3-Heights® PDF Validator - Komponente für die PDF/A Validierung

Der 3-Heights® PDF Validator dient der Qualitäts­sicherung von PDF Dokumenten und Prozessen, welche solche erzeugen. Dokumente werden auf Konformität zu den ISO Normen für PDF und PDF/A geprüft.

PDF ist ein weit verbreitetes Format. Deshalb ist es wichtig, dass die Interoperabilität gewährleistet ist. Insbesondere, wenn geschäftsrelevante oder zu archivierende Informationen enthalten sind, müssen die Dokumente auf ihre Korrektheit und langfristige Lesbarkeit geprüft werden. Genau diese Aufgabe, sei es für einzelne Dokumente oder Stapel, übernimmt der Validator.

PDF und PDF/A Verifizierung

Prüfen von Dokumenten bezüglich Einhaltung der PDF und PDF/A Norm

Digitale Langzeitarchivierung

In Archivsysteme integrieren

Qualitätskontrolle

Sicherstellen von Unternehmensrichtlinien

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3-Heights™ PDF Validator prüft elektronische Versicherungsanträge

Bei ARAG gehen Versicherungsanträge mehr und mehr auf elektronischem Weg ein. Um sicherzustellen, dass die Versicherungsanträge tatsächlich dem angestrebten PDF/A-Format ­entsprechen, ist es erforderlich, diese vor der Archivierung mit einer Torwächtersoftware zu validieren. Der Entscheid fiel dabei auf den 3-Heights™ PDF Validator.
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Bayer CropScience zählt auf das ISO Langzeitarchivformat PDF/A

Innerhalb von Bayer CropScience werden jährlich über 20.000 behördenrelevante Dokumente erstellt. Das breite Produktespektrum und die einzigartige Funktions­vielfalt überzeugte Bayer CropScience, die Produkte der PDF Tools AG einzusetzen.
3-Heights® PDF Validator - Produktgraphik

PDF Validator - Funktionen

  • Validierung von PDF-Dokumenten auf Basis verschiedener PDF-Spezifikationen (PDF1.x, PDF 2.0, PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3)
  • PDF Konformität anhand von lexikalischen, syntaktischen und semantischen Prüfungen bestimmen
  • Detailiertes oder zusammengefasste (log file)
  • Detaillierte Fehlerbeschreibung (Anzahl, Typ, Beschreibung, PDF-Objekt, Seitenzahl)
  • Klassifizierung nach Fehler, Warnung und Information
  • Optionaler Abbruch der Validierung nach Auftreten des ersten Fehlers
  • Lesen verschlüsselter PDF Dokumente
  • Behauptete PDF Konformität des Dokumentes bestimmen
  • Validierung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, die in einem benutzerdefinierten Profil definiert sind
  • Dokument aus einer Datei, Memory oder einem Stream lesen oder schreiben
3-Heights® PDF Validator - Funktionalität

Conformance

  • Standards:
    • ISO 32000-1 (PDF 1.7)
    • ISO 32000-2 (PDF 2.0)
    • ISO 19005-1 (PDF/A-1)
    • ISO 19005-2 (PDF/A-2)
    • ISO 19005-3 (PDF/A-3)
  • Quality assurance: veraPDF test corpus and Isartor test suite
Powered by 3‑Heights® TechnologyPDF/A compliant

Unterstützte Formate

Input formats

  • PDF 1.3 to 1.7
  • PDF 2.0
  • PDF/A-1a, PDF/A-1b
  • PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u
  • PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u

HANDBÜCHER

API | Shell

Einsatzbereiche - Validierung und Qualitätskontrolle von PDF- und PDF/A-Dokumenten

Posteingang

Im Posteingang prüft der Validator die Dokumente auf die Mindestanforderungen, beispielsweise betreffend Sicherheit, Conformance, Reproduzierbarkeit oder Standardisierung (PDF/A + PDF). Mangelhafte Dokumente werden dabei abgelehnt.

Archivierung

Im Archiv übernimmt die Komponente die Funktion eines Torwächters: Dokumente, die dem Standard nicht entsprechen, werden abgelehnt. Der Validator lässt sich auch zur Qualitätsprüfung bestehender Archivbestände einsetzen sowie zur Qualitätssicherung bei der Konvertierung von TIFF Archiven nach PDF/A. Die Massenverarbeitung kann mit einer Batchdatei oder einer individuell programmierten Lösung (z.B. in C#, Java oder Visual Basic) erreicht werden.

Postausgang

Im Postausgang lassen sich PDF Dokumente vor dem Versand auf ihre Qualität hin prüfen. Auch die Richtlinien des Empfängers können dabei berücksichtigt werden.

Qualitätsmanagement

Der Validator lässt sich im Qualitätsmanagement einsetzen. Man kann damit die Einhaltung von unternehmensweiten Richtlinien (CI) oder auch die Konformität im Allgemeinen, z.B. nach der Konvertierung aus einem anderen Format prüfen.

Softwarehersteller/OEM

Der Validator dient der Eingangs- und Ausgangsprüfung in Anwendungen wie z.B. Workflow Systeme, DMS Systeme und – “you sign what you see” – in einer Signaturanwendungssoftware.

Kontakt aufnehmen

Prüfe ob das Dokument einer bestimmten Konformität entspricht

Wähle eine PDF/A-Konformitätsstufe aus und überprüfe, ob das eingehende PDF Dokument konform ist oder nicht. Falls es nicht konform ist, wird eine detaillierte Beschreibung der Compliance-Verstösse generiert.

C# sample:
// Create the validator
using (PdfValidator validator = new PdfValidator())
{
    // Open input file
    if (!validator.Open(inputPath, "", complianceLevel))
        throw new Exception(String.Format("Input file {0} cannot be opened. " + 
            "{1} (ErrorCode: 0x{2:x}).", inputPath, validator.ErrorMessage, validator.ErrorCode));

    // Validate document
    // If true, the PDF is compliant to the specified compliance level.
    // If false, the validation either aborted or the PDF is not compliant to 
    // the specified compliance level.
    if (!validator.Validate())
    {
        if (validator.ErrorCode == PDFErrorCode.PDF_E_CONFORMANCE)
        {
            Console.WriteLine("Document {0} is not {1} compliant.", inputPath, 
                compliance);

            // Print compliance violations
            PdfError currError = validator.GetFirstError();
            while (currError != null)
            {
                Console.WriteLine("Page: {0}, Object: {1}, {2}", currError.PageNo, 
                    currError.ObjectNo, currError.Message);
                currError = validator.GetNextError();
            }
        }
        else
            throw new Exception(String.Format("Validation of {0} was aborted. {1} " + 
                "(ErrorCode: 0x{2:x}).", inputPath, validator.ErrorMessage, validator.ErrorCode));
    }
    else
        Console.WriteLine("Document {0} is {1} compliant.", inputPath, compliance);

    // Close input file
    validator.Close();
}
C# sample:
Can I trust PDF validation software?

Can I trust PDF validation software?

If I use validation software from different manufacturers I sometimes get different results. Why can this happen? Does it mean that I can't trust the software? What can I do about it? I hear these and more questions very often and I can understand the user's concerns...