Automatisierte Druckersteuerung von PDF Dokumenten aus neuer Vertriebssoftware

Ausgangslage

Bislang erfolgte die Auftragsabwicklung bis hin zur Fakturierung der IREKS GmbH über RPG-Programme der internen IT Abteilung. Alle Dokumente, wie zum Beispiel Lieferscheine und Rechnungen wurden über IBM-Sytem-i erzeugt und gedruckt. Die bestehenden Programme sollten abgelöst und die Vertriebssoftware auf eine anwender­freundlichere, windowsbasierte Lösung umgestellt werden. Dabei wurden an die IT Abteilung neue Anforderungen gestellt. Die erzeugten PDF Dokumente sollten automatisiert auf unterschiedliche Formular-Vorlagen gedruckt werden können.

Dazu muss die Anwendung Dateiname, Druckername, Papierfach, Format und Anzahl der Kopien übernehmen und als Druckauftrag an den jeweiligen Drucker weiterleiten. Im Fehlerfall muss eine aussagekräftige Meldung zurückgegeben werden. Die Entwicklungs­verantwortlichen benötigten dazu ein geeignetes Werkzeug und entschieden sich, den 3-Heights® PDF Printer der PDF Tools AG einzusetzen.

Kundennutzen

Durch den Einsatz des 3-Heights® PDF Printers erhielt IREKS GmbH eine Software mit vielfältigen Funktionen (Andruck von Wasserzeichen, Einstellung des Papierformats), welches eine gezielte Ansteuerung von Druckfächern ermöglicht.

Damit können die aus RGSoft erzeugten PDF-Dokumente automatisiert auf Formular-Vorlagen gedruckt werden. Auftragsbestätigungen und Rechnungen werden auf unterschiedlichen Formularen in verschiedenen Druckfächern am gleichen Drucker ausgedruckt.

Die Umstellung ermöglicht ein moderneres Layout der Dokumente. Dabei profitieren Benutzer aus Verwaltung, Fertigung, Vertrieb bis hin zum Aussendienst von der Möglichkeit, PDF-Dokumente am jeweiligen Arbeitsplatz flexibel auszudrucken, ohne dass sie sich vorher um die Belegung der Druckfächer mit dem richtigen Formular kümmern müssen.

Umsetzung

Der 3-Heights® PDF Printer wurde über einen Shell-Aufruf in die neue Vertriebssoftware RGSoft integriert. Bei RGSoft handelt es sich um ein Delphi-Programm, das per ODBC auf eine System-i Datenbank zugreift. Die Installation und Verteilung der Printer Software auf die Client-PCs und Citrix war unkompliziert möglich.