Sollten Sie sich für eine Open-Source- oder eine proprietäre PDF-SDK-Bibliothek entscheiden? 

Die Antwort ist... so einfach ist das nicht. Aber wir sind hier, um Ihnen zu helfen.

Um das richtige PDF-SDK zu finden, müssen Sie Ihre Optionen und Ihre Bedürfnisse kennen - jetzt und in Zukunft. Müssen Sie PDFs mit Anmerkungen versehen, validieren oder eSignieren? Müssen Sie Tausende von Dateien konvertieren oder komprimieren? Müssen Sie Dokumente gemäß PDF/A archivieren?

In diesem Artikel erläutern wir die wichtigsten Vor- und Nachteile von Open-Source- und proprietären PDF-SDKs. Außerdem stellen wir Ihnen die wichtigsten Punkte vor, die Entwickler und Unternehmen beachten sollten, und geben Ihnen einen Mini-Leitfaden an die Hand, mit dem Sie die verschiedenen Faktoren abwägen können.

Wenn Sie sich fragen, was Open-Source- oder proprietäre PDF-SDKs sind, sollten Sie hier beginnen.

Wenn Sie einen Leitfaden benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen - einschließlich der Vor- und Nachteile verschiedener PDF-SDK-Engines -, sollten Sie mit Open-Source beginnen. 

Open-Source-PDF-Bibliotheken: Pro und Kontra

Open-Source-Bibliotheken können kostenlos genutzt werden und geben Ihnen vollen Zugriff auf die Codebasis. Für manche Unternehmen kann dies eine gute Option sein, vor allem, wenn Sie nur einfache PDF-Funktionen benötigen und Ihr Budget knapp bemessen ist.

Sollten Sie sich für Open Source entscheiden? Beachten Sie bei Ihrer Entscheidung die folgenden Punkte.

Vorteile von Open Source PDF SDKs

• Flexible Anpassung: Open-Source-SDKs ermöglichen die Anpassung des Codes an spezifische Projektanforderungen. Das bedeutet, dass interne Entwickler Funktionen nach Bedarf hinzufügen oder ändern können.

• Kostengünstig: Open-Source-PDF-SDKs können kostenlos verwendet werden, so dass Sie ohne teure Lizenzgebühren loslegen können. Das bedeutet große Einsparungen bei den anfänglichen Entwicklungskosten.

• Unterstützung durch die Gemeinschaft: Open-Source-Projekte haben oft aktive Entwicklergemeinschaften, die durch Foren, Dokumentation und Fehlerbehebungen Unterstützung bieten. Dies ist ideal für die Fehlersuche und um Ratschläge zu erhalten, wenn Sie nicht weiterkommen.

Nachteile von Open Source PDF SDKs

• Eingeschränkte Funktionen: Open-Source-Bibliotheken haben in der Regel weniger Funktionen als proprietäre PDF-SDKs. Wenn Unternehmen wachsen, bedeutet dies zusätzliche Arbeit für interne Entwickler oder zwingt zum Wechsel zu einer proprietären Lösung.

• Kompatibilität: Open-Source-Software ist möglicherweise nicht mit anderer Software kompatibel, insbesondere mit proprietären Produkten. Und nicht alle Open-Source-PDF-Bibliotheken sind auf allen Plattformen verfügbar.

• Sicherheitsrisiken: Die meisten Open-Source-Projekte sind gründlich getestet worden. Aber es gibt keine rechtlichen Verpflichtungen für die Sicherheit, und Schwachstellen können immer noch auftreten.

• Begrenzte offizielle Unterstützung: Open-Source-Communities sind unglaublich aufschlussreich und hilfreich. Aber es ist kein spezielles Support-Team, das immer einspringt, wenn Sie Hilfe brauchen.

Proprietäre PDF-SDKs: Vor- und Nachteile

Proprietäre PDF-SDKs bieten eine umfangreichere Entwicklungsbibliothek, die sofort einsatzbereit ist. Dadurch können Entwickler PDF-Funktionen leichter in interne Anwendungen oder kommerzielle Produkte integrieren, allerdings nicht ohne Kosten. 

In vielen Fällen sind die Vor- und Nachteile von Open-Source-Software das genaue Gegenteil von denen von Open-Source-Software. Lassen Sie uns das aufschlüsseln. 

Vorteile von proprietären PDF-SDKs

• Verbesserte Funktionalität: Proprietäre PDF-SDKs bieten erweiterte Funktionen, die bei Open-Source-Optionen oft fehlen, z. B. Verschlüsselung, digitale Signaturen, Funktionen zum Extrahieren und Ausfüllen von Formularen, Kontrolle über Farbtransformationen und Schriftsubstitutionen, Unterstützung von Industriestandards wie PDF/A und vieles mehr.

• Engagierte technische Unterstützung: Bei einem proprietären SDK sollten Sie Zugang zu reaktionsschnellem technischem Support haben, idealerweise von den Entwicklern, die es entwickelt haben.

• Regelmäßige Aktualisierungen und Verbesserungen: Unternehmen, die proprietäre SDKs anbieten, investieren in die kontinuierliche Entwicklung und Aktualisierung - von Funktionen bis hin zu Sicherheitsstandards. Dies führt mit der Zeit zu einem zuverlässigeren und stabileren Produkt. 

• Größere Sicherheit: Da die Besorgnis über Cyber-Bedrohungen so groß ist wie nie zuvor, können es sich proprietäre Optionen nicht leisten, bei der Sicherheit zu sparen. Sowohl privater Druck als auch Industriestandards tragen dazu bei, hervorragende Sicherheitspraktiken zu stärken.  

Nachteile von proprietären PDF-SDKs

• Höhere Kosten: Proprietäre Lösungen haben höhere Vorab- und laufende Kosten durch Lizenzgebühren oder Abonnementmodelle. Rechnen Sie mit einem anfänglichen Preisschock im Vergleich zu Open-Source-Alternativen. 

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten: Proprietäre PDF-SDKs bieten oft umfangreiche Funktionen direkt nach der Installation. Wenn Sie jedoch eine sehr spezifische Anpassung benötigen, steht diese möglicherweise nicht auf der Roadmap des Unternehmens.

• Abhängigkeit vom Anbieter: Bei einem proprietären PDF-SDK sind Sie in Bezug auf den laufenden Support und die Wartung von dem Unternehmen abhängig. Achten Sie also darauf, dass Sie sich für einen Anbieter mit einer langen Geschichte und einer bewährten Erfolgsbilanz entscheiden, damit Sie sicher sein können, dass er langfristig bestehen bleibt.

Tipps für eine intelligente PDF SDK-Entscheidungsfindung

Welche Option ist also besser für Sie? Es gibt keine richtige Wahl, und die Entscheidung, die Sie treffen, hängt davon ab, wie Sie die oben genannten Vor- und Nachteile abwägen.

Aber wir wissen, dass das nicht einfach ist. Deshalb hier noch ein paar Tipps, die Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen sollen.

Ihr Budget kennen

Was ist wichtiger zu schützen: Ihr Cashflow oder Ihre Entwicklerressourcen? Open-Source-PDF-SDKs können kostenlos verwendet werden, aber der Ausbau der benötigten Funktionen kann hohe Kosten durch interne Entwicklerressourcen verursachen.

Proprietäre Optionen sind zwar teurer, bieten dafür aber auch mehr, einen besseren Support und eine bessere Dokumentation, die Ihnen im Laufe der Zeit Einsparungen ermöglichen. Achten Sie darauf, dass Sie sowohl die kurz- als auch die langfristigen Kosten berücksichtigen.

• Wenn Sie über ein knappes Budget verfügen oder begeisterte Open-Source-Entwickler haben → Open Source

• Wenn Sie über ein bestimmtes Budget oder begrenzte Entwicklungsressourcen verfügen → Proprietär

Identifizieren Sie Ihre Projektanforderungen

Was sind Ihre "Must-haves" und "Nice-to-haves"? Eine Open-Source-Bibliothek wie PDF.js mag ausreichend sein, wenn Sie nur eine Vorschau von PDFs benötigen. Wenn Sie jedoch vollständige PDF-Funktionen wie Dokumentkonvertierung, -bearbeitung, -anmerkung, digitale Signaturen und zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen benötigen, sparen Sie viel Zeit und Kopfschmerzen, wenn Sie ein proprietäres PDF-SDK verwenden.

• Wenn Sie nur einfache Funktionen wie PDF-Rendering benötigen → Open Source

• Wenn Sie erweiterte Funktionen oder einen effizienten Durchsatz bei hohem Volumen benötigen → Proprietär   

Unterstützen Sie Ihre Entwickler

Wie vertraut sind Sie bereits mit PDF-Anwendungen und deren Implementierung? Und wie viel Unterstützung werden Sie voraussichtlich benötigen? Open-Source-Communities beruhen auf freiwilligen Beiträgen von Entwicklern, so dass der Support variieren kann. Proprietäre Lösungen bieten dedizierten technischen Support, so dass Ihre Probleme und Fragen umgehend bearbeitet werden.

Und vergessen Sie nicht die Dokumentation. Beide Arten von PDF-SDKs sollten eine ausführliche Dokumentation bieten. Bevor Sie sich für ein SDK entscheiden, sollten Sie jedoch die Klarheit und Genauigkeit des Supportmaterials prüfen.

• Wenn Support für Sie weniger wichtig ist → Open Source

• Wenn Sie eine schnelle, fachkundige Fehlerbehebung auf Abruf benötigen → Proprietär   

In beiden Fällen sollten Sie die Dokumentation bevor Sie sich festlegen.

Langfristige Perspektive

Wie bei jedem Projekt ist es wichtig, dass Sie sich am Anfang nicht zu viel vornehmen. Die Entscheidung für eine PDF-SDK-Engine kann jedoch wichtige Auswirkungen haben, wenn die Anforderungen und Wünsche des Unternehmens wachsen. Im Folgenden finden Sie einige abschließende Überlegungen, die Ihnen helfen, Ihre Entscheidung zukunftssicher zu machen.

Zukünftige Funktionen. Ein großer Fehler ist es, von festen Funktionsanforderungen auszugehen, was selten der Fall ist. Vielmehr entwickeln sich die Anforderungen im Laufe der Zeit, da die Teams immer mehr Funktionen benötigen. Open Source bietet möglicherweise mehr Kontrolle über die Anpassung zukünftiger Funktionsanforderungen. Bei proprietären Lösungen ist es wahrscheinlicher, dass sie bereits das bieten, was Sie jetzt und in Zukunft benötigen.

Aktualisierungen. Proprietäre Anbieter geben regelmäßig Updates heraus, während Open Source Updates eher sporadisch erscheinen. Wenn Sie sich für Open Source entscheiden, ist es besonders wichtig zu bedenken, wie sich zukünftige Updates auf Ihre Anpassungen auswirken können.

Skalierbarkeit und Integration. Achten Sie darauf, wie einfach sich ein PDF-SDK in Ihre bestehende Infrastruktur und Plattformen integrieren lässt und wie leicht es sich mit künftigen Dokumentenverarbeitungsvolumen skalieren lässt.

Wechselkosten. Ein späterer Wechsel des PDF-SDKs kann teuer werden. Dabei geht es nicht nur um die Kosten für die Software und die Wartung - die Entwickler müssen eine neue Bibliothek erlernen, die Dokumentation aktualisieren und das Backend überarbeiten.

Der Ruf des Anbieters. Egal, wofür Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass das Projekt oder der Anbieter schon lange existiert und auch in Zukunft existieren wird. Es nützt nichts, sich für eine billige oder auffällige Lösung zu entscheiden, wenn diese bei einem Konjunktureinbruch nicht mehr verfügbar ist. Suchen Sie stattdessen nach etablierten Unternehmen mit positiven Bewertungen der Stabilität, Sicherheit und des Supports ihrer Produkte. 

• Wenn Sie sich sicher sind, dass die Projektanforderungen stabil bleiben und Sie keine große Skalierung erwarten → Open Source

• Wenn Sie eine kürzere Markteinführungszeit benötigen und in Zukunft eine Skalierung erwarten → Proprietär

Okay, dieselbe Frage: Was ist besser für Sie? Sorry, dieselbe Antwort: Das hängt davon ab, wie Sie die oben genannten Faktoren abwägen, jetzt und in Zukunft. Aber wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen geholfen hat, besser zu verstehen, worauf Sie achten sollten.

Wenn Sie tiefer einsteigen wollen, lesen Sie diese sieben PDF SDK-Faktoren und warum sie wichtig sind.

Wir geben zu, dass wir voreingenommen sind - bei PDF Tools machen wir einen umfassenden PDF-SDK das die Integration von erweiterten PDF-Funktionen in jeden Dokumentenmanagement-Workflow erleichtert. Wir freuen uns, sagen zu können, dass es uns seit über 20 Jahren gibt - und wir gehen nirgendwo hin, außer nach vorne.

Aber egal, für welche Lösung Sie sich letztendlich entscheiden, kontaktieren Sie uns bitte, wenn Sie Fragen haben - wir würden uns gerne mit Ihnen unterhalten. Und wenn Sie unser PDF-SDK ausprobieren möchten - mit vollem Support und ohne weitere Verpflichtungen - können Sie jetzt kostenlos damit beginnen.