Dynamische Wasserzeichen dank der PDF Prep Tool Suite
PDF Versionen von Dokumenten sollen auf dynamische Art und Weise mit Wasserzeichen versehen werden. Die Information für die Erstellung des Wasserzeichens soll dabei aus der zentralen Datenbank entnommen werden. Das Entwicklungsteam entschied sich für die PDF Prep Tool Suite.
Ausgangslage
PDF Versionen von Dokumenten sollen auf dynamische Art und Weise mit Wasserzeichen versehen werden. Die Information für die Erstellung des Wasserzeichens, beispielsweise ein Bild, soll dabei aus der zentralen Datenbank entnommen werden können, die ebenfalls durch eine zentrale ECM Plattform verwaltet wird.
Kundennutzen
Dank der PDF Prep Tool Suite kann McLaren Software ihren Kunden dynamische Wasserzeichen anbieten, welche auf dem Status eines Dokuments innerhalb des aktiven Lebenszyklus basieren.
Ein Beispiel für einen Anwendungsbereich ist der Review- und Abnahmeprozess. Eine PDF Datei oder Zeichnung kann bei der Erstellung automatisch mit dem Reviewstatus versehen werden («bewilligt», «zu erledigen» usw.).
Dieser Prozess verhindert Doppeldeutigkeit und Leerläufe. Die Geschwindigkeit und Sorgfalt des Review- und Abnahmeprozesses werden verbessert. Gerade in technisch fokussierten Unternehmensprozessen können sorgfältige und umfassende Prüfverfahren von zentraler Bedeutung sein.
Umsetzung
Nach einer umfassenden Evaluation entschied sich das Entwicklungsteam von McLaren Software für das Produkt PDF Prep Tool Suite, mit der sie ihren Kunden eine stabile, sichere Lösung auf dem benötigten Sicherheitslevel anbieten können, welche jederzeit den einfachen und trotzdem sicheren Einsatz von Wasserzeichen garantiert.
Produkte für diesen Anwendungsfall
Kurzporträt von McLaren Software Ltd.
McLaren Software Inc. ist ein Spezialist in der Entwicklung von ECM Applikationen. Enterprise Content Management (ECM) umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Inhalten und Dokumenten zur Unterstützung von organisatorischen Prozessen im Unternehmen. Dabei liegt der Fokus auf die Effizienzsteigerung und Optimierung von Geschäftsprozessen durch die Steuerung von Daten- und Dokumentenströmen. McLaren Software Inc. bietet eine Produktgruppe namens «McLaren Enterprise Engineer» an, welche mehrere konfigurierbare Applikationen für das Content Management umfasst. Damit lassen sich die Funktionalitäten von ECM Plattformen bedeutend erweitern, so dass das Ziel der Vereinfachung des zeitgerechten Zugangs zu unternehmensrelevanten Informationen und der Reduktion der Komplexität von technischen Inhalten innerhalb der Unternehmensprozesse erreicht wird. Die Folge daraus sind tendenziell tiefere Kosten durch die Optimierung der Geschäftsabläufe.