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PDF Tools AG
Kasernenstrasse 1
8184 Bachenbülach
Tel: 043 411 44 51
Fax: 043 411 44 55
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Datenschutzerklärung der PDF Tools AG

1.1 Allgemeine Bestimmungen

Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt den Umfang, den Zweck und die Art der Bearbeitung von Personendaten durch die PDF Tools AG (PDF Tools AG, Geerenstrasse 33, 8185 Winkel). Die PDF Tools hält sich bei der Bearbeitung von Personendaten an die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. 

Alle Mitarbeitenden der PDF Tools unterstehen der Schweigepflicht und haben eine entsprechende Geheimhaltungsvereinbarung bei Stellenantritt unterzeichnet. 

1.2 Bearbeitung von Personendaten 

Sobald Sie Kontakt mit PDF Tools aufnehmen, werden Personendaten von Ihnen erhoben und bearbeitet.

1.2.1 Evaluation und Vertragsabschluss

Bei Vertragsabschluss mit PDF Tools oder bei der Registrierung unter MyPDFTools um die Testversion eines Produkts zu evaluieren, werden folgende Personendaten erhoben: Vorname, Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer, Ort, Land, Sprache und (bei der Registrierung auf MyPDFTools) die IP-Adresse. Für Zwecke der Vertragserfüllung werden zudem die folgenden Daten erhoben und bearbeitet: Vertragsdaten (Datum, Inhalt, Laufzeit von Verträgen), Interaktionsdaten und Daten über Kundenbedürfnisse.

PDF Tools bearbeitet diese Personendaten für die Erstellung von Angebote, zur Abwicklung eines Vertrages sowie für Marketingzwecke gemäss Ziff. 1.2.3.

Besteht die Geschäftsbeziehung zwischen PDF Tools und dem Kunden nicht mehr, werden die Personendaten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

1.2.2 Kontaktanfragen über die Website oder per E-Mail

Bei Kontaktanfragen via E-Mail oder Kontaktformular auf der Website werden folgende Personendaten erhoben: Vorname, Name, E-Mail-Adresse. 

Die Daten werden für die Bearbeitung der Kontaktanfrage und die Geschäftsbeziehung gemäss Ziff. 1.2.1 sowie für Marketingzwecke gemäss Ziff. 1.2.3 verwendet.

Nach der Erledigung der Kontaktanfrage werden die Personendaten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

1.2.3 Marketing und Newsletter

Die PDF Tools AG bearbeitet die Daten, die ihr der Kunde mündlich, schriftlich oder auf elektronischem Weg bekanntgegeben hat, auch für Marketingzwecke. Dies dient der individuellen Beratung des Kunden, der Zustellung von Angeboten für Produkte und Dienstleistungen der PDF Tools AG, welche auf die individuellen Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten sind, dem Versand eines Newsletters sowie der Verbesserung der Dienstleistungen der PDF Tools AG.

Die PDF Tools AG bearbeitet die folgenden Kategorien von Personendaten für Marketingzwecke: Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Vorname, Telefonnummer, Adresse, E-Mail-Adresse, Sprache), Vertragsdaten (Datum, Inhalt, Laufzeit von Verträgen), Interaktionsdaten und Daten über Kundenbedürfnisse. 

PDF Tools bietet einen Newsletter an, der mittels Angabe einer validen E-Mail-Adresse abonniert werden kann. Abgesehen von der E-Mail-Adresse, Name, Vorname, Anrede und Sprache werden für die Zustellung des Newsletters keine weiteren Personendaten erhoben. Möchten Sie den Newsletter nicht mehr erhalten, haben Sie die Möglichkeit sich von diesem wieder abzumelden, indem Sie auf dem Newsletter den Button «Newsflash abbestellen» anklicken und sich in einem nächsten Schritt beim Abmeldeformular vom Newsletter abmelden. Sie können sich auch per E-Mail an pdfsales@pdf-tools.com vom Newsletter abmelden. Nach der Abmeldung wird Ihnen kein Newsletter mehr zugestellt.

Sie können die personenbezogene Bearbeitung Ihrer Daten für Marketingzwecke generell oder für bestimmte Kanäle für die Zukunft schriftlich ablehnen. Im Falle einer solchen Erklärung werden wir Sie nicht weiter personalisiert zu Marketingzwecken kontaktieren. Sofern Sie eine oder mehrere gültige Dienstleistungen in Anspruch nehmen, verbleiben Ihre Daten jedoch weiterhin zur Erbringung dieser Dienstleistungen in der Datenbank der PDF Tools AG und werden zu Geschäftsabwicklungen bearbeitet.

Ein Widerspruch gegen den Erhalt von Werbung kann unter pdfsales@pdf-tools.com geltend gemacht werden.

1.2.4 Rechtsgrundlagen nach DSGVO

Sofern die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, sind die relevanten Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 Bst. a (Einwilligung bei der Registrierung auf MyPDFTools, bei der Anmeldung zum Newsletter sowie der Verwendung von Social Media Plugins), Bst. b (Vertragserfüllung), Bst. c (Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten) und Bst. f (berechtigte Interessen bei der Bearbeitung der Daten für Marketingzwecke sowie für den Einsatz von Cookies).

1.3 Weitergabe von Personendaten

Sämtliche Daten werden in elektronischer Form von PDF Tools auf firmeneigenen Servern in der Schweiz gespeichert. 

Die durch Google Analytics und Social-Media-Plugins erfassten Personendaten werden auf Server von Google gespeichert (siehe Ziff. 1.6).

1.4 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerruf

Sie haben das Recht auf Auskunft und Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Interessen der PDF Tools AG dem Begehren entgegenstehen. Sie sind jederzeit berechtigt, eine einmal erteilte Einwilligung in eine Datenbearbeitung zu widerrufen.

Anträge auf Auskunft, Berichtigung und Löschung sowie ein Widerruf können an pdfsales@pdf-tools.com gerichtet werden.

1.5 Technische und organisatorische Schutzmassnahmen

Zum Schutz Ihrer Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen. 

1.6 Cookies / Social-Media-Plugins / Google Analytics

PDF Tools verwendet auf dieser Website Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. 

Die Anwendung von Cookies kann in der Regel durch eine Einstellung in Ihrem Browser verhindert, eingeschränkt oder mit einer Benachrichtigung an den Nutzer verbunden werden. Die Hilfe-Anleitung Ihres Browsers informiert Sie, was dafür zu tun ist. 

Beachten Sie aber, dass einzelne Cookies für die Benutzung unserer Website oder bestimmte Funktionen erforderlich sind. Fehlen diese, ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können. 

Die von uns verwendeten Cookies werden maximal 30 Minuten nach der letzten Interaktion auf unserer Website automatisch gelöscht. 

Die PDF Tools nutzt auf der Website den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) zur Analyse der Websitebenutzung  angeboten wird.

Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server gesandt und dort gespeichert. 

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir haben zudem auf dieser Webseite Google Analytics um den Code erweitert, welcher die IP-Adresse anonymisieren soll. Dies bewirkt die Maskierung Ihrer IP-Adresse, sodass alle Daten anonym erhoben werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google übertragen und dort gekürzt. 

Aus diesen Daten können anonymisierte Nutzungsprofile erstellt und in Cookies gespeichert werden. Drittanbieter, einschliesslich Google, schalten Anzeigen auf Webseiten im Internet. Dabei verwenden Drittanbieter, einschliesslich Google, im Rahmen der Remarketing-Tag Funktion die Cookies zum Schalten von Anzeigen auf der Grundlage Ihrer vorherigen Besuche auf unserer Webseite. Die mit der Remarketing-Tag Funktion erhobenen Daten werden ohne Ihre gesondert erteilte Zustimmung nicht dazu benutzt, Sie als Besucher unserer Webseite persönlich zu identifizieren und werden von PDF Tools nicht mit personenbezogenen Daten über das anonymisierte Nutzerprofil zusammengeführt.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.: support.google.com/analytics/answer/6004245

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das Google Analytics Opt-out Browser Addon herunterladen und installieren. Alternativ können Sie die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter deaktivieren, indem sie den Anzeigenvorgaben-Manager aufrufen. 

Wir haben auf unserer Webseite keine Social-Media-Plugins eingebettet. Die Verbindung zur entsprechenden Plattform wird erst initialisiert, wenn aktiv auf die entsprechenden Symbole gedrückt wird, um die jeweiligen Kanäle zu besuchen oder unsere Inhalte zu empfehlen.

1.7 Kontakt

Bei Fragen können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:

Per Postanschrift: PDF Tools AG, Geerenstrasse 33, 8185 Winkel

Per Telefon: 043 411 44 51

Per Fax: 043 422 44 55

Per E-Mail: pdfsales@pdf-tools.com

Per Kontaktformular: www.pdf-tools.com/pdf20/de/kontakt/

Rechtliche Hinweise

Vielen Dank für Ihren Besuch auf www.pdf-tools.com, der Homepage von PDF Tools AG, Schweiz, «Premium PDF Technology». Nachfolgend finden Sie wichtige rechtliche Hinweise und andere Bestimmungen und Bedingungen für die Nutzung unserer Website. Mit dem Zugriff auf diese Website erklären Sie sich mit diesen Bestimmungen und Bedingungen einverstanden. Sind Sie mit diesen nicht einverstanden, greifen Sie bitte nicht auf unsere Website zu.

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