Unkomplizierte, stabile und fehlerfreie PDF Erstellung aus Applikationen

Ausgangslage

Die administrativen Mitarbeiter bei academia sind auf verschiedene Standorte in der Schweiz verteilt. Damit sie alle unabhängig von ihrem Standort dieselbe Arbeitsum­gebung nutzen können, greifen die Mitarbeitenden über Terminal Server auf die betriebsinternen Applikationen zu. Häufig müssen dabei Dokumente aus unterschied­lichsten Softwarelösungen als PDF abgelegt werden, wozu jedoch keine Funktion zur Verfügung stand.

Über einige Jahre hinweg behalf sich academia mit einer kostenlosen PDF Konvertierungssoftware. Häufige Ausfälle und eine langsame Verarbeitung gepaart mit zu vielen Funktionen, welche den Anwender nur verwirrten, zwangen academia dazu, eine geeignetere Lösung zu suchen.

Nach Rücksprache mit den Anwendern wurden die Kriterien schnell definiert: Eine stabile Software, einfache Bedienbarkeit, eine Funktion zum Speichern von PDFs im Dateisystem und die Möglichkeit, PDFs per E-Mail zu versenden, waren die wichtigsten Anforderungen, welche die neue Software zu erfüllen hatte.

Kundennutzen

Durch den Einsatz des 3-Heights® PDF Producers können academia-Mitarbeiter unterschiedlichste Dokumentenformate effizienter nach PDF konvertieren. Zudem sind die Supportanfragen in der IT Abteilung und der Schulungsaufwand für die Erstellung von PDF Dokumenten stark zurückgegangen.

Umsetzung

academia ist bei einer Partnerveranstaltung auf die Produkte der PDF Tools AG aufmerksam geworden. Kurz darauf erhielten die Verantwortlichen zur Evaluation eine Testversion. Der 3-Heights® PDF Producer wie auch die Supportunterstützung während der Evaluationsphase überzeugten academia.

Bei der Implementierung wurde der 3-Heights® PDF Producer in eine redundant gehaltene Terminal-Server Umgebung integriert. Dadurch ist gewährleistet, dass die Benutzer auf alle Programme und Daten ortsunabhängig zugreifen können.