Fonctionnalité PDF et PDF/A dans le système de gestion des documents
L’objectif est que le traitement des fichiers électroniques fasse toujours partie du processus et soutienne en plus l’utilisateur lors de l’acquisition des données. L’utilisateur doit avoir accès facilement à tous les documents nécessaires aux étapes décisives.
Exigences de l'application
La solution ERP myBica devait être enrichie d’un système de gestion des documents complet pour la société Rottal-Metzg AG. La méthode classique qui consiste à intégrer une solution d’archivage existante à l’ERP a été clairement rejetée. Le client Rottal-Metzg AG souhaitait une harmonie totale entre l’ERP et la solution d’archivage.
L’objectif est que le traitement des fichiers électroniques fasse toujours partie du processus et soutienne en plus l’utilisateur lors de l’acquisition des données. L’utilisateur doit avoir accès facilement à tous les documents nécessaires aux étapes décisives.
Avantages pour le client
Grâce aux composants PDF et PDF/A de PDF Tools AG, myBica AG a pu répondre aux exigences de son client Rottal-Metzg AG de manière rapide et simple. Par l’intégration des composants, myBica a mis en place avec succès une application ERP avec un système d’archivage inaltérable.
Réalisation
Dans une première phase, myBica a utilisé les outils de PDF Tools AG pour la collecte des données des documents chez Rottal-Metzg AG. L’accent du projet était mis sur la conversion en PDF/A et sur la signature numérique des fichiers PDF. 3-Heights® PDF to PDF/A Converter a été utilisé pour la conversion en PDF/A afin de garantir l’archivage à long terme. 3-Heights® PDF Security de PDF Tools AG a été utilisé afin de pouvoir garantir une signature numérique sûre des documents.
Après le basculement des processus de saisie manuels, les processus automatisés ont également été basculés à l’aide des outils correspondants.
Pour la visualisation, myBica AG a utilisé 3-Heights® PDF Viewer afin que Rottal-Metzg AG puisse afficher de manière rapide et précise les documents numérisés directement dans l’application ERP.
Profil de l‘entreprise Rottal-Metzg AG
Rottal-Metzg AG travaille dans le secteur de la transformation de la viande ; les produits issus de son abattoir moderne couvrent la majeure partie de ses besoins en viande. La société gère également un magasin de vente au public à son siège de Ruswil. Environ 60 employés livrent des revendeurs, des restaurants, des cantines et des détaillants dans la Suisse centrale. Le chiffre d’affaires annuel est d’environ CHF 20 millions.
Products for this case
PDF to PDF/A Converter
PDF Optimizer
PDF Merge Split
PDF Extract
PDF Printer
PDF Web Viewer
PDF Validator
PDF Analysis & Repair
PDF Security
Brief portrait of myBica AG
L’ERP myBica convainc par une palette pratique et complète de modules qui vous permettent de gérer tous les processus dans votre société. L’imbrication intelligente des modules et une automatisation poussée vous aident à optimiser les processus internes de la société, et à économiser ainsi de l’argent. L’ERP myBica apporte une valeur ajoutée ciblée à votre société via un système de gestion des documents global.
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PDF Tools AG
Brown-Boveri-Strasse 5
8050 Zürich, Switzerland