PDF-SDKs: Wie wählen Sie aus?

Sind Sie auf der Suche nach einer PDF-Lösung, die Sie bei Ihren Dokumentenmanagement-Workflows unterstützt? Vielleicht handelt es sich um eine interne Unternehmensanwendung, vielleicht um einen PDF-Prozess, der in ein kommerzielles Produkt eingebettet ist.

Wenn Sie Dokumente konvertieren, rendern, analysieren, extrahieren, bearbeiten, komprimieren, signieren oder validieren müssen, haben Sie die Qual der Wahl.

Eine der wichtigsten Entscheidungen ist die zwischen der Verwendung von Open-Source- und proprietärer Software.

In diesem Leitfaden erläutern wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten, einschließlich der wichtigsten Faktoren, die Sie beim Einstieg in die Software berücksichtigen sollten. Außerdem vergleichen wir Open-Source-Bibliotheken mit proprietären PDF-SDKs, einschließlich Anpassung, Sicherheit, Zuverlässigkeit, Support, Kosten und mehr.

Beginnen wir zunächst mit grundlegenden Definitionen.

Was ist der Unterschied?

Open-Source-Software ist frei verfügbar und kann von jedermann genutzt oder verändert werden. Sie wird mit ihrem Quellcode verteilt, so dass die Benutzer Änderungen gemäß der Lizenzvereinbarung vornehmen und weitergeben können.

Open Source kann für Unternehmen ein guter Einstieg sein, vor allem wenn sie nur einfache PDF-Funktionen benötigen und kein großes Budget haben. PDFium und PDF.js sind gut getestete Open-Source-Optionen für das Parsen und Rendern von PDFs. Sie werden unter MIT- bzw. Apache 2.0-Lizenzen vertrieben und sind daher bei Startups beliebt, die eine einfache PDF-Anzeige in eine Website oder Webanwendung integrieren möchten.

Proprietäre Software ist eine unfreie Software, die Eigentum des Unternehmens oder der Person ist, die sie entwickelt hat. Der Quellcode ist nicht öffentlich zugänglich, und die Verwendung und Änderung des Codes ist durch Patent- oder Lizenzrechte eingeschränkt.

Ein proprietäres PDF-SDK enthält eine umfassende Entwicklungsbibliothek, mit der Entwickler PDF-Funktionen in eigene Anwendungen integrieren können. Die Anschaffungskosten sind zwar höher, aber dafür gibt es viel mehr Funktionen und Support als bei Open-Source-Lösungen.

Im Folgenden gehen wir näher auf einige Schlüsselbereiche ein, die Sie bei der Bewertung Ihrer Optionen im Auge behalten sollten.

Die 7 wichtigsten PDF SDK-Faktoren, die Sie beachten sollten

Open-Source- und proprietäre Lösungen haben beide ihre Vorteile. Für welche Sie sich letztendlich entscheiden, hängt davon ab, wie Sie und Ihr Unternehmen die folgenden Faktoren abwägen:

1. Kosten

2. Merkmale und Funktionalität

3. Anpassungsfähigkeit und Flexibilität

4. Leistung und Zuverlässigkeit

5. Gemeinschaft und Unterstützung

6. Sicherheit

7. Langfristige Rentabilität

Lassen Sie uns herausfinden, warum diese Punkte nach Meinung der Experten am wichtigsten sind.

1. Kosten

• Open-Source lösungen sind in der Regel für den Anfang kostenlos. Das reduziert die Anfangskosten, aber die zusätzlichen Kosten für Anpassung, Integration und Support können sich im Laufe der Zeit summieren.

• Proprietäre lösungen sind mit Lizenzgebühren und laufenden Kosten verbunden, oft auch mit wiederkehrenden monatlichen Gebühren. Die anfänglichen Kosten können wesentlich höher sein, aber sie bieten in der Regel erweiterte Funktionen und speziellen Support.

Warum das wichtig ist: Wenn Sie über ein knappes Budget verfügen und sofort loslegen müssen, können Open-Source-Lösungen zu Beginn Kosteneinsparungen bieten. Allerdings bieten proprietäre Lösungen unter Umständen umfassenderen Support und erweiterte Funktionen, die ihre Kosten für bestimmte Anwendungsfälle rechtfertigen können.

2. Merkmale und Funktionalität

• Open-Source bibliotheken bieten einige nützliche Funktionen, aber die Tiefe und Ausgereiftheit dieser Funktionen sind oft nicht ausreichend. Dies ist möglicherweise nicht die beste Option, wenn Sie fortgeschrittene Funktionen wie PDF-Linearisierung, plattformübergreifende Unterstützung und die Möglichkeit, fortgeschrittene elektronische Signaturen anzuwenden, benötigen.

• Proprietäre lösungen verfügen über einen umfassenden Satz von Funktionen, die im Laufe der Zeit verfeinert wurden. Möglicherweise bieten sie sogar spezielle Werkzeuge für bestimmte Branchen. Zum Beispiel das PDF-Werkzeuge SDK ermöglicht Ihnen die Erstellung und detaillierte Validierung von PDF/A-Dokumenten, einem Industriestandard für die Langzeitarchivierung von Dokumenten.

Warum das wichtig ist: Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Anwendung nur eine grundlegende PDF-Verarbeitung erfordert, sind Open-Source-Optionen möglicherweise ausreichend. Wenn Sie jedoch spezielle Funktionen oder erweiterte Merkmale benötigen, werden Sie vielleicht feststellen, dass Sie mit proprietären Lösungen schneller zum Ziel kommen.

3. Anpassungsfähigkeit und Flexibilität

• Open-Source projekte geben Ihnen vollen Zugriff auf den Quellcode, so dass die größte Einschränkung die Zeit Ihrer internen Entwickler und deren Vertrautheit mit der Codebasis ist. Dadurch haben Sie mehr Kontrolle über das Aussehen und die Funktionalität der Software.

• Proprietär Mit PDF-SDKs können Sie bestimmte Parameter verändern, aber nur innerhalb der von den Anbietern vorgegebenen Grenzen. Spezifische Anpassungen erfordern möglicherweise den Support des Anbieters, was zu Verzögerungen oder höheren Kosten führen kann, oder sie stehen überhaupt nicht auf der Roadmap des Anbieters.

Warum das wichtig ist: Wenn Sie eine hochgradig maßgeschneiderte Lösung benötigen - von spezifischen Funktionen über die Integration in bestehende Systeme bis hin zum Erscheinungsbild der Benutzeroberfläche - bieten Open-Source-Lösungen mehr Flexibilität als proprietäre Lösungen. Andererseits bieten proprietäre SDKs eher das, was Sie brauchen, einschließlich einer benutzerfreundlichen Einrichtung und einer umfassenden Dokumentation.

4. Leistung und Verlässlichkeit

• Offener Quellcode SDKs variieren stark in Bezug auf die Leistung. Einige sind gut optimiert und effizient, aber viele sind aufgrund der Beschränkungen der gemeinschaftsbasierten Entwicklung weniger leistungsfähig.

• Proprietäre SDKs sind für schnelles Rendering, hohen Durchsatz und effiziente Speichernutzung optimiert. Insgesamt bieten sie eine konsistentere, schnellere und effizientere Erfahrung.

Warum das wichtig ist: Wenn Sie Tausende oder Millionen von Dokumenten verarbeiten, brauchen Sie ein PDF-SDK, das schnell ist, die Ressourcen effizient optimiert, die Massenverarbeitung bewältigt und das alles auf einer Vielzahl von Plattformen gleichermaßen gut funktioniert.

5. Gemeinschaft & Unterstützung

• Open-Source projekte haben aktive Gemeinschaften, die zur Entwicklung, Fehlerbehebung und Verbesserung beitragen. Es handelt sich dabei jedoch nicht um bezahlten Support, und es ist nie garantiert, dass jemand zur Stelle ist, wenn Sie ihn brauchen.

• Proprietäre lösungen sollten über einen engagierten und bezahlten Support verfügen, der zur Stelle ist, wenn Sie ihn brauchen. Sie können sich auch auf regelmäßige Updates, Fehlerbehebungen und Funktionserweiterungen verlassen. Bei PDF Tools sind es die Entwickler, die an der Entwicklung der Software mitwirken, und nicht nur technisch geschulte Support-Mitarbeiter, die Ihnen bei jeder Hürde zur Seite stehen.

Warum das wichtig ist: Der Grad der Unterstützung, den Sie benötigen, hängt von den technischen Kenntnissen Ihres Unternehmens ab. Wenn Sie über keine eigenen Fachkenntnisse verfügen, sind proprietäre Lösungen für die laufende Wartung und Fehlerbehebung möglicherweise zuverlässiger.

6. Sicherheit

• Open-Source lösungen profitieren von der Kontrolle durch die Gemeinschaft. Dies bringt eine Menge an kollektivem Wissen und Enthusiasmus mit sich, um Probleme zu beheben und Schwachstellen zu beseitigen. Aber auch wenn Open-Source-Lösungen auf Sicherheit bedacht sind, hat sie oft nicht die höchste Priorität.

• Proprietär SDKs bieten mehr Sicherheit und unterliegen strengen branchenspezifischen Compliance-Anforderungen. Die Langlebigkeit eines Unternehmens erfordert ein starkes Engagement für Best Practices und Industriestandards, so dass Sicherheit für die Anbieter oberste Priorität hat.

Warum das wichtig ist: Wenn Sie Dokumente mit sensiblen, vertraulichen oder personenbezogenen Daten verarbeiten, muss die Sicherheit an erster Stelle stehen. Open-Source-Optionen bieten Transparenz, aber proprietäre Lösungen können eine sicherere Umgebung bieten.

7. Langfristige Rentabilität

• Offener Quellcode PDF-Projekte fangen oft gut an, werden aber später zu wenig gepflegt oder aufgegeben, wenn die Unterstützung der Community und das Interesse der Entwickler nachlässt. Wenn Unternehmen kundenspezifische Anforderungen und erweiterte Funktionen entwickeln, kann der zunehmende Projektumfang dazu führen, dass ein ursprünglich kosteneffizientes Projekt später enorme Kosten verursacht.

• Proprietär SDKs sind stark von dem Unternehmen abhängig, das sie entwickelt. Zukünftige Features und Funktionen hängen von der Roadmap und den Geschäftsentscheidungen des Anbieters ab. Und wenn ein Unternehmen den Betrieb einstellt, kann das für Sie eine Katastrophe bedeuten.

Warum das wichtig ist: Unabhängig davon, ob Sie sich für ein Open-Source- oder ein proprietäres SDK entscheiden, sollten Sie darauf achten, dass die Community oder das Unternehmen bereits seit einiger Zeit besteht und in der Lage ist, Veränderungen und Herausforderungen der Branche zu meistern.

Welches sollten Sie also wählen?

Bei der Wahl des richtigen PDF-SDK für Ihr Unternehmen kommt es darauf an wie Sie die oben genannten Faktoren abwägen. Die Entscheidung ist nicht immer einfach, aber wir hoffen, dass dieser Leitfaden hilfreich war.

Weiter mit Teil II dieses Leitfadens wo wir die Vor- und Nachteile vergleichen - und Ihnen Ratschläge für Ihre Bedürfnisse geben!

Wenn Sie der Meinung sind, dass eine proprietäre Lösung der richtige Weg ist, helfen wir Ihnen gerne weiter. PDF Tools bietet ein umfassendes PDF SDK das es Entwicklern ermöglicht, fortgeschrittene PDF-Funktionen einfach in jeden Dokumentenmanagement-Workflow zu integrieren. Wir machen das schon, seit Adobe in den 1990er Jahren das PDF-Format ins Leben gerufen hat. Wir wissen also, wie es funktioniert, und wir werden noch lange dabei sein.

Wenn Sie noch unsicher sind, helfen wir Ihnen gerne weiter. Wir schlagen vor, dass Sie sich zunächst mit den Vor- und Nachteilen von Open-Source- und proprietären PDF-SDKs auseinandersetzen. Dort stellen wir die Stärken und Schwächen der einzelnen Optionen dar und geben Ihnen einen kleinen Leitfaden an die Hand, mit dem Sie die oben genannten Faktoren abwägen können. Außerdem geben wir einige Tipps für eine fundierte Entscheidung, die sowohl aktuelle als auch zukünftige Anforderungen berücksichtigt.

Wenn Sie eine praktischere Option wünschen, können Sie unser PDF-SDK mit allen Funktionen kostenlos testen. Gibt es eine bessere Möglichkeit, Ihnen zu helfen, die richtige Entscheidung zu treffen?