Bulletin Octobre 2021

Chers lecteurs et lectrices,

L'automne est là ! Un moment idéal pour se mettre à l'aise et lire avec une bonne tasse de thé - par exemple sur les nouvelles fonctionnalités de 4-Heights® PDF Web Viewer ou pour découvrir ce que la nouvelle version du support à long terme vous réserve. Dans ce numéro de la newsletter, vous découvrirez également comment la Suva assure la qualité de plus de 90 000 documents par jour et quelle est la conclusion d'Ulrich Altorfer sur la Documation de cette année.

Bonne lecture !

Votre équipe PDF Tools

Renseignement de formulaires et apposition de cachets avec 4-Heights® PDF Web Viewer

Au début de l’année, nous avons lancé notre tout nouveau 4-Heights® PDF Web Viewer, qui succède au 3-Heights® PDF Web Viewer. Nous sommes fiers d’annoncer aujourd’hui deux nouvelles fonctionnalités : cachets sur pages de PDF et renseignement de champs de formulaires.

Contrairement à la croyance populaire, un PDF peut contenir une variété d’éléments interactifs. Parmi eux, les plus importants sont les annotations en marge et les champs de formulaire. Les modifications apportées à ces éléments sont enregistrées directement dans le fichier PDF.

Nouvelle fonctionnalité : cachets sur pages de PDF

Parmi les nombreux types d’annotations en marge, intéressons-nous à l’annotation de type cachet: un « post-it » de taille réglable qui peut être placé n’importe où sur une page. Les annotations de type cachet existent en différentes variantes :

  • Cachet texte avec contenu textuel prédéfini
  • Cachet image avec une image tramée comme contenu
  • Nouveau : cachet au contenu libre sur page de PDF

Le 4-Heights® PDF Web Viewer prend désormais en charge la préconfiguration pour créer un cachet à partir d’une page de n’importe quel PDF. Cela supprime toute restriction sur le contenu réel du cachet – pour du texte, des images, des graphiques vectoriels dans n’importe quelle combinaison. Si vous avez besoin d’un procédé programmatique pour créer un cachet sur page de PDF, nous vous recommandons notre SDK 4-Heights® PDF Toolbox.

Nouvelle fonctionnalité : renseignement de formulaires

Contrairement aux annotations, les champs de formulaire ne peuvent être ni créés ni supprimés par l’utilisateur dans un PDF. Ils permettent avant tout à l’utilisateur de renseigner et d’enregistrer un formulaire PDF. Et c’est exactement ce que permet désormais de faire le 4-Heights® PDF Web Viewer : renseigner des formulaires pour tous types de champs de formulaires « AcroForm ». L’interface utilisateur claire et intuitive permet une manipulation aisée.

Vous souhaitez expérimenter concrètement 4-Heights® PDF Web Viewer ?

En savoir plus sur notre PDF Web Viewer

LTS version 2 en préparation pour la gamme 4-Heights®

Nous sommes heureux de vous fournir la prochaine version de support à long terme (LTS) pour notre gamme de produits 4-Heights® la semaine prochaine (semaine 41).

Conversion Service

Le 4-Heights® Conversion Service propose la conversion de documents, le contrôle qualité et peut être facilement intégré aux applications d’entreprise existantes. Il fournit les mêmes fonctionnalités que le 3-Heights® Document Converter, et bien plus encore:

  • Nouveaux flux de travail, y compris la création de dossiers
  • Communication via HTTPS
  • Prise en charge des requêtes d’origine croisée (CORS) pour une meilleure intégration dans les applications Web
  • Suivi statistique des travaux traités (Windows uniquement)
  • Plusieurs améliorations des performances, y compris la reconnaissance optique des caractères (OCR)
  • Temps de traitement optimal pour les travaux critiques grâce à la hiérarchisation des priorités
  • Nouveaux formats pris en charge : HEIF et HEIC / documents Office et format de texte enrichi (RTF) sur Windows
  • Les connexions peuvent être configurées et combinées pour une grande flexibilité et une intégration optimale dans les applications d’entreprise existantes
  • Connecteurs d’entrée : interface REST dédiée et simplifiée ou dossier surveillé
  • Connecteurs de sortie : appelez n’importe quelle application via la ligne de commande, enregistrez le document traité dans un dossier ou envoyez le résultat à un autre service à l’aide d’un callback REST

Détails complémentaires dans le manuel Conversion Service

PDF Web Viewer

Le 4-Heights® PDF Web Viewer est le successeur direct du 3-Heights® PDF Web Viewer et la prochaine version majeure de cette gamme de produits. Outre les caractéristiques du 3-Heights® PDF Web Viewer, la nouvelle version comprend de nouvelles fonctionnalités :

  • Impression
  • Qualité et performances accrues grâce au nouveau moteur de rendu
  • Les champs de formulaire peuvent être remplis
  • Échantillons pour Angular et React
  • Mode visualisation seulement

Détails complémentaires dans le manuel PDF Web Viewer

PDF Toolbox

Le SDK 4-Heights® PDF Toolbox est le successeur direct du 3-Heights® PDF Toolbox et la prochaine version majeure de cette gamme de produits. Outre les caractéristiques du 3-Heights® PDF Toolbox, la nouvelle version comprend des fonctionnalités supplémentaires :

  • Extraction des paramètres d’état du texte
  • Création de liens
  • Copie de plages de pages pour un traitement plus rapide

Détails complémentaires dans le manuel PDF Toolbox

Quelques remarques sur notre planification des versions

Pour les produits 4-Heights®, nous proposons deux types de versions logicielles. Les versions de fonctionnalités (Feature releases) incluent régulièrement les fonctionnalités les plus récentes. Des correctifs sont fournis pour la version de fonctionnalités jusqu’à ce que la suivante soit disponible. Les versions de support à long terme (Long-term support releases ou LTS) se concentrent sur la stabilité et la maintenance avec un support garanti de deux ans.

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Une solution de conversion centralisée assure la qualité de plus de 90 000 documents par jour

À la Suva, tous les fichiers PDF appartenant à un dossier de sinistre sont stockés dans un Enterprise Content Management System (système de gestion de contenu d’entreprise). Ces documents sont soit créés en interne, soit envoyés depuis l’extérieur. Les fichiers PDF livrés provenant de différents systèmes sources, ils utilisent différentes normes PDF. Nous avions donc besoin d’une solution de conversion centralisée pour notre gestion des documents.

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« Enfin à nouveau de vrais entretiens avec les clients ! »

« C’était génial de se rendre à nouveau à un salon après 18 mois et d’avoir de " vrais " contacts avec les clients » – voilà comment Ulrich Altorfer, Head of Sales chez PDF Tools, a résumé sa participation au salon Documation 2021 à Paris. Il y avait tellement de choses dont on pouvait discuter avec les visiteurs professionnels internationaux sur le stand commun de PDF Tools et iLovePDF. La pandémie a montré à quel point développer rapidement des processus documentaires numériques était important. C’est pourquoi notre 4-Heights® PDF Web Viewer et les signatures numériques ont suscité un vif intérêt auprès des visiteurs. « Après cette longue période de distanciation, les gens apprécient les échanges personnels. Participer à des présentations et discuter sur le stand plutôt qu’en mode virtuel est tellement plus agréable. »

Documation 2021, le salon professionnel français du management de l’information et des processus documentaires, s’est déroulé du 7 au 9 septembre. Lors de sa 27e édition, l’événement a réuni une centaine d’exposants, autour de 45 conférences et tables rondes et 50 ateliers dédiés aux changements dans le monde de l’information des entreprises : la numérisation de bout en bout, le télétravail et la collaboration, les signatures électroniques et l’archivage des contenus numériques n’étaient que quelques-uns des sujets abordés.

Vidéo de l’organisateur sur les temps forts :