3-Heights® Document Converter - die Enterprise Server Lösung
Der 3-Heights® Document Converter ist eine unternehmensweit einsetzbare Lösung für die Konvertierung aller gängigen Dateiformate nach PDF/A, PDF und TIFF. Die häufigste Anwendung ist Word zu PDF oder PDF/A für die Archivierung. Auf den Konvertierungsdienst kann auf verschiedene Arten zugegriffen werden: via überwachte Verzeichnisse, Batch oder die API.
Es werden damit verschiedenste Anforderungen im Bereich Konvertierung adressiert, insbesondere:
- Dokumente archivierbar machen (MS Word in pdf umwandeln)
- Bestehende Archive migrieren
- Dokumente austauschen
- Standards (ISO) und Sicherheitsvorgaben erfüllen
- Webseiten und E-Mails archivieren
- Die firmenweite Formatvielfalt vereinheitlichen
Wenn Sie daran interessiert sind, die Funktionen dieses Produkts auszuprobieren, besuchen Sie bitte unsere Seite: 4-Heights® Conversion Service
Konvertieren
MS Office Dokumente nach PDF, PDF/A und TIFF konvertieren
Internet-Mail-Nachrichtenformat
E-Mails (mit Anhängen) nach PDF, PDF/A und TIFF konvertieren
Enterprise Anwendung
Als zentrales Konvertierungsportal / online Konvertierungsservice einsetzen
Lebensversicherung baut auf das ISO Langzeitarchivformat PDF/A
Minimierung der Papierakten beim Schul- und Sportdepartement der Stadt Zürich
Document converter - Funktionen
- Zu den wichtigsten Merkmalen gehören
- Konvertierung einer Vielzahl von Formaten, wie Office Dokumenten oder E-Mails, nach PDF/A und TIFF
- Dateien zusammenführen
- Robuste Client/Server-Architektur
- Schnelle und einfache Installation (MSI Installer)
- Konfigurationsanwendung zur einfachen Verwaltung der Konvertierungseinstellungen
- Minimaler Plattform- und Ressourcenbedarf für Clients
- Komfortable Integration in die Benutzerumgebung über Explorer-Popup-Menü
- Automatische Konvertierungsverarbeitung aus überwachten Verzeichnissen
- Digitale Signaturen anbringen
- Skalierbarkeit für hohen Durchsatz durch Parallelverarbeitung
- Automatische Verarbeitung auch aus Ordnern auf einem E-Mail-Server
- Zusätzliche Eingabedokumentenformate über Plug-Ins verfügbar
- Web Service (IIS)-Schnittstelle
- Anwendungsprogrammierschnittstellen verfügbar (C/C++, Java, COM)
Conformance
- Standards:
- ISO 32000-1 (PDF 1.7)
- ISO 32000-2 (PDF 2.0)
- ISO 19005‑1 (PDF/A‑1)
- ISO 19005‑2 (PDF/A‑2)
- ISO 19005‑3 (PDF/A‑3)
- PAdES (ETSI EN 319 142) signature levels B-B, B-T, CMS
- Legacy PAdES (ETSI TS 103 172) Part2 und Part4 (Long Term Validation, LTV)
- Cryptographic Suites (ETSI TS 119 312)
- TIFFV6
- ZUGFeRD 1.0, Factur-X V1.0
Unterstützte Formate
Input formats
- Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook
- Document formats corresponding to the installed MS Office version
- MS Word accepts non-native formats, such as plain text (ASCII and UNICODE), WordPerfect, HTML and others
- PDF (Portable Document Format)
- PDF 1.0 to PDF 1.7
- PDF 2.0
- PDF/A-1a, PDF/A-1b
- PDF/A-2a, PDF/A-2u, PDF/A-2b
- PDF/A-3a, PDF/A-3u, PDF/A-3b
- EML and MSG (Internet Mail Message format)
- Image Documents (TIFF, JPEG, BMP, PNG, GIF, JBIG2, JP2, JPM)
- ZIP or RAR files containing documents corresponding to any supported format
Output formats
- PDF
- PDF 1.0 to PDF 1.7
- PDF 2.0
- PDF/A-1a, PDF/A-1b
- PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u
- PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u
- TIFF: Bi-tonal, Monochrome, Color; with CCITT G4, JPEG, flate, LZW or no compression
HANDBÜCHER
Einsatzbereiche - zentrale Konvertierung gängiger Formate nach PDF, PDF/A und TIFF
Posteingang
Im Posteingang nimmt der 3-Heights™ Document Converter gescannte Dateien und E-Mails entgegen. Bei E-Mails werden die Nachricht und alle Anhänge in ein Dokument zusammengeführt. Er führt optional eine Texterkennung mittels OCR aus, ergänzt Metadaten, fügt digitale Signaturen an, komprimiert die Dateien und bereitet diese optimal für die Weiterverarbeitung im Unternehmensprozess vor.
Postausgang
Im Postausgang wandelt der 3-Heights™ Document Converter digitale Dokumente vor dem Versand in PDF/A oder PDF um.
Archivierung
Im Archiv verarbeitet der 3-Heights™ Document Converter digitale Arbeitsdokumente aus allen Bereichen der Unternehmung. Dabei kann es sich um E-Mail, Webseiten, Office Dokumente oder andere handeln. Er wandelt diese in ein Standardformat um, ergänzt Metadaten und prüft das Ergebnis auf Standardkonformität. Als Torwächter stellt er sicher, dass nur konforme Dokumente in das Langzeitarchiv überführt werden.
Weitere Einsatzgebiete
- Archivmigrationen
- Online Konvertierungsservice
- Firmenweites Konvertierungsportal
Enterprise Edition
Die Enterprise Edition des 3-Heights® Document Converters bietet neben dem Konvertieren der üblichen Arbeitsdokumente wie Office Dokumenten nach PDF/A auch die Konvertierung von ganzen Webseiten und E-Mails. Somit eignet er sich auch für die Posteingangsverarbeitung und die Langzeitarchivierung von E-Mails mit Anhängen. Weitere Formate können dank einer Plug-in Architektur hinzugefügt werden.
In der Enterprise Edition ist eine API und ein Webservice verfügbar, wodurch eine einfache Integration in bestehende Umgebungen schnell möglich ist. Durch seine hohe Geschwindigkeit, Verfügbarkeit und Skalierbarkeit lässt er sich als sofort einsetzbare Lösung in Unternehmen beliebiger Grösse einsetzen.
Produkteditionen 3-Heights® Document Converter
| Schnittstellen | Enterprise |
|---|---|
| Überwachte Verzeichnisse | ■ |
| Überwachte E-Mail Ordner (IMAP) | ■ |
| GUI Client | ■ |
| Shell-Erweiterung für Windows Explorer | ■ |
| Befehlszeilenwerkzeug | ■ |
| Programmierschnittstelle (API) | ■ |
| Add-In für MS Word / Outlook | ■ |
| Web Dienst IIS | ■ |
| .NET Plugin | ■ |
| VB Script Plugin | ■ |
| Zusatzfunktionen | |
| Optionale Texterkennung (OCR) *** | ■ |
| PDF Dateien zusammenfügen | ■ |
| Konformitätsprüfung | ■ |
| Digitale Signatur | ■ |
| Verschlüsselung | ■ |
| Schnelle Webanzeige | ■ |
| Dateikompression | ■ |
| Einbettung von Metadaten | ■ |
| Stempeln | ■ |
| Dokumentenvorverarbeitung | ■ |
| XSL Transformationen | ■ |
| Eingabeformate | |
| MS Word, Excel, PowerPoint, Visio* | ■ |
| Open Office, Libre Office* | ■ |
| E-Mail [mit Anhängen(*)] (MSG, EML, MIME)** | ■ |
| Einfacher Text (ASCII, UNICODE), WordPerfect | ■ |
| ■ | |
| Bildformate: BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF, JB2, JP2, JPX, PBM | ■ |
| Verschachtelte Archive: ZIP, TAR, RAR | ■ |
| Webseiten: URL | ■ |
| HTML | ■ |
| Kundenspezifische Erweiterungen: z.B. CAD | ■ |
| Ausgabeformate | |
| TIFF V6, TIFF JPEG TN2 | ■ |
| PDF 1.7 | ■ |
| PDF/A-1a, PDF/A-1b | ■ |
| DF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u | ■ |
| PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u | ■ |
| ZIP-Archive (TIFF or PDF or PDF/A) | ■ |
| Plattformen | |
| Windows Server (Windows Server 2008 oder höher) | ■ |
| Windows Client (Windows 7 oder höher) | □ |
| Leistung und Wartung | |
| Anzahl Clients | unlimited |
| Dispatcher Dienst | ■ |
| Anzahl Arbeitssitzungen (scale up) | 1 to n |
| Verteilte Arbeitsitzungen / Multiple Servers (scale out) | 1 to n |
| Windows Terminal Server Sitzungen | ■ |
| Monitoring | ■ |
* Benötigt Office (MS Office oder LibreOffice)
** Benötigt MS Outlook
*** Benötigt 3-Heights® OCR Service
Converting invoice documents to the ZUGFeRD data format
XML or PDF? That's one of the most heard questions when it comes to invoice document formats. XML is the preferred format for machines whereas PDF is the format for humans. But why not have the cake and eat it? With ZUGFeRD you can have both documents in one file.
Automating the conversion of Microsoft Office Documents to PDF/A
A central service to convert Microsoft Office documents to PDF or PDF/A has obvious advantages. The conversion is done on an enterprise wide platform with well defined software versions and conversion process configurations...
ZUGFeRD
Informationen zum Spezialformat für elektronische Rechnungen.
ZUGFeRD
- Was ist ZUGFeRD?
- Wo wird ZUGFeRD eingesetzt und wann ist es sinnvoll?
- Was muss man beachten?
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Document Converter: Grundlagen und Anwendung
- Was ist die Aufgabe eines zentralen Konversionsdienstes?
- Wo wird der Dienst eingesetzt?
- Was sind die Vorteile eines zentralen Dienstes?
- Architektur und Leistungsmerkmale