PDF-SDKs: Wie wählen Sie aus?

Sind Sie auf der Suche nach einer PDF-Lösung, die Sie bei Ihren Dokumentenmanagement-Workflows unterstützt? Vielleicht handelt es sich um eine interne Unternehmensanwendung, vielleicht um einen PDF-Prozess, der in ein kommerzielles Produkt eingebettet ist.

Wenn Sie Dokumente konvertieren, rendern, analysieren, extrahieren, bearbeiten, komprimieren, signieren oder validieren müssen, haben Sie die Qual der Wahl.

Eine der wichtigsten Entscheidungen ist die zwischen Open-Source- und proprietärer Software.

In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten vor und erläutern die wichtigsten Faktoren, die Sie bei Ihren ersten Schritten berücksichtigen sollten. Außerdem vergleichen wir Open-Source-Bibliotheken mit proprietären PDF-SDKs, einschließlich Anpassung, Sicherheit, Zuverlässigkeit, Support, Kosten und mehr.

Beginnen wir mit grundlegenden Definitionen.

Was ist der Unterschied?

Open-Source-Software ist frei verfügbar und kann von jedermann genutzt oder verändert werden. Sie wird mit ihrem Quellcode weitergegeben, so dass die Benutzer Änderungen entsprechend der Lizenzvereinbarung vornehmen und weitergeben können.

Open Source kann ein guter Einstieg für Unternehmen sein, vor allem wenn Sie nur einfache PDF-Funktionen benötigen und kein großes Budget haben. PDFium und PDF.js sind gut getestete Open-Source-Optionen für das Parsen und Rendern von PDFs. Sie werden unter MIT- bzw. Apache 2.0-Lizenzen vertrieben und sind daher bei Start-ups beliebt, die eine einfache PDF-Anzeige in eine Website oder Webanwendung integrieren möchten.

Proprietäre Software ist unfreie Software, die sich im Besitz des Unternehmens oder der Person befindet, die sie entwickelt hat. Der Quellcode ist nicht öffentlich zugänglich, und die Verwendung und Änderung des Codes ist durch Patent- oder Lizenzrechte eingeschränkt.

Ein proprietäres PDF-SDK enthält eine umfassende Entwicklungsbibliothek, mit der Entwickler PDF-Funktionen in eigene Anwendungen integrieren können. Die Anfangskosten sind höher, aber dafür gibt es viel mehr Funktionen und Support als bei Open-Source-Lösungen.

Im Folgenden gehen wir auf einige Schlüsselbereiche ein, die Sie bei der Bewertung Ihrer Optionen im Auge behalten sollten.

Die 7 wichtigsten PDF SDK-Faktoren, die zu beachten sind

Open Source und proprietäre Lösungen haben beide ihre Vorteile. Wofür Sie sich letztendlich entscheiden, hängt davon ab, wie Sie und Ihr Unternehmen die folgenden Überlegungen abwägen:

1. Kosten 

2. Merkmale und Funktionalität 

3. Anpassungsfähigkeit und Flexibilität

4. Leistung und Zuverlässigkeit

5. Gemeinschaft & Unterstützung

6. Sicherheit

7. Langfristige Lebensfähigkeit

Lassen Sie uns herausfinden, warum diese nach Meinung der Experten am wichtigsten sind. 

1. Kosten

• Open-Source-Lösungen sind in der Regel für den Anfang kostenlos. Dies reduziert die Anfangskosten, aber die zusätzlichen Kosten für Anpassung, Integration und Support können sich mit der Zeit summieren. 

• Proprietäre Lösungen sind mit Lizenzgebühren und laufenden Kosten verbunden, oft auch mit wiederkehrenden monatlichen Gebühren. Die Anfangskosten können wesentlich höher sein, aber sie bieten in der Regel mehr fortschrittliche Funktionen und speziellen Support.

Warum das wichtig ist: Wenn Sie über ein knappes Budget verfügen und sofort loslegen müssen, können Open-Source-Lösungen zu Beginn Kosteneinsparungen bieten. Allerdings bieten proprietäre Lösungen möglicherweise umfassenderen Support und erweiterte Funktionen, die ihre Kosten für bestimmte Anwendungsfälle rechtfertigen.

2. Merkmale & Funktionalität

• Open-Source-Bibliotheken bieten einige nützliche Funktionen, aber die Tiefe und Ausgereiftheit dieser Funktionen sind oft nicht ausreichend. Dies ist möglicherweise nicht die beste Option, wenn Sie fortgeschrittene Funktionen wie PDF-Linearisierung, plattformübergreifende Unterstützung und die Möglichkeit, fortgeschrittene elektronische Signaturen anzuwenden, benötigen.

• Proprietäre Lösungen verfügen über einen umfassenden Satz von Funktionen, die im Laufe der Zeit verfeinert wurden. Möglicherweise bieten sie sogar spezielle Tools für bestimmte Branchen. Zum Beispiel das PDF-Werkzeuge SDK ermöglicht Ihnen die Erstellung und detaillierte Validierung von PDF/A-Dokumenten, einem Industriestandard für die Langzeitarchivierung von Dokumenten.

Warum das wichtig ist: Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Anwendung nur eine einfache PDF-Verarbeitung erfordert, sind Open-Source-Optionen möglicherweise ausreichend. Wenn Sie jedoch bestimmte Funktionen oder erweiterte Merkmale benötigen, werden Sie feststellen, dass Sie mit proprietären Lösungen schneller zum Einsatz kommen können.

3. Anpassungsfähigkeit und Flexibilität

• Bei Open-Source-Projekten haben Sie uneingeschränkten Zugriff auf den Quellcode, so dass die Hauptbeschränkung darin besteht, dass Ihr interner Entwickler Zeit hat und mit der Codebasis vertraut ist. Dadurch haben Sie mehr Kontrolle über das Aussehen und die Funktionalität der Software.

• Mit proprietären PDF-SDKs können Sie zwar bestimmte Parameter verändern, aber nur innerhalb der von den Anbietern vorgegebenen Grenzen. Spezifische Anpassungen erfordern möglicherweise den Support des Anbieters, was zu Verzögerungen oder höheren Kosten führen kann, oder sie stehen überhaupt nicht auf der Roadmap des Anbieters.

Warum das wichtig ist: Wenn Sie eine maßgeschneiderte Lösung benötigen - von spezifischen Funktionen über die Integration in bestehende Systeme bis hin zum Erscheinungsbild der Benutzeroberfläche - bieten Open-Source-Lösungen mehr Flexibilität als proprietäre Lösungen. Andererseits bieten proprietäre SDKs eher das, was Sie brauchen, einschließlich einer benutzerfreundlichen Einrichtung und einer umfassenden Dokumentation.

4. Leistung und Zuverlässigkeit 

• Open-Source-SDKs sind sehr unterschiedlich in Bezug auf ihre Leistung. Einige sind gut optimiert und effizient, aber viele sind aufgrund der Beschränkungen der gemeinschaftsgetriebenen Entwicklung nicht leistungsfähig.

• Proprietäre SDKs sind für schnelles Rendering, hohen Durchsatz und effiziente Speichernutzung optimiert. Insgesamt sorgen sie für ein konsistentes, schnelles und effizientes Erlebnis. 

Warum das wichtig ist: Wenn Sie Tausende oder Millionen von Dokumenten verarbeiten, brauchen Sie ein PDF-SDK, das schnell ist, Ressourcen effizient optimiert, Massenverarbeitung bewältigt - und das auf einer Vielzahl von Plattformen gleichermaßen gut funktioniert.

5. Gemeinschaft & Unterstützung

• Open-Source-Projekte haben aktive Gemeinschaften, die zur Entwicklung, Fehlerbehebung und Verbesserung beitragen. Aber das ist kein bezahlter Support, und es ist nie garantiert, dass jemand da ist, der einspringt, wenn Sie ihn brauchen.

• Proprietäre Lösungen sollten über einen engagierten und bezahlten Support verfügen, der immer zur Stelle ist, wenn Sie ihn brauchen. Sie können sich auch auf regelmäßige Updates, Fehlerbehebungen und Funktionserweiterungen verlassen. Bei PDF Tools sind es die Entwickler, die an der Entwicklung der Software mitwirken, und nicht nur technisch geschulte Support-Mitarbeiter, die Ihnen über jede Hürde hinweghelfen. 

Warum das wichtig ist: Das Maß an Unterstützung, das Sie benötigen, hängt von den technischen Kenntnissen Ihres Unternehmens ab. Wenn es Ihnen an internem Fachwissen mangelt, sind proprietäre Lösungen für die laufende Wartung und Fehlerbehebung möglicherweise zuverlässiger.

6. Sicherheit

• Open-Source-Lösungen profitieren von der Kontrolle durch die Gemeinschaft. Dies bringt eine Menge an kollektivem Wissen und Enthusiasmus mit sich, um Probleme zu beheben und Schwachstellen zu beseitigen. Aber obwohl Open Source sich um die Sicherheit kümmert, ist sie oft nicht die oberste Priorität.

• Proprietäre SDKs bieten mehr Sicherheit und unterliegen strengen Branchenanforderungen. Die Langlebigkeit eines Unternehmens erfordert ein starkes Engagement für Best Practices und Industriestandards, so dass Sicherheit für Anbieter höchste Priorität hat.

Warum das wichtig ist: Wenn Sie Dokumente mit sensiblen, vertraulichen oder personenbezogenen Daten verarbeiten, muss die Sicherheit an erster Stelle stehen. Open-Source-Optionen bieten Transparenz, aber proprietäre Lösungen können eine sicherere Umgebung bieten.

7. Langfristige Lebensfähigkeit

• Open-Source-PDF-Projekte fangen oft gut an, werden aber später zu wenig gepflegt oder aufgegeben, wenn die Unterstützung der Gemeinschaft und das Interesse der Entwickler nachlassen. Wenn Unternehmen kundenspezifische Anforderungen und erweiterte Funktionen entwickeln, kann der zunehmende Projektumfang dazu führen, dass ein ursprünglich kosteneffizientes Projekt später enorme Kosten verursacht.

• Proprietäre SDKs sind stark von dem Unternehmen abhängig, das sie entwickelt. Zukünftige Merkmale und Funktionen hängen von der Roadmap und den Geschäftsentscheidungen des Anbieters ab. Und wenn ein Unternehmen den Betrieb einstellt, kann das für Sie ein böses Erwachen bedeuten.  

Warum das wichtig ist: Unabhängig davon, ob Sie sich für Open-Source- oder proprietäre SDKs entscheiden, sollten Sie sich vergewissern, dass die Community oder das Unternehmen bereits seit einiger Zeit existiert und eine Erfolgsbilanz vorweisen kann, was Veränderungen und Herausforderungen in der Branche angeht.

Welche sollten Sie also wählen? 

Bei der Auswahl des richtigen PDF-SDK für Ihr Unternehmen kommt es darauf an, wie Sie die oben genannten Faktoren abwägen. Die Entscheidung ist nicht immer einfach, aber wir hoffen, dass dies ein nützlicher Leitfaden war.

Wenn Sie der Meinung sind, dass ein proprietäres SDK der richtige Weg ist, helfen wir Ihnen gerne weiter. PDF Tools bietet ein umfassendes PDF SDK das es Entwicklern ermöglicht, fortschrittliche PDF-Funktionen einfach in jeden Dokumentenmanagement-Workflow zu integrieren. Wir machen das schon, seit Adobe in den 1990er Jahren das PDF-Format ins Leben gerufen hat. Wir wissen also, wie das funktioniert, und wir werden noch lange dabei sein. 

Wenn Sie noch unsicher sind, helfen wir Ihnen gerne weiter. Wir schlagen vor, dass Sie mit einem tieferen Einblick in die Vor- und Nachteile von Open-Source- und proprietären PDF-SDKs beginnen. Dort stellen wir die Stärken und Schwächen jeder Option dar und geben Ihnen einen kleinen Leitfaden an die Hand, um die oben genannten Faktoren abzuwägen. Außerdem geben wir Ihnen einige Tipps für eine fundierte Entscheidung, bei der sowohl aktuelle als auch zukünftige Anforderungen berücksichtigt werden. 

Wenn Sie eine praktischere Option wünschen, testen Sie unser PDF SDK mit allen Funktionen - völlig kostenlos. Wie könnten wir Ihnen besser helfen, die richtige Entscheidung zu treffen?