4-Heights® Conversion Service - Software zur Dokumentkonvertierung – skalierbare & zuverlässige Dokumentkonvertierung nach PDF(/A)

4-Heights® Conversion Service ist eine professionelle unternehmensweite Software zur Automatisierung Ihrer Dokumentenprozesse. Sie nimmt Eingangsdokumente unterschiedlicher Formate aus verschiedenen Quellen auf, harmonisiert und verarbeitet sie entsprechend Ihrem Anwendungsfall. Ersetzen Sie ineffiziente und fehleranfällige manuelle Schritte durch eine zuverlässige automatisierte Verarbeitung und stellen Sie eine qualitativ hochwertige Dokumentenkonvertierung nach PDF und PDF/A sicher.

Batch-Konvertierung von Word nach PDF und PDF/A: Konvertieren Sie MS-Office-Dokumente wie Excel, Powerpoint und Word nach PDF und PDF/A und bereiten Sie sie für die Langzeitarchivierung, die Webansicht oder den Druck vor. Stapel-Konvertierung von doc zu PDF, xls zu PDF, ppt zu PDF, msg zu PDF, etc.

4-Heights® Conversion Service kann über überwachte Ordner, Rest API, GUI Client und Shell Client für die Stapelverarbeitung über die Kommandozeile angesprochen werden. Zu den Hauptfunktionen und Anwendungsfällen gehören die Konvertierung von Dokumenten in PDF/A für die Langzeitarchivierung, die Validierung und Reparatur von PDF-Dokumenten, die Optimierung von Dateien (PDF Dateigrösse verkleinern, Farbraumkonvertierung), die Durchsuchbarkeit von Dokumenten durch OCR, das Zusammenführen von PDF-Dateien und die Erstellung von digitalen Signaturen. Jeder dieser Verarbeitungsschritte kann konfiguriert und auch in einem massgeschneiderten Dokumenten-Workflow kombiniert werden, der auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

PDF-Archivierung

PDF-Archivierung

Optimieren Sie Ihren Dokumentarchivierungsprozess durch die Erstellung archivierbarer PDF/A.

Machen Sie Ihre Dokumente

  • revisionssicher
  • durchsuchbar
  • PDF/A konform
Konvertierung

Konvertierung

Konvertieren Sie nach PDF/A, optimieren Sie für die Webansicht oder den farbgetreuen Druck.

  • maximale Komprimierung der Dateigrösse
  • exakte Farbraumkonvertierung (RGB nach CMYK)
  • Dokumenten Konvertierung via REST/überwachte Ordner/Batch
PDF/A-Validierung

PDF/A-Validierung

Sicherstellen, dass alle eingehenden Dokumente Ihren Anforderungen entsprechen, egal aus welcher Quelle sie stammen.

  • Ist es ein gültiges PDF Dokument?
  • Ist es PDF/A konform?
  • Genügt es den Unternehmensrichtlinien?
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Dokumentenkonvertierung nach PDF/A, Validierung und digitale Langzeitarchivierung

GEOVAP benötigte eine integrierte und umfassende Lösung für seine Dokumentenmanagement-Software, um verschiedene Dokumentenformate für die Langzeitarchivierung nach PDF/A zu konvertieren. Dazu gehörten doc, pdf, xls, txt, png, jpg, eml, msg und weitere.
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Zentrale Konvertierungslösung sichert die Qualität von mehr als 90'000 Dokumenten täglich

Da PDF-Dateien aus unterschiedlichen Quellsystemen angeliefert wurden, liegen diese in unterschiedlichen PDF-Standards vor. Daher brauchte die Suva eine zentrale Konversionslösung für ihr Dokumentenmanagement.
4-HeightsⓇ Conversion Service – Software zur Dokumentenkonvertierung

Conversion Service - Funktionen

  • PDF-Dokumente validieren & reparieren
  • Nach PDF/A konvertieren
  • PDF/A-3
  • Flexible Konfiguration des Konvertierungsmodus für jeden Dokumententyp
  • Quelldokument anhängen
  • Zusätzliche Dokumente anhängen
  • Optimieren
  • Dateigröße reduzieren
  • Unnötige Informationen entfernen
  • Dokumente durch OCR durchsuchbar machen
  • Zusammenfügen
  • Lesezeichen für zusammengeführte Dokumente hinzufügen
  • Digitale Signatur
  • Stempel anbringen

Conformance

  • ISO 32000-1 (PDF 1.7)
  • ISO 32000-2 (PDF 2.0)
  • ISO 19005-1 (PDF/A-1)
  • ISO 19005-2 (PDF/A-2)
  • ISO 19005-3 (PDF/A-3)
PDF/A compliant

Unterstützte Formate

Input Formats

  • Document formats
    • PDF 1.x, 2.0
    • PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3
  • Other formats
    • ZIP (without password protection)
    • Email: EML, MSG (without encryption)
    • Office: DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX, DOTM, PPT, PPS, PPTX, PPTM, PPSX, PPSM, XLS, XLT, XLSX, XLSM, XLTX,
    • XLTM, TXT (through 3-Heights™ Document Converter)
  • Image formats
    • JPEG, JPEG2000
    • TIFF
    • BMP
    • GIF
    • JBIG2
    • PNG

INTEGRIEREN SIE DEN 4-HEIGHTS® CONVERSION SERVICE EINFACH IN IHRE UMGEBUNG ODER APPLIKATION

Einfache Installation

Führen Sie das MSI Installationspaket auf Ihrem Server aus und schon ist der Service bereit zum Einsatz.

Einfache Konfiguration

Der Conversion Service bietet Profile an, um den Konvertierungsprozess zu steuern. Beginnen Sie mit dem mitgelieferten Standard-Profil und passen Sie es mit dem grafischen Konfigurator für Ihren Einsatzzweck an. Oder erstellen Sie eigene Profile für verschiedene Anwendungsfälle.

Einfache Integration

Integrieren Sie den Conversion Service über die Schnittstelle Ihrer Wahl. Wir empfehlen

  • Watched Folders für die Integration in Dateifreigabe-Architekturen.
  • Shell Client für die Integration in Scripts. Besonders geeignet für die Massenverarbeitung.
  • REST API für die Integration in Ihre bestehende Applikation (Unternehmensanwendungsintegration).
  • GUI Client für die manuelle Verarbeitung. Besonders geeignet zum Testen und Kennenlernen des Conversion Service.
4-HeightsⓇ Conversion Service - Produktintegration

Unterstützte Systeme

  • Derzeit als Windows-Dienst und Linux Docker image verfügbar.
  • Integration in beliebige Systeme/Anwendungen (z.B. Linux, Docker, Web, SharePoint, ...) über die REST-API möglich.

Hinweis: Online-Trial nur für Windows-Version verfügbar. Für eine Linux-Docker-Image-Testversion kontaktieren Sie bitte unsere Sales-Abteilung.

Technischer Überblick

4-Heights® Conversion Service Editionen

  4-Heights® Conversion Service Editionen 3-Heights®
Features PDF Standard OCR Full Document Converter
Reparieren
Validieren
Optimieren
PDF in PDF/A konvertieren
Office in PDF konvertieren
Digital signieren / verschlüsseln
OCR
(optional)
Workflows
Conversion
Dossier
Archive PDF/A-2
Archive PDF/A-3
Invoice
image

PDF Quality Gate

Sicherstellen der Dokumentenqualität vom Eingang bis zum Archiv.