Bulletin décembre 2020

L'équipe PDF Tools AG

L’année 2020 a été synonyme de nombreux défis et changements pour nous tous. Nous étions en pleins préparatifs de déménagement en vue d’intégrer un bureau plus grand et plus moderne, quand il a soudain fallu se confiner. Du jour au lendemain, les collaborateurs de PDF Tools AG ont dû travailler depuis leur domicile. Mais l’équipe s’y est rapidement habituée, si bien que tout le monde a pu continuer à œuvrer efficacement malgré la pandémie.

Nous sommes fiers de vous présenter aujourd’hui notre nouvelle génération de produits «4-Heights®». «4-quoi», nous demandez-vous? 4-Heights® est notre nouvelle génération de produits. Après presque 18 ans d’uexploitation réussie de nos produits 3-Heights®, le temps d’innover était venu. L’idée de la nouvelle génération est de pouvoir répondre d’une part aux exigences technologiques actuelles telles que l’informatique dans le cloud et l’informatique mobile, les conteneurs Docker etc., tout en passant d’autre part au niveau supérieur en matière d’automatisation des processus commerciaux basés sur les documents. Et ceci sur la base des exigences qui s’appliquaient déjà aux produits 3-Heights®:

  • Qualité Premium
  • Performances inégalées
  • Grande évolutivité

Sans oublier la simplicité. Nos produits 4 Heights™ sont non seulement faciles à installer, mais également faciles à configurer, à intégrer, à exploiter et à entretenir.


Le premier produit 4-Heights®

Imaginez que votre service clientèle reçoive par e-mail de nombreux documents provenant de différentes sources. Comment faire en sorte que ceux-ci soient traités correctement tout en limitant les interventions manuelles? En harmonisant vos documents via une conversion en PDF et en les optimisant pour un traitement ultérieur (p. ex. en joignant des informations supplémentaires).

Imaginez encore que vous disposiez également d’une archive où enregistrer vos documents commerciaux. Comment s’assurer qu’ils soient tous stockés conformément à la législation en vigueur? Et qu’ils resteront lisibles pour les années à venir dans un environnement informatique en rapide évolution? En convertissant vos documents en PDF/A et en les optimisant en vue de leur stockage dans les archives (p. ex. autorisation des recherches).

Ces scénarios, et bien d’autres, sont aisément automatisables avec notre premier produit 4-Heights®: le 4-Heights® Conversion Service est la plateforme centrale dont votre entreprise a besoin et peut être facilement intégrée à vos processus documentaires. D’autres scénarios, tels que le contrôle de la qualité ou la création de dossiers, sont en préparation.

Etude de cas: Archivage

Les documentsstockés dans une archive doivent répondre à des exigences précises. Certaines sont purement techniques (p. ex. petite taille pour le stockage tout en conservant une qualité élevée), tandis que d’autres sont nécessaires sur le plan juridique à des fins de validité (p. ex. affichage identique sur tous les appareils, même dans plusieurs années).

Pour ce faire, il est recommandé de convertir vos documents au format PDF/A. Cela permet, entre autres, de s’assurer que toutes les polices requises sont intégrées et que les contenus dynamiques et malveillants sont supprimés. Dans le même temps, la taille du fichier peut être réduite grâce aux méthodes de suppression des données redondantes, de subsetting des polices ou encore de compression.

Il est donc particulièrement important d’utiliser un convertisseur de haute qualité, capable de traiter des documents complexes et exploitant des techniques de compression intelligentes. Car la norme PDF est très vaste et n’est pas toujours claire. En outre, la suppression de contenus est une question délicate. Une mauvaise manipulation risque d’engendrer des documents de sortie corrompus ou non conformes. Ou de supprimer du contenu utile. Ou encore d’altérer la qualité des images si la compression est mal effectuée ou trop agressive.

Le marché propose différents outils permettant d’effectuer chacune de ces étapes. Mais il n’en existe qu’un seul spécialement développé pour cette application, capable d’effectuer toutes les étapes ci-dessus avec la plus grande qualité et prêt à l’emploi sans que vous ayez à mettre en place de fastidieux processus d’intégration et de configuration: le 4 Heights™ Conversion Service avec Workflow d’archivage.

Tous les détails sont présentés ici: 4-Heights® Conversion Service.

Perfectionnement des produits 3-Heights®

Nous nous sommes également attachés à perfectionner notre génération de produits existante. Cette année, l’accent a été mis sur la simplification de l’intégration et la prise en charge de nouvelles normes. Les innovations suivantes sont particulièrement remarquables:

ZUGFeRD 2.1.1 et XRechnung

ZUGFeRD 2.1 a été lancé au cours du premier trimestre 2020 et harmonisé avec le format de facture français Factur-X 1.0, ce qui a grandement simplifié l’échange de données entre les pays. La version suivante ZUGFeRD 2.1.1 a été lancée dans la foulée quelques mois plus tard. Elle contient le nouveau profil «XRechnung», qui simplifie l’échange avec les administrations publiques en Allemagne car il répond à leurs exigences spécifiques (p. ex. les règles commerciales et les dispositions administratives nationales).

Disponible dans 3-Heights® PDF to PDF/A Converter.

Nouvelles versions des services de signature

Swisscom All-In Signing Service

  • Le service prend en charge les nouvelles instances de certification racine de Swisscom. En raison des nouvelles réglementations qui obligent les fournisseurs de certification à utiliser de meilleurs algorithmes, Swisscom doit changer l’instance de certification racine (désormais: «CA4»). Nous prenons déjà en charge les comptes basés sur CA4.
  • La création de signatures PAdES est désormais également prise en charge.

GlobalSign Digital Signing Service

  • La nouvelle version de ce service est désormais également prise en charge.

Disponible dans 3-Heights® PDF to PDF/A Converter.

NuGet et .NET Core

Tous nos composants .NET sont désormais disponibles via le système de gestion de paquets NuGet, qui simplifie grandement l’intégration et les mises à jour pour vos développeurs. La prise en charge de .NET Core a également fourni la base technique nécessaire à l’utilisation des composants indépendamment de la plateforme. Pour bénéficier de cette innovation, veuillez contacter notre service commercial.

Nous espérons que nous avons pu vous faciliter la vie avec au moins une de ces innovations. Dans cette optique, nous vous souhaitons une bonne fin d’année et une bonne santé!

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ÉVÈNEMENTS

Documation 2021

Septembre 7–9, 2021

Paris, France


NOUVEAUX CLIENTS @PDF TOOLS AG

Geovap spol. s r. o., Czech Republic

Produits utilisés:

4-Heights® Conversion Service

Laboratoire National De Santé, Luxembourg

Produits utilisés:

3-Heights® PDF to PDF/A Converter