PDF Tools AG - Kundenstimmen - Erfolgsgeschichten

Sitzungsvorbereitungen mit Annotationen im 3-Heights® PDF Web Viewer

Ausgangslage

Der Wunsch der Kunden der CM Informatik AG war, bei den Sitzungsvorbereitungen in der Anwendung CMI Sitzungsvorbereitung die Möglichkeit zu haben, Annotationen in PDF Dokumenten zu erfassen. Bisher wurde diese Aufgabe mithilfe von zusätzlichen Tools gelöst.

Damit nicht eine spezifische Annotationslösung für jede App (Android, iOS, UWP) und das Web geschrieben werden musste, war der Schwerpunkt des Projekts eine Lösung zu finden, welche über alle Plattformen zum Einsatz kommen konnte. Diese Lösung sollte zudem mittels Standard Web Technologien und in einem Cordova Framework lauffähig sein.

Kundennutzen

Dank des 3-Heights® PDF Web Viewers können die Endbenutzer das PDF-Dokument direkt in der App oder Browser-Lösung während einer Sitzung, ohne eine zusätzliche Software, editieren. Die wichtigste Anforderung des Projektes wurde erfüllt: Dieselbe Software kann ohne Anpassungen für alle Plattformen eingesetzt werden. Die Bedienung der Annotationen verhält sich, wie gewünscht, in allen Umgebungen gleich und die Darstellung ist auch in anderen PDF Betrachtern einwandfrei.

Umsetzung

Der 3-Heights® PDF Web Viewer sollte als Erweiterung in die bestehende CMI Lösungsplattform als Teil der Sitzungsvorbereitung eingebunden werden. Der Benutzer soll während einer Sitzung in der Lage sein, das PDF-Dokument direkt zu editieren, sei es mit Kommentaren, Stempel, Post-it Klebern, Texten, Markierungen sowie Freihand-Zeichnungen. Teil des Projektes war auch, dass eine intuitive Benutzerführung entwickelt wird. Diese ermöglicht dem Benutzer, mittels Touch-Bedienung auf einem Tablet, wie auch mit einer Maus, Änderungen zu machen.

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Kundenstimmen

„Mit der Firma PDF Tools haben wir den gewünschten Schweizer Partner gefunden. Die erwartete, direkte und lösungsorientierte Kommunikation und Entwicklungszusammenarbeit hat sich bestätigt. Wir sind sehr zufrieden mit dem Partner PDF Tools und freuen uns auf weitere innovative Projekte mit PDF Tools.“

Stefan Bosshard,
CEO, CM Informatik AG

„Die neue Möglichkeit von Annotationen direkt in den Sitzungsunterlagen ermöglicht unserem Stadtrat und Gemeinderat Notizen und Bemerkungen direkt im digitalen Dokument vorzunehmen. Gleichzeitig kann das annotierte Dokument sofort einem Gremiumsmitglied freigegeben und gemeinsam weiterbearbeitet werden. Die annotierten Unterlagen werden danach im geschützten Bereich der mobilen Sitzungsvorbereitung gespeichert und stehen für Recherchen jederzeit wieder zur Verfügung.“

Priska Zingg,
CMI AXIOMA Verantwortliche der Stadt Kreuzlingen, CM Informatik AG

Kurzportrait CM Informatik AG

Die CM Informatik AG ist der Partner für Aktenverwaltung, Vorgangsbearbeitung, Kontaktverwaltung, Geschäftsverwaltung (GEVER), Dokumentenmanagement (DMS), Protokollverwaltung, Vorlagen-Management, Fachlösungen (bspw. Schulverwaltung, Bauverwaltung) sowie Langzeitarchivierung. Über 30 Jahre Erfahrung machen die CMI zum starken und zuverlässigen IT-Spezialisten. Als Marktführer in der öffentlichen Verwaltung dürfen sie in der deutsch- und französischsprachigen Schweiz über 600 Städte und Gemeinden, 17 kantonale Verwaltungen und über 40 Archive zu ihren Kunden zählen. Zusammen mit kompetenten Vertriebs- und Umsetzungspartnern wird eine zuverlässige Einführung sowie einen effizienten und kompetenten Betrieb und Support der Lösungen garantiert.