mais sur le standard ISO 32000-1.

Quelles sont les différences entre PDF/A-1 et PDF/A-2 ?

PDF/A-2 introduit une série de nouvelles fonctions :

• Compression JPEG2000 : la compression JPEG2000 a été introduite avec la spécification PDF 1.5, mise à disposition après l’introduction du standard PDF/A-1. La compression JPEG2000 a apporté des avantages en particulier pour les documents scannés tels que les cartes géographiques, livres et documents avec des contenus en couleurs, tels que les chèques et pièces d’identité.

• Documents PDF/A incorporés dans des collections : Acrobat permet aux utilisateurs de créer des collections (appelées aussi « portefeuilles »), qui rassemblent plusieurs documents PDF/A en un document PDF Container. Une application possible des collections PDF/A est par exemple l’archivage des e-mails. Pour ce faire, un e-mail est converti avec ses pièces jointes en PDF/A et le tout est archivé comme collection PDF/A. L’apposition d’une signature sur chaque page des collections PDF/A offre aussi des avantages pour les applications critiques quant à la sécurité. La collection PDF/A rassemble les différentes pages signées. Des pages individuelles peuvent ensuite être retirées sans affecter la validité des signatures des autres pages.

• Transparence : bien que la transparence ait déjà été une caractéristique de PDF 14, elle n’était pas encore définie de manière suffisamment précise pour pouvoir être prise en considération dans le standard PDF/A-1. Depuis lors, la spécification a été grandement perfectionnée et la transparence est devenue une caractéristique usuelle des documents PDF. La transparence apparaît souvent par exemple sous la forme d’ombres, de dégradés et de parties mises en évidence dans les documents.

• Contenus en option (couches) : les contenus en option – appelés aussi couches – sont utiles dans les applications ou les dessins techniques où des couches individuelles doivent être affichées ou cachées, selon les informations requises par l’utilisateur. Un autre secteur d’application sont les modes d’emploi de produits vendus dans divers pays. Dans ce cas, les différentes langues peuvent être intégrées dans différentes couches.

• Nouveau degré de conformité PDF/A-2U – « u » pour Unicode : PDF/A-1b et PDF/A-2b se rapportent à l’intégrité visuelle, où « b » signifie « Basic ». PDF/A-1a et PDF/A-2a se rapportent à l’accessibilité, d’où la désignation « a ». Le nouveau degré de conformité PDF/A-2u (« u » signifiant « Unicode ») a été introduit pour PDF/A-2. Il simplifie la possibilité d’interroger les textes et la copie de texte Unicode pour les documents PDF créés numériquement et les documents PDF scannés au moyen de la reconnaissance optique de caractères (OCR).

• Métadonnées XMP niveau objet : PDF/A-2 spécifie les conditions requises pour les métadonnées XMP spécifiques aux clients.

• Types de commentaires et notes : certains des nouveaux types de commentaires ont été ajoutés à la liste des types de notes non autorisés, tandis que certains des nouveaux types de commentaires, tels que l’édition de textes par exemple, sont désormais possibles avec le standard PDF/A-2.

• Signatures numériques : bien que PDF/A-1 permette déjà les signatures numériques, PDF/A-2 définit les règles qui doivent être utilisées pour assurer l’interopérabilité.

Dois-je convertir mes documents PDF/A-1 en PDF/A-2 ?

PDF/A-2 ne remplace ni n’évince en aucune manière PDF/A-1. Les documents conformes PDF/A-1 existants restent valables pour l’archivage de longue durée. Il n’est pas nécessaire de modifier les documents PDF/A-1 archivés existants, autrement dit une mise à niveau vers PDF/A-2 n’est pas requise.

Les entreprises pour qui les fonctions introduites avec PDF/A-2 sont utiles profiteront d’avantages par la conversion de leurs documents d’origine vers PDF/A-2. En revanche, les entreprises pour qui les nouvelles fonctions de PDF/A-2 ne présentent pas d’utilité particulière pourront continuer à convertir leurs documents d’origine vers PDF/A-1. Aussi bien PDF/A-1 que PDF/A-2 permettent en tout point l’archivage de longue durée des documents PDF.