3-Heights® Document Converter - die Enterprise Server Lösung

Der 3-Heights® Document Converter ist eine unternehmensweit einsetzbare Lösung für die Konvertierung aller gängigen Dateiformate nach PDF/A, PDF und TIFF. Die häufigste Anwendung ist Word zu PDF oder PDF/A für die Archivierung. Auf den Konvertierungsdienst kann auf verschiedene Arten zugegriffen werden: via überwachte Verzeichnisse, Batch oder die API.

Es werden damit verschiedenste Anforderungen im Bereich Konvertierung adressiert, insbesondere:

  • Dokumente archivierbar machen (MS Word in pdf umwandeln)
  • Bestehende Archive migrieren
  • Dokumente austauschen
  • Standards (ISO) und Sicherheitsvorgaben erfüllen
  • Webseiten und E-Mails archivieren
  • Die firmenweite Formatvielfalt vereinheitlichen

Konvertieren

MS Office Dokumente nach PDF, PDF/A und TIFF konvertieren

Internet-Mail-Nachrichtenformat

E-Mails (mit Anhängen) nach PDF, PDF/A und TIFF konvertieren

Enterprise Anwendung

Als zentrales Konvertierungsportal / online Konvertierungsservice einsetzen

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Produktgrafik 3-Heights® Document Converter

Document converter - Funktionen

  • Zu den wichtigsten Merkmalen gehören
    • Konvertierung einer Vielzahl von Formaten, wie Office Dokumenten oder E-Mails, nach PDF/A und TIFF
    • Dateien zusammenführen
    • Robuste Client/Server-Architektur
    • Schnelle und einfache Installation (MSI Installer)
    • Konfigurationsanwendung zur einfachen Verwaltung der Konvertierungseinstellungen
    • Minimaler Plattform- und Ressourcenbedarf für Clients
    • Komfortable Integration in die Benutzerumgebung über Explorer-Popup-Menü
    • Automatische Konvertierungsverarbeitung aus überwachten Verzeichnissen
    • Digitale Signaturen anbringen
    • Skalierbarkeit für hohen Durchsatz durch Parallelverarbeitung
    • Automatische Verarbeitung auch aus Ordnern auf einem E-Mail-Server
    • Zusätzliche Eingabedokumentenformate über Plug-Ins verfügbar
    • Web Service (IIS)-Schnittstelle
    • Anwendungsprogrammierschnittstellen verfügbar (C/C++, Java, COM)
Funktionsgrafik 3-Heights® Document Converter

Conformance

  • Standards:
    • ISO 32000-1 (PDF 1.7)
    • ISO 32000-2 (PDF 2.0)
    • ISO 19005‑1 (PDF/A‑1)
    • ISO 19005‑2 (PDF/A‑2)
    • ISO 19005‑3 (PDF/A‑3)
  • PAdES (ETSI EN 319 142) signature levels B-B, B-T, CMS
  • Legacy PAdES (ETSI TS 103 172) Part2 und Part4 (Long Term Validation, LTV)
  • Cryptographic Suites (ETSI TS 119 312)
  • TIFFV6
  • ZUGFeRD 1.0, Factur-X V1.0
Powered by 3‑Heights® TechnologyPDF/A compliant

Unterstützte Formate

Input formats

  • Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook
  • Document formats corresponding to the installed MS Office version
  • MS Word accepts non-native formats, such as plain text (ASCII and UNICODE), WordPerfect, HTML and others
  • PDF (Portable Document Format)
    • PDF 1.0 to PDF 1.7
    • PDF 2.0
    • PDF/A-1a, PDF/A-1b
    • PDF/A-2a, PDF/A-2u, PDF/A-2b
    • PDF/A-3a, PDF/A-3u, PDF/A-3b
  • EML and MSG (Internet Mail Message format)
  • Image Documents (TIFF, JPEG, BMP, PNG, GIF, JBIG2, JP2, JPM)
  • ZIP or RAR files containing documents corresponding to any supported format

Output formats

  • PDF
    • PDF 1.0 to PDF 1.7
    • PDF 2.0
    • PDF/A-1a, PDF/A-1b
    • PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u
    • PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u
  • TIFF: Bi-tonal, Monochrome, Color; with CCITT G4, JPEG, flate, LZW or no compression

Einsatzbereiche - zentrale Konvertierung gängiger Formate nach PDF, PDF/A und TIFF

Posteingang

Im Posteingang nimmt der 3-Heights™ Document Converter gescannte Dateien und E-Mails entgegen. Bei E-Mails werden die Nachricht und alle Anhänge in ein Dokument zusammengeführt. Er führt optional eine Texterkennung mittels OCR aus, ergänzt Metadaten, fügt digitale Signaturen an, komprimiert die Dateien und bereitet diese optimal für die Weiterverarbeitung im Unternehmensprozess vor.

Postausgang

Im Postausgang wandelt der 3-Heights™ Document Converter digitale Dokumente vor dem Versand in PDF/A oder PDF um.

Archivierung

Im Archiv verarbeitet der 3-Heights™ Document Converter digitale Arbeitsdokumente aus allen Bereichen der Unternehmung. Dabei kann es sich um E-Mail, Webseiten, Office Dokumente oder andere handeln. Er wandelt diese in ein Standardformat um, ergänzt Metadaten und prüft das Ergebnis auf Standardkonformität. Als Torwächter stellt er sicher, dass nur konforme Dokumente in das Langzeitarchiv überführt werden.

Weitere Einsatzgebiete

  • Archivmigrationen
  • Online Konvertierungsservice
  • Firmenweites Konvertierungsportal
Kontakt aufnehmen

Enterprise Edition

Die Enterprise Edition des 3-Heights® Document Converters bietet neben dem Konvertieren der üblichen Arbeitsdokumente wie Office Dokumenten nach PDF/A auch die Konvertierung von ganzen Webseiten und E-Mails. Somit eignet er sich auch für die Posteingangs­verarbeitung und die Langzeitarchivierung von E-Mails mit Anhängen. Weitere Formate können dank einer Plug-in Architektur hinzugefügt werden.

In der Enterprise Edition ist eine API und ein Webservice verfügbar, wodurch eine einfache Integration in bestehende Umgebungen schnell möglich ist. Durch seine hohe Geschwindigkeit, Verfügbarkeit und Skalierbarkeit lässt er sich als sofort einsetzbare Lösung in Unternehmen beliebiger Grösse einsetzen.

Produkteditionen 3-Heights® Document Converter

Schnittstellen Enterprise
Überwachte Verzeichnisse
Überwachte E-Mail Ordner (IMAP)
GUI Client
Shell-Erweiterung für Windows Explorer
Befehlszeilenwerkzeug
Programmierschnittstelle (API)
Add-In für MS Word / Outlook
Web Dienst IIS
.NET Plugin
VB Script Plugin
Zusatzfunktionen
Optionale Texterkennung (OCR) ***
PDF Dateien zusammenfügen
Konformitätsprüfung
Digitale Signatur
Verschlüsselung
Schnelle Webanzeige
Dateikompression
Einbettung von Metadaten
Stempeln
Dokumentenvorverarbeitung
XSL Transformationen
Eingabeformate
MS Word, Excel, PowerPoint, Visio*
Open Office, Libre Office*
E-Mail [mit Anhängen(*)] (MSG, EML, MIME)**
Einfacher Text (ASCII, UNICODE), WordPerfect
PDF
Bildformate: BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF, JB2, JP2, JPX, PBM
Verschachtelte Archive: ZIP, TAR, RAR
Webseiten: URL
HTML
Kundenspezifische Erweiterungen: z.B. CAD
Ausgabeformate
TIFF V6, TIFF JPEG TN2
PDF 1.7
PDF/A-1a, PDF/A-1b
DF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u
PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u
ZIP-Archive (TIFF or PDF or PDF/A)
Plattformen
Windows Server (Windows Server 2008 oder höher)
Windows Client (Windows 7 oder höher)
Leistung und Wartung
Anzahl Clients unlimited
Dispatcher Dienst
Anzahl Arbeitssitzungen (scale up) 1 to n
Verteilte Arbeitsitzungen / Multiple Servers (scale out) 1 to n
Windows Terminal Server Sitzungen
Monitoring

* Benötigt Office (MS Office oder LibreOffice)
** Benötigt MS Outlook
*** Benötigt 3-Heights® OCR Service

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ZUGFeRD

Informationen zum Spezialformat für elektronische Rechnungen.

ZUGFeRD

  • Was ist ZUGFeRD?
  • Wo wird ZUGFeRD eingesetzt und wann ist es sinnvoll?
  • Was muss man beachten?
  • Wie unterstützt PDF Tools AG ZUGFeRD?
Pictogram PDF & PDF/A knowledge, white papers

Document Converter: Grundlagen und Anwendung

  • Was ist die Aufgabe eines zentralen Konversionsdienstes?
  • Wo wird der Dienst eingesetzt?
  • Was sind die Vorteile eines zentralen Dienstes?
  • Architektur und Leistungsmerkmale

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