PDF Tools AG - Kundenstimmen - Erfolgsgeschichten

3-Heights® PDF Printer für das Formular- und Output-Management

Ausgangslage

Die Problemstellung der MM-Agrar war, unstrukturierte Dokumente zur Druckausgabe und nachgelagerten Bearbeitung in strukturierter Form auszugeben und mit Kuvertiermaschine und OME-Lesung weiterzuverarbeiten. Die Umsetzung der Lösung sollte schnell gehen und in einem einfach bedienbaren und pflegeleichten System resultieren.

Kundennutzen

CSW - Mit der Verwendung des 3-Heights® PDF Printers wurde die ProForma Drucklösung um folgende Funktionalitäten erweitert: PDF Dokumente lesen können und als Unicode entgegen nehmen und weiter verarbeiten, selbst wenn im PDF Dokument gar keine Unicode Kodierung vorhanden ist.

MM-Agrar - Mit der eingesetzten Software ist eine Zuweisung der gedruckten Dokumente zu den unterschiedlichen Formulartypen möglich. Der Ausdruck kann anschliessend in speziell definierten Stapeln vorgenommen werden. Dadurch wird eine strukturierte Ablage der Dokumente in das Archiv stark vereinfacht.

Umsetzung

Die Umsetzung aller Anforderungen des Endkunden wurde mit der ProForma Drucklösung der CSW erfolgreich abgeschlossen. Die ProForma Drucklösung wandelt über einen eigenen virtuellen Druckertreiber Dokumente verschiedener Formate in ein Unicode basiertes Format um, wonach sie ins Output Management System gelangen.

Für die Konversion von PDF Dokumenten wurde der 3-Heights® PDF Printer so weiter entwickelt, dass er in allen Fällen Unicode ausgibt, was eine sichere Weiterverarbeitung des Inhaltes erlaubt.

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Kundenstimmen

„Wichtig für uns war, dass wir als Benutzer die Sortier- und Identifizierungsbegriffe vorgeben können und dass alle Druckdokumente bis zu einem Jahr in der Datenbank vorgehalten werden. So können wir Dokumente, die auf dem Postweg verloren gegangen sind, problemlos nachselektieren und als Originaldokument wieder ausdrucken. Die eingesetzte Software entspricht voll und ganz unseren Erwartungen.“

Richard Jummer,
Projektverantwortlicher stv. Direktor, Abteilungsleiter Verwaltung, Münchener und Magdeburger Agrarversicherung AG

Kurzportrait Münchener und Magdeburger Agrarversicherung AG

Deutschlands zweitgrösste Agrarversicherung bietet Versicherungsschutz für die landwirtschaftliche Tier- und Pflanzenproduktion. Ihre bundesweite Präsenz durch eigene Mitarbeiter und ca. 7’500 Agenturen ermöglicht eine flächendeckende Betreuung von mehr als 30’000 Versicherungsnehmern. Neben der traditionellen Hagelversicherung bietet die Gesellschaft eine Vielzahl weiterer innovativer Produkte an, damit die Ernte und Tiere der Landwirte ausreichend geschützt werden können.

Kurzportrait CSW Peripheriesysteme GmbH

Die CSW Peripheriesysteme GmbH ist ein auf Output-Management spezialisiertes Software-Unternehmen. Seit 1990 bildet die Software ProForma die Basis für intelligente, leistungsfähige und wirtschaftliche Lösungen im Formular- und Output-Management. Mit innovativen Konzepten und deutlicher Kundenorientierung hat sich CSW als kompetenter Partner bei über 900 Installationen einen Namen gemacht.