Einführung

Mit dem PDF Form Filling & Flattening Tool lassen sich Formularfelder zu einem PDF Dokument hinzufügen, editieren, ausfüllen und löschen. Eine Kontrolldatei steuert dabei die Erstellung und Verarbeitung der Formularfelder und der Daten, die den Formularfeldern hinzugefügt werden.

Angesteuert wird das Tool über die Befehlszeile. Damit ist sowohl die Verarbeitung einzelner Dokumente als auch die stapelweise Verarbeitung möglich.

Kurzbeschreibung

Leistungsmerkmale

• Vollautomatische Formularverarbeitung
• Einfache Steuerung über Kontrolldatei
• Mühelose Integration
• Einfache Anbindung an Datenbanken
• Hoher Durchsatz

Einsatzgebiete

• Posteingang
• Postausgang
• Web basiertes Formularwesen
• Archivierung

Funktionen

• Existierende Formularfelder auflisten (Name, Seite, Position, Wert)
• Existierendes Formularfeld ausfüllen
• Neues Formularfeld erzeugen (Name, Seite, Position, Wert)
• Existierendes Formular Feld löschen
• Verschlüsselte PDF Dokumente lesen / erzeugen
• Minimale und maximale Schriftgrösse festlegen bei Feldern mit automatischer Schriftgrösse
• Autor und Benutzerkennwort des erzeugten PDF Dokumentes setzen
• Benutzerrechte des erzeugten PDF Dokumentes setzen
• Kontrolldatei verwenden, um grosse Parametersätze in einer Datei anstatt auf der Shell zu übergeben (Textdatei, CSV, Unicode)
• Formularfelder „flatten“
• Den „flatten“ Modus setzen, um Formular Flags, wie z.B. „unsichtbar“ oder „nur drucken“, zu berücksichtigen

Branchen

• Softwarehersteller / OEM
• IT, z.B. Webdienstleister
• Öffentlicher Sektor
• Automobilindustrie
• Telekommunikation
• Bank- und Versicherungswesen
• Gesundheitswesen

Funktionen

Das PDF Form Filling & Flattening Tool ermöglicht eine präzise Analyse bestehender Formularfelder. Dabei werden je nach Bedarf Informationen wie Name, Seite, Position oder Wert aufgelistet. Mit dem Werkzeug kann man neue Formularfelder erzeugen oder bereits existierende löschen. Weiter kann man für existierende Formularfelder oder Checkboxen einen Wert setzen. Sämtliche Funktionen werden über Kontrolldateien gesteuert. Formularfelder können ebenfalls aufgelöst und der Inhalt mit der Seite verschmolzen werden, so dass die Felder nicht mehr editiert werden können. Mit dem Werkzeug lassen sich auch verschlüsselte PDF Dokumente lesen oder erzeugen.

Funktionen

• Existierende Formularfelder auflisten (Name, Seite, Position, Wert)
• Existierendes Formularfeld ausfüllen
• Neues Formularfeld erzeugen (Name, Seite, Position, Wert)
• Existierendes Formular Feld löschen
• Verschlüsselte PDF Dokumente lesen/erzeugen
• Minimale und maximale Schriftgrösse festlegen bei Feldern mit automatischer Schriftgrösse
• Autor und Benutzerkennwort des erzeugten PDF Dokumentes setzen
• Benutzerrechte des erzeugten PDF Dokumentes setzen
• Kontrolldatei verwenden, um grosse Parametersätze in einer Datei anstatt auf der Shell zu übergeben (Textdatei, CSV, Unicode)
• Formularfelder „flatten“
• Den „flatten“ Modus setzen, um Formular Flags, wie z.B. „unsichtbar“ oder „nur drucken“, zu berücksichtigen
   

Formate

Eingangsformate

• PDF 1.x
• PDF/A

Zielformate

• PDF 1.x

Vorteile

Eigenschaften und Nutzen

Für die Verwendung des Programms ist keine Drittsoftware notwendig. Die Verarbeitung beziehungsweise das Lesen, Schreiben und Löschen von Formularfeldern und Inhalten kann vollständig automatisiert werden. Damit können aus Datenbanken einfach und schnell grosse Mengen an PDF Formularen erstellt oder eingehende Formulare für die Weiterverarbeitung der Daten ausgelesen und das Ursprungsformular vor weiteren Manipulationen geschützt werden.

Leistungsmerkmale

• Vollautomatische Formularverarbeitung
• Einfache Steuerung über Kontrolldatei
• Mühelose Integration
• Einfache Anbindung an Datenbanken
• Hoher Durchsatz

Einsatzgebiete

Posteingang und –verarbeitung

Im Posteingang lässt sich das Form Filling & Flattening Tool zur gezielten und automatischen Verarbeitung einsetzen. Feldinhalte, z. B. aus Webformularen, werden in unveränderbare Einheiten konvertiert, um eine sichere Weiterverwendung im Workflow zu garantieren. Ebenso lassen sich neue Formularfelder eingliedern, um wichtige Vermerke im Prozess festzuhalten. Um den Prozess der Weiterverabeitung zu steuern, lassen sich Feldinformationen auslesen.

Einsatzgebiete

• Posteingang
• Postausgang
• Web basiertes Formularwesen
• Archivierung

Weitere

Web und Postausgang

Automatisierte Erzeugung von personalisierten PDF Formularen, indem Inhalte aus Datenbanken, wie beispielsweise Adressinformationen des Kunden oder Artikeldaten, direkt abgefüllt werden.

Archivierung

Das Werkzeug fixiert Formularfelder und variable Feldinhalte vor der endgültigen Archivierung. Dadurch lassen sich PDF Formulare beispielsweise PDF/A konform ablegen.

Branchen

• Softwarehersteller / OEM
• IT, z.B. Webdienstleister
• Öffentlicher Sektor
• Automobilindustrie
• Telekommunikation
• Bank- und Versicherungswesen
• Gesundheitswesen

Technische Daten

Architektur und Anwendungsvarianten

• Das PDF Form Filling & Flattening Tool ist als Shell Tool verfügbar.

Varianten und Optionen

Produktvarianten

• Shell Tool (Befehlszeile für die Stapelverarbeitung)

Formate

Eingangsformate

• PDF 1.x
• PDF/A

Zielformate

• PDF 1.x

Plattformen

Betriebssysteme

• Windows 2000, XP, 2003, Vista, 2008, Windows 7 – 32 und 64 Bit
• FreeBSD 4.7 für Intel
• HP-UX 11.0 – 32 Bit
• IBM AIX (4.3: 32 Bit, 5.1: 64 Bit)
• Linux (SuSE und Red Hat auf Intel)
• Mac OS X
• Sun Solaris (2.7 und höher)

Schnittstellen und Sprachen

Schnittstellen

• Shell Tool: Befehlszeile für Stapelverarbeitung

Produktcode

• FF 

Verwandte Produkte

• PDF Prep Tool Suite

Weitere Produktdetails

Das PDF Form Filling & Flattening Tool ist ein professionelles Werkzeug, welches Formularfelder auf einem PDF-Dokument manipulieren kann. Es wird von der Kommandozeile ausgeführt.