Newsletter März 2022
Liebe Leserinnen und Leser
Schreib doch mal wieder – zum Beispiel eine E-Mail an den Conversion Service. Mit den neuen E-Mail-Konnektoren lassen sich E-Mails und deren Anhänge mit dem 4-Heights® Conversion Service ganz einfach verarbeiten und archivieren. Zudem wurde der 4-Heights® PDF Web Viewer für den mobilen Einsatz optimiert und die Benutzerfreundlichkeit weiter erhöht. Darüber hinaus sind der PDF Web Viewer und das zugrundeliegende PDF Viewing SDK für TypeScript jetzt als npm-Pakete direkt auf npmjs.com verfügbar.
Frohes Lesen!
Ihr PDF Tools Team
P.S.: Aus aktuellem Anlass haben wir das Internationale Roten Kreuz mit einer Spende unterstützt und möchten auch Sie dazu aufrufen. Setzen wir gemeinsam ein Zeichen der Menschlichkeit!
E-Mail-Anbindungen für den Conversion Service
Mit den Releases 3.4 (Ende Februar) und 3.5 (Ende März) vervollständigen wir ein ganzes Set von E-Mail-Anbindungen für den 4-Heights® Conversion Service. Es sind ein Input-Konnektor "Watched Mailbox" und zwei Output Konnektoren "Output Mailbox" und "Send Email", welche eine Vielzahl neuer Integrationsmöglichkeiten bieten. Alle E-Mail-Konnektoren sind für IMAP E-Mail-Server (seit Ende Februar) und Exchange Online E-Mail-Server (kommt Ende März) verfügbar.
Input- und Output-Konnektoren sind unabhängig voneinander konfigurierbar und auch mit den bestehenden Konnektoren kombinierbar. Mehrere Input- und Output-Konnektoren können konfiguriert werden, um verschiedene Mailboxen anzubinden. Unser Entwicklungsteam hat die Konfiguration denkbar einfach gehalten, dass es sich mit dem Konfigurieren einer Mailbox-Anbindung in einem E-Mail-Client vergleichen lässt.
Watched Mailbox Input Connector
Diese Input Anbindung holt alle eingehenden E-Mails einer Mailbox automatisch ab. Die E-Mails werden danach vom Conversion Service mit dem gewünschten Workflow und Profil verarbeitet und an den gewünschten Output-Konnektor weitergereicht. Der Input kann zum Beispiel ein Posteingang oder auch ein Unterordner sein. Der Input-Connector bietet die Option auszuwählen, ob lediglich die Attachments eines E-Mails oder das gesamte E-Mail verarbeitet werden soll.
Output Mailbox Connector
Dieser Connector legt Dokumente nach der Verarbeitung durch den Conversion Service in einer angegebenen Mailbox ab.
Send Email Connector
Zum Versenden der verarbeiteten Dokumente via E-Mail wurde der «Send Email Connector» entwickelt. Er sendet die Dokumente entweder an eine konfigurierte E-Mail-Adresse oder zurück zum ursprünglichen Absender.
Anwendungsbeispiele:
Automatische Archivierung eines Posteingangs: E-Mails einer Mailbox können durch die Konnektoren automatisch nach PDF/A konvertiert und für das Archiv abgelegt / vorbereitet werden. Wahlweise können zum Beispiel die verarbeiteten E-Mails in einem Unterordner der Mailbox abgelegt werden oder auch auf einem File System.
Verarbeitung via E-Mail: Man schickt Dokumente als Anhang einer E-Mail an eine bestimmte Adresse und erhält nach der Verarbeitung eine E-Mail zurück mit den konvertierten Dokumenten.
Scan to E-Mail Use Case: zum Beispiel, dass ein Scanner die Scans in ein File Share schreibt, die Dokumente von dort via Watched Folder Konnektor abgeholt werden, nach PDF/A konvertiert werden und das Dokument danach an eine E-Mail-Adresse geschickt wird.
PDF Web Viewer jetzt für mobile Geräte optimiert und auf npmjs.com verfügbar
Wir streben immer nach Spitzenleistungen. Deshalb werden unsere Produkte ständig überarbeitet und verbessert – auch wenn sie neu auf dem Markt sind. Wir freuen uns, Sie über die neuesten Entwicklungen des 4-Heights® PDF Web Viewers zu informieren.
PDF Viewing Tools sind jetzt auf npmjs.com verfügbar
Der 4-Heights® PDF Web Viewer und das zugrundeliegende 4-Heights® PDF Viewing SDK für TypeScript sind jetzt als npm-Pakete direkt auf npmjs.com verfügbar:
Dies erleichtert die Entwicklung und den Unterhalt von Webapplikationen mit jedem Entwicklungsprozess, der npm verwendet, erheblich. Während man den 4-Heights® PDF Web Viewer nun auch über npmjs.com beziehen kann, sind Beispielprojekte für "Angular" und "React" weiterhin auf der Produkt-Download-Seite auf unserer Website verfügbar.
PDF-Viewer für die Hosentasche
Der 4-Heights® PDF Web Viewer wurde für den mobilen Einsatz und die Benutzerfreundlichkeit überarbeitet. Das neue responsive Design, das für Geräte jeder Grösse geeignet ist, bringt viele kleinere Usability-Optimierung am Interface mit sich. Schauen Sie sich das neue Design in unserer Online-Demo an, jetzt auch mit einem verbesserten Beispieldokument inklusive Formularfeldern.
Treffen Sie uns vom 22. bis 24. März auf der Documation 2022!
Die Documation ist das wichtigste Event in Europa, wenn es um Bereich Dokumentenmanagement und Digitalisierung geht. Jedes Jahr trifft sich die Fachwelt in der Paris Expo (Porte de Versailles), um neue Konzepte zu diskutieren und innovative Produkte vorzustellen – und PDF Tools ist mittendrin. Gemeinsam mit unserem Partner iLovePDF finden Sie uns in Halle 4 auf unserem Stand A76. Wir freuen uns darauf Sie dort begrüssen zu dürfen und Ihnen unsere komplette Palette an Softwaretools rund um PDF und PDF/A zu präsentieren.
Natürlich haben wir auch zwei spannende Workshops (auf Französisch) für Sie vorbereitet:
Comprendre le format PDF, les signatures électroniques, le PDF/A 'Archive', et optimiser
Vous êtes convié à une presentation très didactique du "Portable Document Format": la base, les signatures électroniques, eIDAS, les meta-données, le PDF-A, les standards, règlements et lois applicables, et les questions d'optimisation qui en découlent. Pas besoin d'être expert technique. Avec ces connaissances vous pourrez évaluer les usages et applications manipulant des "PDFs". Raum BIZET – Mittwoch, 23. März 2022 um 12.00 Uhr
En live, un atelier de manipulation de documents PDF, signatures, transformations, PDF/A et optimisations
Le "Portable Document Format" occupe une place à part, bien différent des autres formats de documents, mais puissant, et même essentiel. Démonstrations pratiques tirées de cas réels chez nos clients. On va construire, convertir, réparer, assurer la conformité PDF-A, signer, et optimiser; en expliquant chaque fois l'avant et l'après, et vous serez en mesure de peser l'intérêt de chaque manipulation.
Raum BIZET – Donnerstag, 24. März 2022 um 12.00 Uhr
À bientôt à Paris!