Bulletin Septembre 2021

Chers lecteurs et lectrices,

Comment créer un dossier PDF à partir de différents documents ? Et que dois-je savoir sur la dernière norme PDF/A-4 ? Et que se passe-t-il en ce moment à Documation à Paris ? Vous trouverez les réponses à ces questions et à d'autres dans ce numéro.

Vous avez des questions ou des sujets que vous aimeriez voir abordés dans cette lettre d'information ? Faites-nous en part à l'adresse pdfmarketing(at)pdf-tools.com.

Bonne lecture !

Votre équipe PDF Tools

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Mise à jour de la fonction Conversion Service : flux de travail Dossier

4-Heights® Conversion Service est conçu pour automatiser le traitement de documents et propose donc des flux de travail pour différentes applications. Il faut s’imaginer le service de conversion comme une usine avec plusieurs lignes de production (flux de travail). Une ligne de production comprend une série d’étapes de traitement (par ex. valider, OCR, convertir, assembler, signer, etc.). La plupart des étapes peuvent être adaptées aux besoins individuels grâce à une ou plusieurs configurations différentes (profils) pour chaque ligne de production. Un profil définit quelles étapes de traitement doivent être activées et quelles options doivent être utilisées.

Nous proposons actuellement cinq flux de travail : Archive PDF/A-2, Archive PDF/A-3, Invoice, Dossier et Conversion. Dans la Feature Release 2.11.0 à venir de 4-Heights® Conversion Service, nous introduisons une mise à jour fonctionnelle pour le flux de travail « Dossier ». La Feature Release sera publiée à la mi-septembre.

Le flux de travail « Dossier » a été développé spécialement pour assembler plusieurs documents PDF dans un seul dossier. Le flux de travail prend en charge la création de signets pour structurer le dossier. Une table des matières cliquable est également créée et adaptée sur la première page du document assemblé. Les pages du dossier peuvent également être dotées de tampons textes afin d’ajouter des en-têtes et des pieds de pages, des filigranes, etc.

Des tampons textes permettant de créer des en-têtes et des pieds de pages, ainsi que des filigranes, offrent les fonctions suivantes :

  • La police, la fonte de caractères, la taille de la police, la couleur du texte et l’opacité du texte peuvent être réglées.
  • Chaque tampon peut être positionné librement sur le document grâce à la configuration des écarts par rapport aux bords de la page et de son angle d’orientation.
  • Des caractères génériques sont disponibles pour ajouter le numéro de page, le nombre total de pages, le titre du document, ainsi que le numéro de page et le nombre total de pages du document original comme sous-document.

Exemple :

  • Créer un en-tête sous la forme « Entreprise ABC – Titre de la partie du document »
  • Créer une numérotation de page dans le pied de page sous la forme « Page 1 sur 13 ».
  • Créer un filigrane faiblement opaque qui sera apposé en diagonale sur toutes les pages, par ex. « Confidentiel ».

La table des matières générée en option peut être adaptée de diverses manières :

  • Il est possible de sélectionner jusqu’à quel niveau des signets dans la table des matières sont indexés et cliquables, par ex. seulement des signets du niveau le plus élevé ou bien des signets des 2e et 3e niveaux.
  • Chaque entrée est composée d’un titre cliquable et du numéro de page correspondant. Le style de la barre de tabulateur entre le titre de la partie du document et le numéro de la page peut être adapté.
  • Le titre de l’entrée du tableau peut être traité pour chaque document et également être différent du titre du signet ou du document.
  • La police, la fonte de caractères, la taille de la police et la largeur de retrait peuvent être définis pour chaque niveau du signet.
  • Le titre de l’entrée du tableau peut être modifié pour chaque document et également être différent du titre du signet ou du document.
En savoir plus sur notre Conversion Service

Tout ce que vous devez savoir sur le PDF/A-4

Le PDF/A-4 a été publié à l’automne 2020 et constitue ainsi la partie la plus récente de la version normalisée PDF/A. Basé sur la norme ISO 32000-2 (PDF 2.0), il constitue à la fois un développement de PDF/A-3 reposant sur ISO 32000-2 (PDF1.7) et une consolidation de la norme PDF/E.

Profils

Les niveaux de conformité -a (« Accessibility »), -u (« Unicode ») et -b (« Basic »), que nous connaissons par des versions de PDF/A parues précédemment, ne sont plus proposés dans le PDF/A-4. En revanche, la norme se présente avec deux nouveaux profils :

  • PDF/A-4e: Le PDF/A-4e (« Engineering ») est conçu pour des documents techniques et prend le relais de PDF/E. Le PDF/A-4e supporte les modèles 3D, les médias interactifs et les annotations 3D, ainsi que des fichiers intégrés.

  • PDF/A-4f: Les spécifications du PDF/A-3 ont été reprises en partie également dans le PDF/A-4. Ainsi, le PDF/A-4f permet l’intégration de fichiers quelconques.

PDF/A-3 vs PDF/A-4

À l’image du PDF/A-3, son successeur autorise également les pièces jointes dans d’autres formats de fichier. Ce n’est qu’au second coup d’œil qu’on réussit à identifier les différences entre le PDF/A-3 et la version 4 : Le PDF/A-4 supporte mieux l’archivage de formulaires à remplir car il autorise les contenus non statistiques en documents PDF sous forme de Java Script. Des informations sur les valeurs ou la logique d’un formulaire interactif peuvent donc être enregistrées et archivées. De plus, le traitement des signatures numériques est simplifié.

Conclusion

Le PDF2.0, basé sur le PDF/A-4, n’étant pas encore établi, il faudra probablement encore du temps avant que le PDF/A-4 soit diffusé sur le marché. Car le PDF/A-4 doit non seulement pouvoir être produit, mais aussi validé et traité. De nombreuses lignes de traitement ne sont toutefois pas encore parées pour ce faire.

Nous conseillons aux clients de passer pour l’instant au PDF/A-4 seulement s’ils ont des besoins spécifiques, par exemple l’archivage de documents techniques.

En savoir plus sur les normes PDF

Impressions de la Documation 2021

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ÉVÉNEMENTS

Documation 2021

Septembre 7 – 9, 2021

Paris, France

PDF Days Europe 2021

Septembre 27 – Octobre 25, 2021

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