Neuer Workflow im Konvertierungsdienst: PDF/A-3-Rechnung
Wie in der Mai-Ausgabe angekündigt, stellen wir Ihnen heute den "Invoice"-Workflow unseres 4-Heights® Conversion Service genauer vor.
Wie der Name schon sagt, ist der Workflow speziell für die Erstellung von Rechnungen entwickelt worden. Der Workflow "Rechnung" konvertiert Quelldokumente, die die visuelle Darstellung der Rechnung enthalten, in PDF/A-3 und hängt eine oder mehrere Dateien an das Ergebnis an.
Dieser Workflow fasst alle Eingabedokumente in einer einzigen PDF/A-3-Datei zusammen und bietet die folgenden Vorteile:
1 Datei = 1 Rechnung
Die Konformität mit dem PDF/A-3-Standard garantiert die eindeutige visuelle Wiedergabe des Dokuments.
Unterstützt das Anhängen von passendem maschinenlesbarem XML zur Erstellung von ZUGFeRD-Rechnungen (Versionen 1.0 - 2.1) für die automatische Verarbeitung.
Die Rechnung kann digital signiert werden, um die Authentizität und Integrität der Rechnung zu gewährleisten.
Weitere fakultative Anhänge zur Begründung der Rechnung oder zur Bereitstellung zusätzlicher Informationen.
Die Hauptdatei, die die visuelle Darstellung der Rechnung enthält, kann entweder ein Microsoft Word-Dokument oder ein bestehendes PDF-Dokument sein.
Beispiele für Anhänge:
Passendes, maschinenlesbares XML zur Erstellung von Rechnungen nach dem ZUGFeRD-Standard, bereit für die automatisierte Verarbeitung.
Eine Excel- oder CSV-Tabelle mit detaillierten Zusatzinformationen zur Begründung der Rechnung, z. B. ein Einzelverbindungsnachweis für Telefonrechnungen oder Zählerdaten für Stromrechnungen.
Informationsmaterial oder Werbung
Ein Dokument, das Daten enthält, aus denen eine visuelle Darstellung wie eine Tabelle oder ein Diagramm abgeleitet wurde.
