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Bulletin Février 2022

Chères lectrices, chers lecteurs

L'édition de février vous attend – compacte, mais tout aussi informative. À la demande de nos clients, nous avons ajouté à notre Conversion Service 4-Heights® un flux de travail d'archivage pour PDF/A-1. Mettez à jour votre savoir-faire PDF/A sur notre base de connaissances et planifiez votre visite au salon Documation à Paris.

Bonne lecture!

L’équipe PDF Tools


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Nouveau flux de travail dans Conversion Service : « PDF/A-1 »

Aux côtés des deux flux de travail d’archivage existants dans 4-Heights® Conversion Service, l’on en trouve désormais un troisième : Archive PDF/A-1. Ce flux de travail a été conçu spécialement pour les clients soumis à des obligations légales les obligeant par exemple à utiliser le format PDF/A-1, ou encore pour ceux dont les logiciels post-traitement ou les partenaires commerciaux exigent ce format.

Les fonctions et les étapes de traitement de ce flux de travail sont quasiment identiques à celui d’Archive PDF/A-2. Les étapes de traitement optionnelles comme l’OCR, l’optimisation et la conversion au format Microsoft Office sont elles aussi disponibles. Seule exception : l’étape de signature des documents, qui n’est pas encore prise en charge dans cette première version. Afin d’éviter toute conversion accidentelle au format PDF/A-1 par l’utilisateur, ce flux de travail est désactivé par défaut. L’administrateur du service peut néanmoins l’activer en cas de besoin.

En règle générale, aux fins d’archivage, nous recommandons d’utiliser le flux « Archive PDF/A-2 ». En effet, celui-ci se fonde sur une version plus récente de la norme PDF et permet par conséquent d’accéder à davantage de fonctions PDF (lp. ex. celles des transparences, des niveaux et des fichiers intégrés ou encore une structure interne des fichiers moins restrictive). Ainsi, les erreurs de conversion sont limitées et la qualité de ces mêmes conversions est meilleure. En bref : la qualité des fichiers au format PDF/A-2 est bien meilleure et se prête davantage aux fichiers destinés à être convertis.

Si un document contient des transparences et qu’il est converti au format PDF/A-1, la version Windows de Conversion Service rastérisera son contenu comme une image afin d’éviter les différences visuelles. Le contenu extractible (texte, liens, contours, etc.) reste toutefois disponible dès lors qu’il est possible de le conserver. Avec l’image Docker de Conversion Service, cette « rastérisation du contenu » n’est pas possible ; des modifications considérables et visibles sont donc susceptibles d’être opérées lors de la conversion de certains fichiers, auquel cas des notifications en avertiront l’utilisateur.

En savoir plus sur notre Conversion Service
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Base de connaissances complète sur le format PDF/A

Quelle est la différence entre les formats PDF et PDF/A ? Combien de versions du format PDF/A existe-t-il et que contiennent-elles ? D’ailleurs, d’où vient le format PDF/A ? Rendez-vous sur notre site Web et devenez incollable sur le format PDF/A ; vous y trouverez en effet une base de connaissance exhaustive que nous mettons à jour et élargissons en permanence. Vous pourrez y rechercher des détails techniques ou y compléter une formation éclair.

Vers la base de connaissances PDF/A
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Le salon Documation est de retour !

« Déjà ?! », vous demanderez-vous sans doute. Déjà ! Celui de l’an dernier avait été reporté au mois de septembre, mais cette année, le salon Documation aura lieu aux dates habituelles, du 22 au 24 mars, dans le Hall 4 de Paris Expo Porte de Versailles. PDF Tools AG sera à nouveau représenté au stand A76, en compagne de iLovePDF. Pour l’occasion, nous vous avons préparé deux thématiques d’atelier passionnantes. Suspense...

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