Traitement PDF simple, rapide et automatisé chez Delen Private Bank

Exigences de l'application

Les rapports de transactions, relevés de portefeuille et autres documents contenant des données de transactions, etc. sont envoyés par courrier aux clients de Delen ou publiés par voie électronique via un site Internet sécurisé. Dans certains cas, il est nécessaire d’ajouter des informations génériques aux documents individuels (p. ex. des aperçus tarifaires, résumés de fonds ou aperçus de marché). Les documents papier contenant ces informations sont inclus dans les envois au cours du processus d’emballage. Cependant, ces renseignements supplémentaires ne pouvaient pas être ajoutés aux versions numériques. Delen voulait obtenir un aperçu complet de tous les documents dans les archives électroniques, à condition que tous les documents papier et électroniques soient absolument identiques. Les documents PDF doivent être fusionnés de manière entièrement automatisée. En outre, le logiciel doit être exécutable sur le serveur back-end de Delen (Unix). Un footprint minimal et une performance stable et bonne sont également exigés. Delen a choisi d’utiliser le produit de PDF Tools AG, car la PDF Command Line Suite répond à toutes ces exigences.

Avantages pour le client

Dans les archives électroniques, Delen peut accéder à tous les documents génériques qui ont été envoyés par courrier. Cela est possible sans scanner les documents imprimés. L’utilisation de la PDF Command Line Suite permet d’assurer que les versions électronique et imprimée du document sont complètement identiques – y compris les informations génériques ajoutées. Les utilisateurs internes, tout comme les clients qui accèdent à l’historique des données via le site Internet, bénéficient d’un accès facile aux documents archivés. Bien que les documents soient stockés dans différents endroits dans le système, les utilisateurs ne voient qu’un seul document PDF, y compris tous les documents annexés et un rapport de transaction.

Réalisation

L’implémentation de la PDF Command Line Suite fut simple, puisque le logiciel n’a été installé que sur un seul serveur – une Unix Box. Lorsque des documents sont désormais appelés par les archives électroniques, la PDF Command Line Suite est déclenchée via un script shell afin de fusionner les documents. Le logiciel permet d’ajouter des fichiers PDF génériques à tous les documents appelés par les archives électroniques. De cette manière, un document générique n’a besoin d’être sauvegardé qu’une seule fois, sans obligation de l’annexer à chaque document individuel déposé dans les archives.