PDF Tools AG - Kundenstimmen - Erfolgsgeschichten
Lebensversicherung baut auf das ISO Langzeitarchivformat PDF/A
Ausgangslage
Kundennutzen
Durch die Konvertierung der Dokumente unterschiedlichster Formate und Versionen wurde die Anzahl der Clearingfälle und nicht automatisch zu verarbeitenden elektronischen Dokumente erheblich gesenkt.
Zudem können konvertierte Dokumente in einem einzigen Viewer dargestellt werden, was die Handhabbarkeit von Dokumenten in ehemals unterschiedlichsten Formaten wesentlich erleichtert.
Mit der Einführung des ISO Standardformates PDF/A für die Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente setzt die ALTE LEIPZIGER Lebensversicherung auf einen international anerkannten Standard für Archivierungsverfahren.
Umsetzung
Im Rahmen einer Voruntersuchung (April-Juli 2011) und Evaluierung mit umfangreichen Tests von Produkten verschiedener Hersteller fiel nach einer Ausschreibung der Entscheid auf das Produkt 3-Heights®Document Converter der PDF Tools AG.
Ausschlaggebend hierfür war in erster Linie die Qualität der erzielten Ergebnisse, die Laufzeitstabilität und das gute Preis-/Leistungsverhältnis. Besonders hervorzuheben ist der deutschsprachige Support und die schnelle Hilfe, auch in der Evaluierungsphase.
Zu Projektbeginn im Januar 2012 wurden die Dokumente in den Testumgebungen konvertiert. Ab März 2012 erfolgte die Konvertierung von Eingangsdokumenten nach PDF/A und die Überführung ins Archiv in der produktiven Umgebung. Ab Juni 2012 wurden auch die Ausgangsdokumente auf die gleiche Weise verarbeitet.

Kundenstimmen
„Der 3-Heights® Document Converter, der in unserer Infrastruktur als eigenständiger Service eingebettet ist, erfüllt unsere Erwartungen vollumfänglich. Geringer administrativer Aufwand, Stabilität, hoher Durchsatz und hervorragender Support gewähren eine einwandfreie Produktion.“
Walter George,
Anwendungsentwicklung, ALTE LEIPZIGER Lebensversicherung auf Gegenseitigkeit